计算机操作教程

会计电算化初级知识培训第一章计算机基础知识

一、世界上第一台电子计算机名叫ENIAC,1946年诞生于美国

二、计算机的发展史（按照使用的电子器件划分共经历了四代）:

电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模、超大规模集成电路

三、计算机的应用领域：

数值计算（科学计算）、过程控制（实时控制）、数据处理（信息处理）、

计算机辅助设计（CAD）、人工智能

四、计算机硬件的组成：

运算器、控制器、存储器（包括:内存和外存）、输入设备、输出设备

K运算器的主要功能》

对数据进行各种运算，包括算术运算和逻辑运算

K内存"

ROM（只读存储器）——其中的数据在使用时只能读出不能写入，用来存放固定的程序和常数。

RAM（随机存取存储器）——即可读出数据也可写入数据。一但断电，其中数据全部丢失。

"卜存》

软盘驱动器：容量较小，目前常用的3.5寸软盘的容量为1.44MB。

硬盘驱动器：固定在主机箱内，存取速度较快、容量较大，但耐振性较差。

光盘驱动器：常用的为CD-ROM,这是一种只读光盘。

R存储容量儿

存放在存储器中的数据和程序都是用二进制代码形式表示的。

比特：一个二进制位称为1比特（Bit）

字节：最基本的存储单元，1个字节由8个二进制位组成。

1B（字节）=8bit（位）、

1K=1O24B

1MB=1024KB

1GB=1O24MB

K常用输入设备》

键盘、鼠标、扫描仪

K常用输出设备也

显示器、打印机、绘图仪、激光印字机

五、计算机软件系统：

系统软件一一控制、管理计算机，支持应用软件运行

操作系统（核心）（如:DOS、Windows等）

语言处理程序

数据库系统

网络通讯管理程序

应用软件——解决实际问题的程序（如：AutoCAD、Word、Excel等）

汇编程序的作用是指将汇编语言源程序翻译为一目标程序。将高级语言源程序翻译成目标程序的翻译程序称为编译程序。

六、计算机分类：

按功能分：巨型机、中型机、小型机、微型机

按字长分：4位机、8位机、16位机、32位机、64位机

按结构分：单片机、单板机、通用机

三金工程（金桥（国家公用经济信息通信网）、金关（外贸信息资源网）、金卡（电子货币工程现代支付系

-1-

统）国内四大互连网：中科院的中国科技网csnet、电子部的金桥网gbnet、国家教育部的中国教育和科研

网cernet,邮电部的中国互联网chinanet

七、微机的特点：

速度快、精度高、具有记忆逻辑判断能力、自动运行程序能力、通用性强

八、计算机病毒：

计算机病毒是起破坏作用的程序。

计算机病毒的特性：隐蔽性、潜伏性、发作性、破坏性、传染性

计算机病毒的分类

▼按使用的操作系统分：

DOS类病毒、Word、Excel宏病毒、网络类病毒等

▼按后果分：

良性病毒、恶性病毒

▼按驻留的位置分：

文件型病毒、引导型病毒

1992年颁发了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》

九、键盘操作

【一般将键盘分成四个区】：

主犍区（打字键区）：主要有英文字母键、数字键、标点符号健、运算符号键和其它控制键，共59（或

62）个键。

光标控制键区：位于主键区右边的13个键。

数字键区：位于键盘最右边的17个键。

功能键区：Fl、F2、F3、F4、……F12共12个键。

【双字符键】

（主键区内）带有上下两个字符的键称为双字符键，下面的字符可直接按该键输入，而上面的字符必须要先按

住＜Shift＞键（也称换档键）不放再按该键输入。

［英文大小写的转换】

按＜Capslock＞键可转换英文的大小写输入状态。当键盘右上角的“Capslock”灯亮时为大写状态，当

“Capslock”灯灭时为小写状态。

【数字键区的两套功能】

数字键区的键有“数字输入”利“光标控制”两套功能，可通过按＜Numlock＞键来切换。当键盘右上角的

“Numlock”灯亮时为“数字输入”功能，当"Numlock”灯灭时为“光标控制”功能。

十、多媒体技术

多媒体技术是指利用计算机技术把文字、声音、图形和图像等多媒体综合一体化，使它们建立起逻辑联系，

并能进行加工处理（媒体的录入、对信息进行压缩和解压缩、存储、显示、传输）的技术。

1、集成性2、交互性3、数字性4、实时性

第二章Windows98

Windows98为美国微软公司（Microsoft）开发的单用户多任务微机操作系统：

DOSWindows3.XWindows95Windows98

一、Windows98的基本操作

1.鼠标的使用

【鼠标操作工

（1）.指向：将指针移到对象上。

（2）.单击：将指针移到对象上，按一下鼠标左键。（可选择对象或切换窗口）。

（3）.双击：将指针移到对象上，快速按两下鼠标左键。（可打开窗口或运行程序）。

-2-

(4).右击：将指针移到对象上，按•下鼠标右键。(可弹出“快捷菜单”)。

(5).拖动：先把指针移到对象上，再按住鼠标左键(不要松手)，同时移动鼠标指针到适当位置后松开。

2.Windows98的启动和关闭

(1).周

打开主机箱上的电源开关(标有“POWER”字样的按钮)，等待一会，直到Windows98的“桌面”出现

在屏幕上。

(2).刑

【方法一】:

