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文档简介

医院会议管理制度第一章总则第一条为规范医院的会议管理工作，提高会议效率和质量，加强医院内部沟通和协调，订立本制度。第二条本制度适用于医院内举办的各类会议，包含但不限于医院领导会议、学术沟通会议、部门工作会议等。第三条医院会议应遵从公开、公平、公正、高效的原则，充分提倡民主、协商、共识的会议文化。第二章会议召开程序第四条任何单位或人员如需召开会议，须提前向医院行政办公室提交会议申请，由行政办公室进行审核并布置会议时间和场合。第五条会议申请应包含会议名称、召开目的、议题、参会人员名单、估计会议时间、会议地方等信息，并附上相关料子。第六条医院行政办公室审核会议申请时，应综合考虑医院工作需要、场合设备、参会人员等因素，确保会议顺利进行。第七条医院行政办公室审核通过后，将会议通知发给相关部门和参会人员，并明确会议时间、地方、议题和要求。第八条会议通知应提前至少三个工作日发送，对于紧要会议或需要参会人员准备料子的会议，可提前至少五个工作日发送。第三章会议组织和主持第九条会议组织者应明确会议目的、议题和参会人员，订立会议议程，并提前通知参会人员。第十条会议组织者应确保会议开始时间的准确性和会议场合的正常秩序，供应必需的会议设备和料子。第十一条会议主持人应统筹协调会议进程，确保会议依照议程进行，遵守会议纪律，维护会议秩序。第十二条会议主持人在会议开始前应简要介绍会议目的、议程和规定，提示参会人员保持注意力和参加热诚。第十三条会议主持人应合理布置发言次序，鼓舞广泛参加，确保每位参会人员有机会表达看法和建议，促进多方面讨论。第十四条会议主持人应确保会议效率合理，掌控会议时间，不得拖延会议或挥霍参会人员的时间。第四章会议记录和决议第十五条会议记录由会议记录员负责，记录会议关键讨论内容、决策结果和行动计划等。第十六条会议记录应准确、完整，涵盖会议要点和相关讨论，不得歪曲或省略与会者的看法和建议。第十七条会议记录应在会议结束后三个工作日内完成，经主持人和记录员确认后，保管在医院档案管理系统中。第十八条决议是会议的最终成绩，应由主持人宣读并征得与会者的全都同意后生效。第十九条决议应明确表达决策结果、责任分工和实施要求，提出具体的落实措施和时间布置。第二十条决议执行由相关部门或个人负责，定期向会议主持人汇报执行情况，确保决议得到有效执行。第五章会议评估和改进第二十一条医院行政办公室应定期进行会议效果评估，收集参会人员的反馈看法，完善会议管理制度。第二十二条会议评估内容包含会议组织和主持情况、会议内容和讨论质量、会议决策和执行情况等。第二十三条会议评估结果应及时反馈给会议组织者和参会人员，鼓舞提出改进建议和看法，并采取措施改进会议管理。第六章附则第二十四条本制度由医院行政办公室负责解释和修改，自颁布之日起执行。第二十五条本制

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