人力资源管理系统EHR用户手册

人力资源管理系统EHR用户手册

深圳市玉禾田

人力资源管理系统(EHR)用户手册

普通员工、与人事专员类

文档作者：

创建日期：2009-6五

确认日期：

当前版本：1.0

1系统登陆的初始设置..........................................错误!未定义书签。

2普通员工的有关操作..........................................错误!未定义书签。

2.1个人资料的查询与保护.................................错误!未定义书签。

2.1.1我的消息........................................错误!未定义书签。

2.1.2我的职位........................................错误!未定义书签。

2.1.3我的档案........................................错误!未定义书签。

2.2个人历史薪资信息的查看...............................错误!未定义书签。

3人事专员的有关操作..........................................错误!未定义书签。

3.1新入职员工的添加......................................错误!未定义书签。

3.2对在职人员人事档案信息的保护.........................错误!未定义书签。

3.3人事其他方面功能操作介绍.............................错误!未定义书签。

3.3.1职员信息查询功能...............................错误!未定义书签。

3.3.2人事档案审核....................................错误!未定义书签。

3.3.3职员信息套打....................................错误!未定义书签。

3.4离职人员的管理........................................错误!未定义书签。

3.4.1查询离职人员的信息.............................错误!未定义书签。

3.4.2离职人员重新入职处理...........................错误!未定义书签。

3.5人事事务处理..........................................错误!未定义书签。

3.5.1转正事务........................................错误!未定义书签。

3.5.2异动事务........................................错误!未定义书签。

3.5.3辞职事务........................................错误!未定义书签。

3.5.4辞退事务........................................错误!未定义书签。

3.6合同管理..............................................错误!未定义书签。

3.6.1合同文档管理....................................错误!未定义书签。

3.6.2职员合同记录....................................错误!未定义书签。

3.7职员管理报表..........................................错误!未定义书签。

3.7.1职员基本情况统计表.............................错误!未定义书签。

3.7.2职员明细表......................................错误!未定义书签。

1系统登陆的初始设置

系统登陆后默认如下界面，用户初次使用HR系统时，需完成如下工作:

步骤一：登陆密码修改

员工第一次登陆HR系统时，系统的初始密码为空，为保证本人数据的安全性，不被别

人盗用自己的账号查看自己机密信息，请在登陆到HR系统右上角国图标，修改个人密

码后储存即可，如下图所示。

步骤二、组件安装

假如客户端是第一次通过IE登录人力资源系统时，系统会自动提示下载信息，如今，

请直接选择“打开”来下载安装组件。假如首次登录时没有下载安装，也能够从系统中手工

下载安装。

第一次登录进入人力资源系统后，务必下载并安装下列”报表客户端组件”在本地电

脑上，以保证系统的正常使用：

步骤三、IE的安全站点设置

1、建议在使用金蝶K/3系统人力资源系统的时候要客户端IE版本务必是IE6（同时最

好是6.0.2600.0000）版本，还须进行如下的设置或者下载安装或者操作，方可能够正常使

用金蝶K/3人力资源系统。设置［检查所存网页的较新版本］为每次访问此页时检查。

方法如下：1、在IE的菜单选择R工具H-**(intern6t选项K常规RfKinternet临

时文件U-K设置》中可完成此项设置。如下图所示：

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主页

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历史记录

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值定取消

3、关于“受信任站点”设置其安全级别，在IE的菜单：R工具》一（internet选

项』一K安全』，选中”受信任的站点”，单击【自定义级别】，弹出“受信任站点”的

安全设置页面，将“受信任站点”的有关"ActiveX……”的选项都设置为“启用”。假如

是Web服务器本机的IE,还要对“本地的Intranet”的【自定义级别】把有关

"ActiveX……”的选项都设置为“启用”。

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常规安全I隐私I内容I连接I程序I高级］

话为不同区域的Web内容指定安全设置a)

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此区域包含您信任不会损害您的计站点⑤L..

该区域I

2普通员工的有关操作

2.1个人资料的查询与保护

通过EHR系统“我的工作台”，能够帮助企业各级管理者与普通员工通过系统平台来自

上而下协作完成各项人力资源管理工作任务。

不一致用户组的用户登录时进入不一致的工作平台方式：“CEO平台用户组”的成员登

录时默认进入KCEO平台』；“经理人用户组”的成员登录时默认进入K经理人平台?；其

他用户都默认为“我的工作台用户组”的成员并默认登录K我的工作台』。

2.1.1我的消息

人力资源系统的人事审批、绩效管理、培训、招聘等与工作流有关的任务、消息都会汇

总在K我的消息』中，假如某个R经理人平台』用户在系统中有未处理的任务、未阅读的消

息，则该用户登录系统时就会默认进入K我的消息》功能页面；假如没有任何消息或者任务

时，则K经理人平台U用户登录时默认进入K我的人力资源D功能页面。如下图所示：

2.1.2我的职位

系统将员工的当前职位及兼职的职位的有关信息开放给员工本人查看，增加员工能够查

看本人所任职位的职位说明书（包含兼职），使每个员工都明确自己的工作职责；同时各级

负责人可在K我的职位》功能中编写由人力资源管理人员授权的各自下属或者熟悉职位的职

位说明书，可大大降低人力资源管理人员进行职位分析编写职位说明的难度。如下图所示：

2.1.3我的档案

系统能够开放某些员工档案供员工本人来查看、修改，保证员工档案的真实、有效、实

时性，提高了人力资源档案管理的效率。员工本人还可在本功能中查看到自己的系统权限、

权限范围、修改保护自己的密码。

要紧操作步骤如下：（包含查看档案与档案保护）

查看档案

选择K我的档案』，出现“个人档案中心”的页面，个人档案分为人事档案、绩效考核

档案、人事业务、系统信息、常用文档几类。

在R人事档案』菜单下，分别选取不一致的人事信息表（如员工基本信息、学历及学位

等信息），即可查看有关人事档案信息，如下图：

档案保护

假如在KK/3主控台人力资源5fR人力资源数据管理R-K数据字典X中设置某些人

事信息表的内容能够由员工本人修改，那么员工能够在K个人档案中心》修改自己的档案。

数据字典的全面操作请参见KK/3主控台人力资源』~K人力资源数据管理』中的操作说明。

选择K我的档案％单击工具栏中的【档案保护工员工可对显示的各个人事信息表进行保护。

步骤一：点击“档案保护”