单击屏幕左下角的“开始”按钮一►单击“关闭系统”~选择“关闭计算机”一一单击“是"按钮一一

等屏幕上出现“您可以安全地关闭计算机”字样后，方可关电源

【方法二】：

按Alt+F4键一->选择“关闭计算机”一-►单击“是”按钮一一等屏幕上出现“您可以安全地关闭计算机”

字样后，方可关电源

3.桌面与图标

(1).桌面：启动Windows98后的屏幕画面。

(2).图标：桌面上的图形对象。

【桌面上一定会有的图标——“我的电脑”和“回收站”】

4.任务栏和开始菜单

(1).任务栏——桌面下边的灰色长条(也可将它拖动到桌面的左边、上边或右边)；每运行个程序或

打开•个窗口，任务栏上就会显示一个相应的任务按钮。

(2).开始菜单——单击任务栏左端的“开始”按钮，就会弹出一个“开始菜单”；几乎所有的应用程序

都可从“开始菜单”中运行。

【强调】：在计算机中，要想完成一定的任务，就必须运行相应的程序！

【注】：①.菜单项右侧标有“”符号的，表示当指针指向它时，还会出现一个子菜单(也叫“级联菜单

②.菜单项右侧标有“…”符号的，表示单击它后，将会出现一个对话框。

5.窗口和对话框的基本操作

(1).窗口极其基本组成

(2).窗口的基本操作

①.最大化：单击最大化按钮(或双击标题栏)。

②.还原：单击还原按钮。

③.最小化：单击最小化按钮。

④.任意调整窗口大小：拖动窗口的四个边框或四个角。

⑤.移动窗口：拖动窗口的标题栏。

⑥.关闭窗口：单击“关闭”按钮(或按Alt+F4健»

⑦.切换当前窗口：［标题栏为蓝色的窗口是当前窗口］;用鼠标单击窗口中的任意位置或任务栏上的对

应按钮，可将窗口切换成当前窗口。

二、文件及文件夹的管理

1.文件：计算机中一组相关信息的集合。

2.文件名

(1).命名规则

格式：〈主名〉.〈扩展名〉

①.文件名最长可以有255个字符。

②.名中可以有空格，但不能有字符：\/：*?V>“|等。

③.文件名中的大小写英文字符含义完全一样。

扩展名反映文件的类型，可以省略，不同类型的文件有不同的图标。

(2).通配符

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①.*——代表多个字符

②.？——仅代表其所在位置的一个字符

3.文件夹：磁盘上存放文件的地方。

4.对文件及文件夹的操作

（1）.显示文件及文件夹：可使用“我的电脑”或“资源管理器”。

【查看方式】：有“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”四种。

【排列图标方式工有“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种。

（2）.查找文件及文件夹：可运行“开始”菜单中的''查找"-“文件或文件夹”命令。

【查找方式】：有按“名称”、按“修改日期”、按“类型”、按“包含文字”、按“大小”等多种。

（3）.新建文件夹：在需建新文件夹的位置，单击鼠标右犍，然后运行“快捷菜单”中的“新建”-“文件

夹”命令，最后输入文件夹名即可。

（4）.选定文件或文件夹：

【选定一个文件或文件夹】：单击该文件（或文件夹）即可。

【同时选定多个连续的文件或文件夹】：先选定第一个文件（或文件夹），在按住（Shift）键不放，同时单

击最后一个文件或文件夹。

【同时选定多个不连续的文件或文件夹I先按住Ctrl键不放，同时分别单击需要选定的文件或文件夹。

【同时选定全部文件或文件夹】：可按Ctrl+A键。也可使用“编辑”菜单中的“全部选定”命令。

【另外】：还可用鼠标拖动出一个矩形的范围来选定范围内的多个文件或文件夹。

（5）.复制文件或文件夹：

【方法一】：

①.选定要复制的文件或文件夹

②.单击“复制”按钮（或按Ctrl+C键）

③.显示准备复制到的目标文件夹

④.单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V犍）

【方法二】：

①.选定要复制的文件或文件夹

②.按住Ctrl键不放，同时用鼠标拖动选定的文件或文件夹到目标地点

（6）.移动文件或文件夹：

【方法一】：

①.选定要移动的文件或文件夹

②.单击“剪切”按钮（或按Clrl+X键）

③.显示准备移动到的目标文件夹

单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）

【方法二】：

①.选定要移动的文件或文件夹

②.用鼠标直接将其拖动到目标地点

（7）.给文件或文件夹改名

①.右击要改名的文件或文件夹

②.单击快捷菜单中的“重命名”命令

③.输入新名子后，单击其它位置即可

（8）.删除文件或文件夹改名

①.选定要删除的文件或文件夹

②.单击“删除”按钮（或按Delete键）

③.单击“确认文件删除”对话框上的“是"按钮

【注：此时，文件并没有真正被删除，而是被移到了一个叫“回收站”的文件夹中。只有将“回收站”

