2024年酒店年会协议合同

2024年酒店年会协议合同合同编号：__________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：______________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：______________________第一条年会基本事项1.1年会名称：____________________1.2年会日期：____________________1.3年会地点：____________________1.4年会规模：预计参会人数为______人。第二条乙方服务内容2.1场地布置：乙方负责年会现场的布置，包括舞台、背景板、灯光、音响等设备。2.2餐饮服务：乙方负责提供年会期间的餐饮服务，包括餐前小吃、正餐、茶歇等。2.3住宿服务：乙方负责为甲方提供年会期间的住宿服务，包括房间预订、入住登记等。2.4接待服务：乙方负责年会期间的接待工作，包括签到、引导、咨询等。2.5休闲娱乐服务：乙方负责提供年会期间的休闲娱乐设施，如健身房、游泳池、KTV等。第三条甲方责任3.1甲方负责提供年会活动方案和议程，乙方应予以配合。3.2甲方负责年会活动的组织、协调和实施，乙方应提供必要的技术支持和协助。3.3甲方负责支付乙方所提供服务的费用，具体金额和支付方式如下：（1）场地租赁费用：人民币______元；（2）餐饮服务费用：人民币______元；（3）住宿服务费用：人民币______元；（4）其他服务费用：人民币______元。第四条费用支付4.1甲方应在签订本合同之日起______日内，向乙方支付合同总价款的______%作为预付款。4.2甲方应在年会结束后______日内，将剩余合同总价款的______%支付给乙方。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2未经对方书面同意，双方不得向第三方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同总价款的______%。6.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第七条争议解决7.1双方因履行本合同产生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____________________注意事项：1.明确合同主体：确保甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误，以便于合同履行和争议解决。2.详细约定服务内容：明确乙方提供的服务范围，包括场地布置、餐饮服务、住宿服务、接待服务和休闲娱乐服务等内容，以及各自的具体要求。3.费用支付：明确预付款和尾款的支付时间、比例以及支付方式，避免日后因支付问题产生纠纷。4.保密条款：双方应严格遵守保密条款，保护对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.违约责任：明确双方在违约情况下的责任承担，包括违约金的计算方式。6.争议解决：约定争议解决的方式，如友好协商或诉讼，以及诉讼管辖法院。解决办法：1.对于合同履行中的问题，双方应保持沟通，及时协商解决。2.如遇合同争议，应尝试友好协商，协商不成时，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.甲方、乙方：合同当事人，分别指合同的双方。3.预付款：指合同履行前，甲方按照约定支付给乙方的一部分款项。4.尾款：指合同履行后，甲方按照约定支付给乙方的剩余款项。5.违约：指合同当事人未能按照合同约定履行义务的行为。6.违约金：指合同一方违约时，按照合同约定应向另一方支付的赔偿金。7.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。8.争议解决：指合同双方在履行合同过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。特殊应用场合及补充条款：1.场合：年会包含表彰优秀员工环节，需要特别布置颁奖区和摄影摄像服务。补充条款：考虑到甲方可能需要在年会上对优秀员工进行表彰，乙方应提供专业的颁奖区布置，包括鲜花、奖杯展示等，并确保提供高质量的摄影摄像服务，记录下这些宝贵的瞬间。若甲方有特殊需求，如现场直播或制作纪念视频，乙方需提前做好准备，并在合同中明确相关费用。2.场合：年会期间，甲方希望举办一场慈善拍卖，邀请明星或社会名流参与。补充条款：乙方应协助甲方策划和执行慈善拍卖环节，包括提供拍卖所需设备、安排专业拍卖师以及确保拍卖过程的顺利进行。同时，乙方需协助甲方与明星或社会名流进行沟通协调，并在合同中约定相关费用和责任分配。3.场合：甲方希望为员工提供家庭-friendly的环境，允许员工携带家属参加。补充条款：乙方需为员工家属提供相应的娱乐项目和儿童看护服务，确保家属们也能享受年会乐趣。同时，乙方应保证场地安全，提供必要的儿童安全设施，并在合同中明确相关服务的具体内容和费用。合同所需附件列表：1.甲方年会活动方案和议程详细说明。2.乙方提供的场地布置设计图及服务清单。3.餐饮服务菜单及价格表。4.住宿服务条款及价格表。5.休闲娱乐设施介绍及使用规则。6.明细的费用支付计划和方式。7.双方确认的保密协议。8.乙方提供的