办公设备与资料使用管理制度

办公设备与资料使用管理制度目录前言适用范围定义办公设备和资料的管理责任办公设备和资料的申请与审批办公设备和资料的使用与保管办公设备和资料的维护与归还监督与违规处理附则1.前言为了规范企业内部办公设备和资料的使用管理，提高资源利用效率，保护企业资产安全，订立本《办公设备与资料使用管理制度》。本制度规定了办公设备和资料的管理责任、申请与审批、使用与保管、维护与归还等相关事项。全部员工和部门必需严格遵守本制度，确保企业资源的正常使用和保护。2.适用范围本制度适用于本公司全部员工和部门，以及办公场合内全部的办公设备和资料的申请、使用、保管等相关工作。3.定义办公设备：指公司为员工工作所配备的各种设备，例如：电脑、打印机、传真机等。资料：指公司内部的各类文档和信息，包含但不限于纸质文件、电子文件、笔记本、书籍等。4.办公设备和资料的管理责任4.1部门负责人对所属部门的办公设备和资料的使用管理负有直接责任，应确保员工遵守本制度。4.2公司管理部门负责对办公设备和资料的整体管理和审批制度的监督，及时更新和修订本制度。5.办公设备和资料的申请与审批5.1员工如需使用新的办公设备或取得特定的资料，应填写《办公设备和资料使用申请表》。申请表包含但不限于以下内容：—申请人姓名、部门、职位—需要的设备或资料名称、型号、数量—申请目的和使用时间—签字和日期5.2部门负责人收到申请后，对申请内容进行审核，并签署审批看法。5.3经过部门负责人审批后，申请表交至公司管理部门进行最终审批。管理部门对申请内容进行审核，并依据情况决议是否批准。5.4审批通过后，申请人可依照批准的需求使用办公设备和资料，并承当相应的使用责任和保管责任。5.5若申请被拒绝，申请人可向管理部门提出申诉，并供应合理的解释与证明。6.办公设备和资料的使用与保管6.1员工获得批准使用的办公设备和资料，应依照申请表中规定的时间和使用条件进行使用。6.2办公设备和资料仅限于员工在工作期间使用，禁止私自带离办公场合或外借他人。6.3员工应妥当保管办公设备和资料，防止丢失、损坏或被盗。若因员工过失导致损失的，员工需承当相应的赔偿责任。6.4员工不得私自更改、删除、复制办公设备上的软件和数据，不得对资料进行私自窜改、拷贝、外泄行为。6.5使用完毕的办公设备和资料，应在规定的时间内归还或交还至指定的部门。7.办公设备和资料的维护与归还7.1员工在使用办公设备和资料时，应保持设备的正常运行和资料的完整性。7.2发现设备显现故障、损坏或发生意外事故时，员工应立刻报告相关部门进行处理。7.3办公设备和资料归还规定如下：—若使用期限有限制，员工应在规定时间内归还，并经办人确认。—若使用期限不限制，员工离职或不再需要时，应立刻归还，并经办人确认。8.监督与违规处理8.1公司管理部门负责对办公设备和资料的使用进行监督，定期查看设备的使用情况和资料的存储情况，并做出相应的评估和处理。8.2发现员工存在违反本制度的行为，公司将依照公司规定的纪律处分条例进行处理，包含但不限于警告、扣发工资、停职、辞退等。9.附则9.1本制度由公司管理部门负责解释和修订，并将最新版制度在公司内部公示。9.2本制度自发布之日起生效，废止以前的相关规定。9.3公司的员工与部门必需严格遵守本制度，并对违反制度的行为负有相应的法律责任。以上为《办公设备与资料使用管理制度》的详实内容，本制度