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,iIIO锁翦■

步骤二：针对单信息表的保护（如员工基本信息、执业资格信息表等）

操作时选取【员工基本信息】“”，在右界面列表填写有关字段信息（如籍贯、联系地址

等），填写完成后点击左上角1a保存钮即可

步骤三：针对多行表的保护（如员工简历、语言能力等）

操作时选取【员工简历】“”，点击左上角：口添加一钮

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金蝶K,用户：职位：

口空■资源;"»，一

<>我的消息

日个人资料

，3我的职位.

，我的耕好

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系统管理

在弹出的如下窗口中，保护有关信息（如所在单位、从事工作或者担任职务等），完成后

点击（确定）钮提交。

苧添加记录信息一网页对话框凶

11确定］|「取消I

用户能够通过点击is亘堂至J钮返回查看档案信息界面

2.2个人历史薪资信息的查看

选择K我的工作台U-K我的薪资』一【我的薪资】，在该页面列出了员工本人的所有

薪资发放情况。如下图：

员工也可使用E条件过滤』根据“期间”对薪资进行查询。在R我的薪资1页面，单击

【条件过滤工在“条件过滤”页面，输入薪资记录会计期间要查询的范围，单击【确定】,

即可将所要查询范围内的薪资情况列在“我的薪资”页面。

3人事专员的有关操作

3.1新入职员工的添加

步骤一：选取K职员管理》一【在职管理工选取所新增职员的所属“职位”（如图例中

应］新建

的“主管”），点击T------钮，把新入职员工的简单基本信息填写完成后储存即可。

步骤二：在弹出的“新建职员”窗口，分别填写基本信息、必填选项、任职信息与时间

信息，其中带“*”的人事信息项目为必填项，如下图所示:

I确定-

填写所有信息，后点击1——~'I钮即可完成新入职员工的简单人事信息录入工作。

步骤三：新入职员工基本信息添加成功后，用户可通过邮件、电话方式通知0A系统

管理员，把最新入职的人员有关信息在0A中保护。

3.2对在职人员人事档案信息的保护

步骤一：选取K职员管理』一【在职管理】，选取需要修改信息的职员（如图例''钱磊

“），双击该员工列表或者选中点击力修改：钮，如下图:

步骤二：在弹出的员工基本信息表中，分别对籍贯、婚姻状况等人事信息字段进行保护,

完成后点击「㈣保存［钮即可,如下图：

也能够点击口添加照片，把员工的个人照片上传到系统中。注明：照片文件大小不能

超过50K,且务必是GIF或者JPEG格式类型。

以上是针对单行表的保护操作，针对多行表（如学历及学位），在操作时点击D添加钮,

如下图所示:

手同工洋细信息一网页范祗19恃：

添加口质云勘除岬关闭

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系统管理

在线服务

在弹出的窗口中填写完成有关信息即可1确定）提交

步骤四：关于职员身兼多职的信息保护（非必填项内容）

假如某一员工存在身兼多职的情况，则可通过系统中的【兼职信息表】来添加，如兼

多职则添加多条记录，如下图：

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系统管理

进入【兼职信息表】列表界面，如下图:

点击1口添加钮，在弹出的窗口选取需要兼职的职位与兼职开始时间，如下图:

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注：1、是否占兼职职位编制与是否占兼职组织单元人数，数据要设置为“否”；

2、假如用户兼职是跨营业部的，则需要联系总部系统管理员，由系统管理员进行保护。

添加兼职信息成功后的显示界面，见下图（图例中唐琦是兼任“信息保护员”这个职

位的）：

3.3人事其他方面功能操作介绍

3.3.1职员信息查询功能

选择R职员管理』一K在职管理》一【进展部&海外业务部】，该页面是显示本部门的职

员列表，如下图:

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按职位查询

按蛆织查询

查询钮,弹出如下职员查询窗口:

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选取“查询字段”，如职员姓名，点击左边窗口I确定）或者回车,在查询界面右边即

可查找到符合条件的内容列表。

或者点击左边窗口J高纵」钮,弹出如下窗口，能够在右边列表中选取字段进行组

合查询。

3.3.2人事档案审核

职员档案经审核后，员工在“我的工作台”中只能够查看本人档案信息，不再能够进行

档案保护操作功能，如需修改，则需要人事专员对该职员的档案进行反审核。

步骤一：选取需要进行档案审核的职员，如下图:

用档案

审审核

步骤二：点击国反审核档案审核即可。

3.3.3职员信息套打

为了方便掌握员工的信息，在K职员管理》一【在职管理】中，点击由职员套打按钮

后，选择【职员信息套打】套打表，即可获取所需要职员全面信息报表。

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3.4离职人员的管理

3.4.1查询离职人员的信息

步骤一：选择K职员管理』一【离职管理】，选取查询方案，即进入离职职员列表，如

下图:

方案设置步法:

【条件】页签，可设置离职人员的挂靠部门、离职时间

条件项目过滤排序