中的文件删除或清空，才是真正地从计算机中删除了】

-4-

【回收站的还原】：若要找回错删的文件或文件夹，可打开“回收站”文件夹，从中选定要恢复的文件或

文件夹，单击“文件”菜单中的“还原”命令。

（9）.创建快捷方式

为了使用方便，我们经常在桌面上为一些最常用的程序或文件创建一个快捷方式（图标），这样，在

想用它时，就可直接从桌面上双击该图标启动它。

三、如何输入汉字

要想输入汉字，就必须先选择汉字输入法！

【用鼠标选择】：

先单击输入法图标，再从弹出的输入法菜单中选择想要的输入法即可。

【用键盘选择】：

按Ctrl+Shift键可在各种输入法之间切换；

按Ctrl+＜空格〉键可在中文输入法与英文输入状态之间切换

汉字编码分类：数字编码、拼音码、字型码

注：智能ABC输入法可以造词，而全拼输入法不能造词

第三章Word2000

Word2000是中西文字处理软件；即可处理文字又可处理图表，实现图文混排。

一、Word2000的启动与退出

1.启动步骤：

单击“开始”按钮一-►指向“程序”项一-►再单击“MicrosoftWord”

2.退出Word

正常退出Word的方法有多种：

【方法一］：按＜Alt＞+＜F4＞键

【方法二】：选择“文件”菜单中的“退出”命令

【方法三】：选择“控制菜单”（菜单栏左端的图标）中的“关闭”命令

【方法四工双击“控制菜单”图标

【方法五】：单击“关闭”按钮

二、创建和打开文档

【文档】：在Word中编写的文件称为“文档”，其扩展名为“.DOC”。

1.创建新文档

单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可。（或在“文件”菜单中选择“新建”命令）

2.打开文档

如果要浏览或编辑一个已有文档，必须要先打开该文档。

【操作步骤工

（1）.单击“打开”按钮（或在“文件”菜单中选择“打开”命令），将会出现一个“打开”对话框。

⑵.在“查找范围”框中选定存放文档的驱动器。

（3）.双击列表框中的存放该文档的文件夹，直到出现该文档名。

（4）.单击该文档名，再单击“打开”按钮。

三、编辑文档

1.输入文本

（1）.插入点

正文区的插入点（一条小竖线"I”所在的位置）即为文本将要写入的位置。可用鼠标左键单击（或用键盘上

的光标控制键）来移动插入点到所需要的位置。

（2）.插入与改写状态

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Word的文本输入有“插入”和“改写”两种状态；

在“插入”状态下输入文本时，本行插入点右边原有的内容会自动右移：

而在“改写”状态下输入文本时，插入点位置原有的内容会被新内容所替代。

刚启动Word时默认为“插入”状态，此时状态栏上的“改写”两字为淡白色。若想设为“改写”状态，

只要双击“改写”两字使之变为深黑色即可。

(3).换了

【换行并另起一段】：可按回车键。

【换行但不想另起一段】：喷＜Shi"＞+回车键。

(4).换页

可按＜Ctrl＞+回车键。(也可通过菜单插入一个分页符)

2.保存和关闭文档

(1).保存未命名的新文档

【操作步骤】：

①.单击“保存”按钮(也可单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令项)。

②.在弹出的“另存为”对话框的“保存位置”框中，选择要存放的驱动器或文件夹。

③.输入一个文件名到“文件名”框中。

④.最后单击“保存”按钮。

(2).保存原有文档

要保存原有文档，可按Ctrl+S键(或单击“保存”按钮，还可单击“文件”菜单中的“保存”命令)。

(3).另存文档*

①.单击“文件”菜单中的“另存为”命令项。

②.在弹出的“另存为”对话框的“保存位置”框中，选择要存放的驱动器或文件夹。

③.输入一个文件名到“文件名”框中。

④.最后单击“保存”按钮。

[例：将文档另存为C:\KS\TESE1.DOC]

