内部统一公文与信息发布制度

内部统一公文与信息发布制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部统一公文与信息的管理，确保信息的准确及时、全面转达和共享，有效提高部门之间、员工之间的沟通效率和工作效能，订立本《内部统一公文与信息发布制度》（以下简称“本制度”）。本制度依据公司组织管理规范以及相关法律法规，规范企业内部公文和信息的起草、转达、发布和归档等工作流程，明确责任、权限和制度执行要求。第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门、员工，包含总部和各分支机构。第二章公文的起草与转达第三条公文的定义与分类公文是指各级部门在办公、决策、信息发布等事务中所使用的正式文书。依据使用目的和形式的不同，公文分为以下几类：内部公文：用于公司内部各级部门之间的沟通和协调。外部公文：用于与外部单位、机构和个人之间的联系和沟通。第四条公文的起草要求公文的起草应遵从简明扼要、内容准确、逻辑清楚、语言通顺、格式规范等原则。各部门在起草公文时，应依据实际需要确定公文的标题、主题、要点和附件等，确保信息的完整和准确。公文的起草应由责任部门内部协商确定，并抄送相关部门或人员进行查阅和审批。公文的起草应依据公司相关规定进行格式化，包含公文头部信息、标题、正文、签发人、签发时间等。第五条公文的转达渠道公文的转达渠道包含纸质传递和电子传递两种方式。纸质传递应采用公文专用袋或公文专用传递渠道，确保公文的安全和准确传递。电子传递应通过公司统一的电子邮件系统进行，以保证公文的快速及时和准确转达。第六条公文的签收与归档公文的签收应在签收人表示同意后进行记录，可以使用签收单、回执单或电子邮件等形式记录。公文的归档应由责任部门统一负责，建立完善的公文档案管理制度，保存归档记录和电子文档，便于日后查阅和使用。第三章信息的发布与共享第七条信息发布的方式与渠道公司信息的发布方式包含内部公告、会议通知、邮件通知、企业微信或内部网站发布等形式。信息发布的渠道应依据接收人员的不同需求和权限，合理选择适当的方式进行发布。第八条信息发布的内容要求信息发布应依据实际需要明确发布的内容、范围和目的。信息发布的内容应准确、简明扼要，不应包含敏感或欠妥信息，并严格保护商业秘密和个人隐私。第九条信息共享的机制与平台公司应建立信息共享机制，鼓舞部门之间、员工之间相互共享知识、经验和信息资源。信息共享应采用统一的平台或工具进行，确保信息的安全和便捷取得。第十条信息反馈与整改信息接收人可以针对发布的信息提出看法、建议或反馈，以促进信息质量和有效转达。依据反馈的需要，相关部门应及时进行整改和回复，并对问题进行跟踪和解决，保证信息的质量和转达效果。第四章监督与责任第十一条监督与检查公司应建立监督与检查机制，定期对公文和信息的起草、转达、发布和归档等工作进行检查和评估。相关部门应搭配供应工作所需资料和信息，并乐观搭配监督和检查工作的实施。第十二条违规处理对于违反本制度的行为，公司将依照公司规定，责令整改、通报批判、追究责任等相应处理措施。第十三条责任与义务各部门应严格履行公文和信息管理的责任，确保工作的顺利进行。公司领导和相关部门负责人应对本制度的执行负总责，保证制度的有效实施和落实。第五章附则第十四条修订与解释权本制度的修订、解释权归公司相关部门全部，并经公司领导批准后方可生效。第十五条实施日期本制度自颁布之日起执行，并向全体员工宣传和解释。以上为