2024年会展服务协议合同正规范本

2024年会展服务协议合同正规范本合同编号：____________甲方（委托方）名称：____________乙方（服务方）名称：____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会展服务事宜，达成如下协议：一、会展服务内容（1）会展策划与组织；（2）展台设计与搭建；（3）展会现场管理与服务；（4）会展宣传与推广；（5）其他与会展相关的事项。1.2乙方应按照甲方的要求，按时、足额完成会展服务内容，确保会展的顺利进行。二、会展服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，会展服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2乙方应在服务期限内确保会展服务的质量，并在服务期满后及时将相关资料和成果移交给甲方。三、会展服务费用3.1双方确认，本协议项下的会展服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。（1）本协议签订后__个工作日内，支付服务费用的____%；（2）会展活动开始前__个工作日内，支付服务费用的____%；（3）会展活动结束后__个工作日内，支付剩余的服务费用。3.3乙方在收到相应款项后，应向甲方出具正规发票。四、甲乙双方的权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供会展服务；（2）甲方应向乙方提供与会展服务相关的资料和信息，并对所提供资料的真实性、合法性负责；（3）甲方应按照约定支付服务费用；（4）甲方应保证乙方在履行本协议过程中不受第三方干预。4.2乙方权利与义务（1）乙方应按照本协议约定提供会展服务，确保服务质量；（2）乙方应对甲方提供的资料和信息保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露；（3）乙方应按时完成会展服务内容，并确保会展活动的顺利进行；（4）乙方应妥善保管甲方支付的款项，确保专款专用。五、违约责任5.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本协议服务费用的____%。5.2如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________签订日期：____________甲方（委托方）盖章：____________乙方（服务方）盖章：____________法定代表人（或授权代表）签字：____________法定代表人（或授权代表）签字：____________签订地点：____________签订地点：____________注意事项：1.权利与义务的明确：合同中应清晰界定甲乙双方的权利和义务，避免因权责不清导致的纠纷。2.服务内容的详细规定：服务内容需具体明确，以便双方对服务的范围和标准有共同的认识。3.服务期限的约定：明确服务期限，确保乙方在规定时间内完成服务。4.费用的支付与结算：详细规定费用支付的时间、方式和金额，避免产生支付纠纷。5.违约责任的规定：明确违约情形及违约责任，为纠纷解决提供依据。6.争议解决方式：选择合适的争议解决方式，如协商、调解、诉讼等。解决办法：1.审慎审查合同条款，确保条款公平合理，权责明确。2.在合同执行过程中，双方应保持沟通，及时处理可能出现的问题。3.发生争议时，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。法律名词解释：合同编号：指在合同管理中为了便于识别和查询而给予合同的唯一编号。甲方（委托方）：指委托乙方提供服务的当事人，通常为需求方。乙方（服务方）：指接受甲方委托提供服务的当事人，通常为服务提供方。会展服务：包括但不限于会展策划、组织、设计、搭建、管理、宣传等服务内容。不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定而应当承担的法律责任。争议解决：指双方在合同执行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。1.特殊场合：如果会展活动涉及大型机械设备展览补充条款：乙方需负责协调并提供适合大型机械设备展览的安全措施和运输通道，确保活动顺利进行。"鉴于甲方展品包括大型机械设备，乙方将负责确保展览场地具备相应的承重能力和安全设施，并协助甲方完成展品的运输与安装。"2.特殊场合：会展活动期间恰逢节假日补充条款：乙方需提前规划并确保节假日期间的物流、人员安排和服务质量。"若会展活动期间遇到国家法定节假日，乙方应提前制定相应的工作计划，确保服务不间断，并保障甲方权益不受影响。"特殊场合与附件列表：1.环保要求高的场合：如果活动对环保有特别要求补充附件：环保要求说明文件，详细说明乙方在服务过程中需要遵守的环保标准和措施。2.保密性强的场合：比如涉及专利技术或未公开信息的展览补充附件：保密协议，明确双方对于保密信息的处理和保密期限。附件列表：1.会展活动详细计划书：包括活动流程、预期效果等。2.服务费用明细表：详细列出服务费用组成和支付时间节点。3.环保要求说明文件：如适用，包含环保标准和乙方应遵守的环保措施。4.保密协议：如涉及保