(4).关闭文档

单击“文件”菜单中的“关闭”命令即可。

3.常用编辑操作

(1).选定文本

如果要对一段文本进行整体操作(如:复制、移动、删除或排版等)，可先将其选定。

选定文本可根据要选定的内容使用鼠标或键盘按•定的操作实现。

①用鼠标选定文本

选定对象操作

一行文本将鼠标指针移至该行左侧，当指针变为箭头时单击

多行文本将鼠标指针移至某行左侧，当指针变为箭头时单击并向下拖动

一段文本将鼠标指针移至该段中三击，或在该段左侧双击

多段文本将鼠标指针移至某段左侧，当指针变为箭头时双击并向下拖动

整个文档将指针移至某行左侧，当指针变为箭头时三击

任意连续的文本用鼠标拖过要选的文本

一矩形区域内文本按下＜Alt＞键，同时用鼠标从欲选区域左上角拖动至右下角

②.用键盘选定文本

要用键盘选定文本时，需先将插入点移至欲选文本的起始位置，然后再按键扩展至所要范围。常用扩展的

按键如下表。

扩展范围至按键

左边一个字＜Shift＞+-

右边一个字＜Shift＞+-

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行首<Shift>+<Home>

行尾<Shift>+<End>

下一行<Shift>+t

上——行<Shift>+I

段首<Ctrl>+<Shift>+f

段尾<Ctrl>+<Shift>+I

整个文档<Ctrl>+A（或<Ctrl>+数字键区的<5>）

一个矩形区域先按<Ctrl>+<Shift>+<F8>键，再按箭头键扩展，按<Esc>键取消

（2）.复制文本

【操作步骤】：

①.选定要复制的文本（或图形）。

②.单击“复制”按钮（或按Ctrl+C键）。

③.将插入点移到要插入的位置。

④.单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）

（3）.移动文本和图形

【拖放移动的步骤】：

①.选定要移动的文本。

②.将鼠标箭头指向选定区域后按下左键，这时鼠标箭头尾部出现一个小方块，箭头左侧出现一条竖着的短

虚线。

③.拖动小方块和小虚线到新的位置后松开鼠标。

【用剪贴法移动的步骤】：

①.选定文本（或图形）。

②.单击“剪切”按钮（或按Ctrl+X键）。

③.将插入点移到新位置。

④.单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）。

（4）.删除文本和图形

【删除一个字符】：

用〈Delete〉键可删除插入点右边的字符；

按〈backspace〉键可删除插入点左边的字符。

【删除一个文本块或一个图形】：

可先将其选定，再按〈Delete〉犍或单击“剪切”按钮。

【恢复误删的文本工

如果想恢复刚才删掠的文本或图形，可单击“撤消”按钮或按Ctrl+Z键。连续单击“撤消”按钮或连续

按Ctrl+Z键可恢复多步操作以前的内容。

（5）.查找与替换文本

【查找文本的步骤】：

①.单击“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕上弹出“查找和替换”的对话框.

②.在“查找内容”栏填入要查找的文本，并选定搜索范围和确定搜索方式。

③.单击“查找下一处”按钮，便开始查找。

【替换文本的步骤】：

①.单击“编辑”菜单中的“替换”命令，屏幕上弹出“查找和替换”的对话框。

②.在“查找内容”栏填入要替换的原文本，在“替换为”栏内填入要替换的新文本，并选定搜索范围和确

定搜索方式。

③.单击“全部替换”按钮，便开始替换。

四、文档的格式编排（格式化）

1.字符格式化

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主要指改变文字的字体、字号(大小)、字形(包括：加粗、倾斜、加下划线、加边框、加底纹、以及字

符缩放)、颜色以及字符间距等。

【步骤】：

(1).选定想要格式化的文字。

(2).进行相应的格式化操作。

〈格式工具栏〉

2.段落格式化

主要指设置段落的首行缩进、段前间距、段后间距、行间距以及对齐方式(两端对齐、居中、左对齐、右

对齐、分散对齐)等。

【步骤】：

(1).选定想要格式化的段落(或将插入点移至想要格式化的段落)。

(2).单击“格式”菜单中的“段落”命令。

(3).在弹出的对话框中进行相应的设置后，单击“确定”按钮。

3.页面设置

主要包括：纸张大小、方向，上、下、左、右边距等设置。

【步骤】：

(1).单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。

(2).在弹出的对话框中进行相应的设置后，单击“确定”按钮。

4.插入页码

【步骤】：

(1).辐“插入”菜单中的“页码”命令。

(2).在弹出的对话框中选定页码的位置、对齐方式以及格式后，单击“确定”按钮。

5.插入页眉和页脚

【步骤】：

(1).单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令.

(2).输入页眉或页脚内容后，单击“页眉\页脚”工具条上的“关闭”按钮。

6.分栏

【步骤】:

