全新会议室出租协议书2024年

全新会议室出租协议书2024年合同编号：____________甲方（出租方）：____________乙方（承租方）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其会议室出租给乙方使用的事宜，达成如下协议：第一条会议室基本情况1.1会议室位于_______（具体地址），面积为_______平方米。1.2会议室设施设备齐全，包括_______、_______、_______等。1.3甲方应保证会议室在租赁期间符合国家安全、环保、消防等相关规定。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2若乙方需延长租赁期限，应提前_______日向甲方提出书面申请，双方协商一致后可签订补充协议。第三条租金及支付方式3.1租金为_______元/天，大写：_______元整。3.2乙方应在签订本合同时支付定金_______元，大写：_______元整。定金在租金中抵扣。3.3租金按月支付，乙方应在每月_______日前支付当月租金。逾期支付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的_______%作为违约金。第四条权利义务4.1甲方权利义务：（1）保证乙方在租赁期间正常使用会议室；（2）负责会议室的日常维护和管理；（3）在租赁期满前，甲方有权要求乙方按照甲方要求恢复会议室原状；（4）在紧急情况下，甲方有权立即进入会议室进行维修。4.2乙方权利义务：（1）按照约定用途使用会议室，不得擅自改变会议室结构和用途；（2）爱护会议室设施设备，因使用不当造成的损坏，乙方应负责赔偿；（3）在租赁期间，乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动；（4）在租赁期满后，乙方应按照甲方要求将会议室恢复原状。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的违约金。5.2若甲方未按约定提供会议室，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。5.3若乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金及欠付租金。第六条争议解决6.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.确认会议室的具体位置和面积，以及设施设备的完整性和适用性。2.明确租赁期限，确保双方对租赁起始和终止时间无异议。3.确认租金及其支付方式，注意定金的支付和抵扣细节。4.双方权利义务的明确，包括维护、管理、使用、恢复原状等责任。5.违约责任的界定，包括违约金的计算和支付。6.纠纷解决方式的选择，确保双方对争议解决途径有共同认知。解决办法：1.在合同中详细列明会议室的具体情况和双方的权利义务。2.对于租赁期限、租金支付等关键条款，设立明确的期限和条件。3.违约责任部分，设立合理的违约金比例，保障双方的合法权益。4.选择合适的争议解决方式，如协商、调解、诉讼等。法律名词解释：定金：是指合同当事人为确保合同的履行，由一方当事人预先支付给对方的一定数额的金钱。违约金：是指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或者合同约定，向对方支付的一定数额的金钱，作为违约责任的承担方式。恢复原状：是指合同终止后，承租方应将租赁物恢复到租赁开始前的状态，以使出租方能够恢复对租赁物的原有使用或者处分权能。场合一：如果是举办大型活动，可能会需要更长时间的准备和清理时间补充条款：鉴于乙方将使用会议室举办大型活动，甲乙双方同意在租赁期限前后各增加一天的准备日和清理日，用于乙方的活动布置和现场恢复。这两天不计算在租赁期限和租金内。场合二：如果乙方需要使用特殊设备，可能会对会议室造成损害补充条款：乙方如需在会议室使用特殊设备，必须提前向甲方申请，并得到甲方书面同意。乙方使用特殊设备期间，应确保不会对会议室造成损害，如有损害，乙方应负责赔偿。场合三：针对疫情期间，可能需要对会议室进行特殊消毒补充条款：考虑到疫情防控需要，乙方在使用会议室前后，应确保进行必要的消毒工作。甲方也应提供必要的消毒设施和指导。附件列表：1.会议室平面图：提供会议室的具体布局和尺寸。2.会议室设备清单：详细列出会议室内的所有设备和设施。3.租金支付凭证：乙方支付租金的银行转账记录或现金收据。