(1).选定需要分栏的文本(若要对整篇文档或插入点之后的文档进行分栏，可以不选定文本)。

(2).单击“格式”菜单中的“分栏”命令。

(3).选定栏数和应用范围后，单击“确定”按钮。

7.首字下沉

【步骤】：

(1).将插入点移至需首字下沉的段落中。

(2).单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令。

(3).选定下沉位置、字体和下沉行数后，单击“确定”按钮。

五、创建和编辑表格

1.创建表格

(1).创建简单表格

【方法一】：用“表格”菜单下的“插入表格”命令

①.把插入点移到将要插入表格的位置。

②.单击“表格”菜单下的“插入表格”命令项。

③.在弹出的“插入表格”对话框中输入列数、行数和列宽。

③.单击“确定”按钮。

【方法二】：用“工具栏”上的快捷按钮

①.设置插入点到将要插入表格的位置。

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②.单击常用工具栏上的“插入表格”按钮。

③.在显示的网格上拖动鼠标指针，到你需要的行数和列数出现为止，松开鼠标。

【方法三】：将文字转换成表格

①.设置分隔的位置(可用段落标记、逗号、制表符、或其他)。

②.选定要转换的文本。

③.单击“表格”菜单中的“将文字转换成表格”命令。

在弹出的对话框中输入列数、行数和列宽，并选择“分隔文字的位置”符号后单击“确定”按钮。

(2).创建复杂表格

对于一个复杂的不规则表格，可利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”功能，手动绘制。

【步骤如下】：

①.单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏。

②.单击带有一支笔的“绘制表格”按钮，这时鼠标指针变为笔形。

③.拖动笔形指针，确定表格的外围边框。

④.绘制表中的格线。

(如果要擦掉某个线条，先单元击“擦除”按钮，这时鼠标指针变为橡皮形，再在要擦除的线条上拖动即

可擦掉。)

2.修改表格

(1).插入一个或多个新的单元格

【步骤】：

①.在待插入位置的右边或上边选定一个或多个(数目与待插入单元格个数相同的)单元格，包括结束标记。

②.单击“插入单元格”按钮。

③.选择所需选项后单击“确定”按钮。

(2).插入行或列

【步骤】:

①.要插入行时，选定待插位置下方的行，(若要插入列时，选定待插位置右边的列).［注：选定数目与待

插入的行数或列数相同］。

②.单击“插入行”按钮(或“插入列”按钮)。

若要在表格最后新增一行，也可先将插入点移至表格的最后一个单元格，再按＜Tab＞键。

若要在表格的最右侧增加一列，也可单击紧靠最右一列的外侧，再单击“表格”菜单中的“选定列”命令,

最后再单击一下“插入列”按钮。

(3).改变行高或列宽

【步骤】：

①.选定要修改的行或列。

②.单击“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”命令。

③.在弹出的对话框中的“行”或“列”选项卡上填入行高或列的宽度值。

④.单击“确定”按钮。

(4).拆分单元格

【步骤】：

①.单击“表格和边框”按钮，显示“表格和边框”工具栏。

②.单击“拆分单元格”按钮，输入拆分的行列数。

③.单击“确定”按钮。

(5).合并单元格

【步骤】：

①.选定要合并的单元格。

②.单击“表格和边框”按钮，显示“表格和边框”工具栏。

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③.单击“合并单元格”按钮。

(6).给单元格加底纹

【步骤】：

①.选定要加底纹的单元格。

②.单击“表格和边框”按钮，显示“表格和边框”工具栏。

③.单击“底纹颜色”按钮右侧的小按钮后，选择颜色。

六、图文混排

(一).插入图片

1.从“剪辑库”中插入剪贴画或图片

(1).将插入点定位于想插入剪贴画或图片的位置。

⑵.在“插入”菜单中指向“图片”子菜单，单击“剪贴画”命令。

⑶.单击“剪辑库”中的“剪贴画”或“图片”选项卡。

(4).单击所需类型。

(5).单击“插入”按钮或双击图像。

2.从另一个文件插入图片

(1).将插入点置于想插入剪贴画或图片的位置。

⑵.在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。

(3).在“插入图片”对话框中找到包含所需图片的文件。

(4).选中需要插入的图片。

(5).单击“插入”按钮

(二).使文字环绕图形对象

(1).在页面视图中，选定文本框或图形对象。

(2).单击“格式”菜单中的“图片”命令，然后单击“环绕”选项卡。

(3).在“环绕方式”下，单击所需选项。

(4).在“环绕位置”选项下，单击文本框或图形需要为文字所环绕的边。

(5).在“距正文”选项下，指定文本框或图形与环绕文字间的距离。

(6).最后单击“确定”按钮

(三)、艺术字

1.创建艺术字

(1).单击“插入”菜单中的“图片-艺术字”命令(或单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮)。

(2).从“艺术字”库中选择一种“艺术字”式样，单击“确定”按钮。

(3).在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入要设置格式的文字，选择所需的其他选项(如字号、加粗或

倾斜等)，单击“确定”按钮。

2.改变艺术字的效果

用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果(如：字形、三维设置

等。

第四章Excel2000

一、EXCEL的窗口组成

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、列号、行号、

表格工作区、工作表名称标签、滚动条、状态栏、……。

二、工作簿、工作表和单元格

1.工作簿：

用EXCEL编辑的文件，其扩展名为.XLS。

2.工作表：

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组成工作簿的一张一张的表格，每张工作表共有65536行，256列。

3.单元格：

组成工作表的小方格。

4.区域:

若干个连续的或不连续的单元格的统称。

5.工作表的名称：

每个工作表都有一个名称,如：Sheet1、Sheet2>Sheet3«

工作表的名称还可以更改成你想要的别的名称，［如：“工资表”

（重命名工作表——双击工作表标签，输入新名子后，按回车键。）

6.单元格的名称：

每个单元格都有一个名称——即：列号加行号（如：A3、E7）o

单元格的名称还可以更改成你想要的别的名称，［如：“销售额”

三、对工作表的操作

1.选定工作表——单击工作表标签

（按住Ctrl键后，单击工作表标签可选定多张工作表）

2.移动工作表——拖动工作表标签

3.复制工作表——按住Ctrl键后拖动。

4.插入工作表——单击“插入”菜单中的“工作表”命令。

5.删除工作表——选定要删除的工作表后，单击“编辑”菜单中的

“删除工作表”命令

四、输入数据

1.数值——自动右对齐

2.文字—自动左对齐

（注：若把阿拉伯数字当作文字格式输入时，应在数字前加单引号。如：,0018）

3.日期和时间--自动右对齐。

（如：3/11表示3月11日；9:10表示9点10分）

4.有序数据的快速输入——如：1、2、3、……；

星期一、星期二、……。

5.重复数据的快速输入——拖动填充控制柄。

五、对单元格的操作

1.选定单元格

（1）.选定一个单元格——单击该单元格。

（2）.选定一个矩形区域内的多个单元格——用鼠标拖过该区域。

（3）.选定多个不连续的单元格——按住Ctrl键，同时分别选定。

（4）.选定一行（或一列）--单击该行号（或列号）。

（5）.选定多行（或多列）一一用鼠标拖过要选行的行号（或列号）。

（6）.选定整个工作表——单击工作表左上角的空白按钮。

2.对单元格的操作

（1）.移动单元格——拖动选中的单元格边框。

（2）.复制单元格——按住Ctrl键，同时拖动选中的单元格边框。

（3）.清除单元格（中的内容）——选中单元格后，按Delete键。

（4）.插入行（或列）——选中将要插入位置所在的行（或列），

单击“插入”菜单中的“行”（或“列”）命令。

（5）.删除行（或列）——选中要删除的行（或列），

单击“编辑”菜单中的“删除”命令。

（6）.改变行高——单击“格式”菜单中的“行”—“行高”命令，

-II-

输入行高数字后，单击“确定”按钮。

⑺.改变列宽——单击“格式”菜单中的“列”一“列宽”命令，

输入列宽数字后，单击“确定”按钮。

【注：①.也可通过拖动行号（或列号）之间的隔线来改变行高和列宽

②.双击行号（或列号）之间的隔线可使行高（或列宽）自动调整到最合适的尺寸】

六、单元格格式化

1.字符格式化——包括字体、字号、字形、颜色等，方法同WORD97。

2.对齐方式——在单元格内左对齐、居中或右对齐

3.数字格式化——选中要格式化的单元格后，单击“格式”菜单中的

“单元格”命令，从“数字”选项卡上选定想要的

类型后，单击“确定”按钮。

4.合并及居中——选中想合并及居中的若干单元格，单击格式工具栏

上的“合并及居中”按钮。FalseFalseBitmap

5.给单元格加边框——选中要格式化的单元格后，单击“格式”菜单中

的“单元格”命令，在“边框”选项卡上做相应的设

定后，单击“确定”按钮。

6.给单元格加底纹——选中要格式化的单元格后，单击“格式”菜单中

的“单元格”命令，在“图案”选项卡上选择想要的

颜色和图案后，单击“确定”按钮。

7.条件格式——单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，然后输入条件,

再设定格式，最后单击“确定”按钮。

七、表中计算

1.区域的描述——〈左上角单元格名〉：〈右下角单元格名）

如：C3:E7,D8:D11,C7:F7

2.计算公式——格式：=函数名（单元格或区域）

如求和公式：=SUM（D8:D11）

如求最大值公式：=MAX（D8:D11）

如求平均值公式：=AVERAGE（D8:D11）

【注：计算公式须输入在填写计算结果的单元格内。】

3.复制公式（快速计算）——拖动填充控制柄。

选择题一

一、单选题

1.第一代电子管计算机基本逻辑元件是

A.电子管B.晶体管

C.中、小规模集成电路D.大规模集成电路或超大规模集成电路计算机

2.微型计算机的基本结构与一般计算机一样，也是由一五大部分组成。

A.运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备

B.CPU、内存储器、外存储器、输入设备和输出设备

C.运算器、控制器、CPU、输入设备和输出设备

D.运算器、CPU、存储器、输入设备和输出设备

3.资源管理器的窗口与Windows98中的一般窗口相比，其主要特征是—。

A.被分成了左右两部分B.有标题栏

C.有菜单栏1）.有最大化最小化按钮

-12-

4.在Windows98中，删除的文件不会进入回收站的是—.

A.桌面上的文件B.我的电脑中的文件

C.资源管理器中的文件D.软盘中的文件

5.在DOS常用命令中，改变当前目录命令的是—„

A.CDB.RDC.

DIRD.MD

6.在Word2000中，文挡默认的扩展名是—»

A..TXTB..DOC

C..RTFD..HTML

7.在当前插入点状态下，向下移动一个屏幕，应执行的操作是—.

A.PageUpB.PageDownC.

Alt+Ctrl+PageUpD.Alt+Ctrl+PageDown

8.关于Word2000中的插入页码，下列说法中不正确的是—。

A.插入的页码不能删除B.插入的页码可以删除

C.删除插入的页码时要显示页眉和页脚工具栏D.插入的页码可以修改

9.Word2000的表格线—.

A.粗细不可调整B.颜色不可调整

C.不可删除D.位置可以调整

10.关于表格与文本的相互转换关系，下列各项中正确的是—o

A.表格与文本可以相互转换B.文本可以转换为表格，但表格不能转换为文本

C.表格与文本不能相互转换D.表格可以转换为文本，但文本不能转换为表格

11.在Word2000中，进行邮件合并，应执行的单击菜单操作是一。

A.［插入］中的［邮件合并］，弹出［邮件合并帮助器］对话框。

B.［格式］中的［邮件合并］，弹出［邮件合并帮助器］对话框。

C.［工具］中的［邮件合并］，弹出［邮件合并帮助器］对话框。

D.［编辑］中的［邮件合并］，弹出［邮件合并帮助器］对话框。

12.在Word2000中，为完成移动操作，首先选择要移动的文本，再用快捷键法的操作步骤是^一_。

A.按Ctrl+X键；光标到目标位置；按Ctrl+V键，粘贴文本。

B.按Ctrl+C键；光标到目标位置；按Ctrl+V键，粘贴文本。

C.按Ctrl+V键；光标到目标位置；按Ctrl+X键，粘贴文本。

D.按Ctrl+V键；光标到目标位置；按Ctrl+C键，粘贴文本。

13.关于Word2000中的模板，下列说法中不正确的是—。

A.［模板］是一种特殊的文档B.用户可按照自己的需要创建模板

C.用户只能引用［模板］,不能按用户需要创建

D.用户利用模板建立文件时，不必考虑格式设置的问题

14.关于Word2000所具有的功能，下列说法中不正确的是—.

A.Word2000有自动保存功能B.Word2000有文挡加密功能

C.Word2000有不同的视图显示功能D.Word2000在突然断电时，不能自动恢复文挡

15.在Excel2000中，工作簿文件的扩展名是—。

A.XLSB.DOCC.

EXED.COM

16.选定Excel2000中不连续的若干行，应执行的操作是

A.单击要选取的行标头B.拖曳行标头自起始行至终止行

C.单击起始行标头，再按住Shift不放，单击终止行标头

1).按住Ctrl键不放，依次单击欲选取的行标头

-13-

18.关于Excel2000中的工作表，下列说法中不正确的是—.

A.一个工作簿包含若干个工作表

B.单击工作表标签中的Sheet2,可以选定Sheet2

C.选定一个工作表，操作只对该工作表有效

D.选定若干个工作表，操作只对前2个工作表有效

19.在Excel2000中,公式中的内容不可以—«

A.以［=］号开始B.是单元格的地址C.

是函数D.有运算符号(加+,减乘*,除/),小括号，中括号,大括号

20.关于Excel2000的功能描述，下列说法中不正确的是—。

A.EXCEL允许删除单元格内容B.EXCEL允许删除单元格格式C.

EXCEL允许删除区域内容D.选定某一区域，按Del键可以删除格式

21.下列各项中，属于电子计算机特点之一的是

A.仅能作数值计算，不能对各类信息作非数值性处理

B.不具备记忆功能和逻辑判断功能

C.具有自动运行能力

D.能像人一样，具有思维和判断能力

22.1KB=—.

A.1024BB.1000B

C.1024bitD.lOOObit

23.下列各项中，均为输入设备的是一

A.键盘、鼠标器、显示器B.键盘、鼠标器、扫描仪

C.键盘、鼠标器、扫描仪、打印机D.键盘、鼠标器、绘图仪

24.可执行程序文件扩展名是

A.EXEB.DOC

C.MIDD.BMP

25.Windows98中文版运行后，启动中文输入法的操作为—«

A.CTRL+空格B.CTRL+回车

C.Alt+空格D.Alt+回车

26.设置显示器，首先要启动—对话框。

A.显示属性B.鼠标属性C.

健盘属性1).我的文挡27.在

DOS的常用命令中，删除文件命令是

A.COPYB.DEL

C.EXITD.CLOSE

28.中英文与中文各种输入法之间进行切换,应执行的快捷键是

A.同时按Shift和Ctrl键B.同时按Shift和Alt键

C.同时按Alt和Ctrl键D,同时按Del和Ctrl键

29.在当前插入点状态下，移至下页页首的操作是—o

A.PageUpB.PageDown

C.Alt+Ctrl+PageUpD.Alt+Ctrl+PageDown

30.关于页眉和页脚的设置，下列操作中不正确的是—。

A.在页眉中可以插入当前日期B.在页脚中可以插入当前日期

C.打开页面设置对话框，可以修改页眉页脚的设置D.在页眉或页脚中不能插入当前日期

31.将插入点移至单元格内，下列操作中不能执行的是

A.用删除键(Delete)可以删除单元格的数字

B.用退格键(Backspace)可以删除单元格的字符

-14-

C.用删除键(Delete)可以删除单元格

D.用退格键(Backspace)可以删除单元格中的图形

32.在Word2000中，不可以使用的图片文件是—。

A.剪贴画中的图片B.数码相机拍摄的图片

C.其他文件的图片D.扩展名为DWG的文件

33.关于Word2000中的模板，下列说法中不正确的是—。

A.［模板］是一种特殊的文档B.用户可按照自己的需要创建模板

C.用户只能引用［模板］,不能按用户需要创建

D.用户利用模板建立文件时，不必考虑格式设置的问题

34.设置表格的边框，需要进行的操作是

A.单击［格式］菜单中的［边框和底纹］命令B.单击［工具］菜单中的［边框和底纹］命令

C.单击［表格］菜单中的［边框和底纹］命令I).单击［插入］菜单中的［边框和底纹］命令

35.在EXCEL2000中，选定某一区域后，下列操作不能执行的是—。

A.通过编辑/复制/粘贴命令可以复制内容

B.通过［Ctrl+C］和［Ctrl+V］命令可以复制内容

C.通过［直接拖曳］操作可以复制内容

D.将鼠标指向区域的边缘,然后Ctrl+直接拖曳可以复制内容

37.选定Excel2000中不连续的若干行，应执行的操作是—.

A.单击要选取的行标头B.拖曳行标头自起始行至终止行

C.单击起始行标头，再按住Shift不放，单击终止行标头

D.按住Ctrl键不放，依次单击欲选取的行标头

38.关于Excel2000中的工作表，下列说法中不正确的是—»

A.一个工作簿包含若干个工作表

B.单击工作表标签中的Sheet2,可以选定Sheet2，

c.选定一个工作表，操作只对该工作表有效

1).选定若干个工作表,操作只对前2个工作表有效

39.在Excel2000中,公式中的内容不可以—.

A.以［=］号开始B.是单元格的地址

是函数D.有运算符号(加+减-乘*除/)、小括号、中括号、大括号

40.关于Excel2000的功能描述，下列说法中不正确的是一。

A.EXCEL允许删除单元格内容B.EXCEL允许删除单元格格式

C.EXCEL允许删除区域内容D.选定某一区域，按Del键可以删除格式

41.第一代电子管计算机应用领域是以—o

A.科学计算为主B.数据控制为主

C.自动控制为主D.数据处理为主

42.1字节(Byte)是由—。

A.8bit组成B.6bit组成C.

4bit组成D.2bit组成43.主

机是微机的主要部件，它主要是由—等组成。

A.机箱、主板、软驱、硬驱、显示器、键盘、鼠标

B.机箱、电源、主板、软驱、硬驱、显示器、键盘

C.机箱、电源、主板、软驱、硬驱、显示卡和多功能接口卡

D.电源、主板、软驱、硬驱、显示器和多功能接口卡

44.下列各项中,不能启动［资源管理器］的是—。

A.［开始］一［程序］一［资源管理器］

B.鼠标右击［开始］,显示［开始］的快捷菜单,单击［资源管理器］

-15-

C.将［资源管理器］图标发到桌面直接单击桌面上的图标

D.双击［我的电脑］，从窗口中打开［资源管理器］

45.在Windows98中，被创建的快捷方式图标—»

A.只能是文件夹B.只能是程序文件和文挡文件

C.只能是可执行文件D.可以是任何文件或文件夹

46.在DOS的常用命令中，文件复制命令是—o

A.COPYB.DEL

C.EXITD.CLOSE

47.Word2000是美国微软公司推出的办公软件—中的重要组件之一。

A.Windows2000B.Office2000

C.Excel2000D.Prowerpoint2000

48.关于Word2000中的录入文字，下列各项中不正确的是—。

A.每当录入文字满一行时，Word2000能自动换行B.Word2000可以强行换行

C.Word2000只能自动换行，不能强行换行D.Word2000强行换行时，有换行符

49.在当前状态下，插入点移至上页页首的操作是

A.PageUpB.PageDown

C.Alt+Ctrl+PageUpD.Alt+Ctrl+PageDown

50.Word2000提供的剪贴板，可以保存最近—剪切或复制过的内容

A.8次B.10次C.12次

D.16次51.如希望某篇Word2000文档的每一

页都出现固定内容应将该固定内容放在—中。

A.图文框B.文本框

C.页眉或页脚。D.剪贴板

52.在利用Word2000进行［邮件合并］时，下列操作中不正确是一。

A.首先要建立一个主文档B.其次要建立一个数据源

C.任何两个文挡都能合并1）.可以重新编辑主文档编辑

53.Excel2000中的单元格—«

A.只能输入数字B.只能输入字母

C.只能输入图形D.可以输入数字、字母、图形等

54.关于Excel2000的功能描述,下列说法中不正确的是—。

A.无论进行什么操作，都必须选定操作对象B.操作对象可以是一个单元格

C.操作对象可以是若干个工作簿