企业行政事务管理制度

企业行政事务管理制度1.概述本制度旨在规范企业的行政事务管理，保证企业各项行政事务的顺利进行，提高办公效率，保障企业各项经营活动的正常运行。2.适用范围本制度适用于企业内部全部行政事务管理活动，包含但不限于：人事管理、办公设施管理、文件管理、会议管理、出差管理等。3.行政岗位设置和职责3.1行政主管负责订立和完善行政管理制度；组织和监督企业的行政事务管理工作；与其他部门协调搭配，确保行政管理工作的顺利进行；处理企业内部行政事务管理中的重点问题。3.2人事行政负责员工的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等工作；管理员工的档案和人事信息，并保证其安全性和保密性；负责组织和协调员工的福利待遇和劳动关系管理。3.3设施管理负责办公设施的采购、维护和修理、报废等工作；组织和协调企业内部设施的合理利用；订立和执行设施管理计划，确保设施的正常运行。3.4文件管理负责订立和实施企业的文件管理制度；管理企业内部的文件流转、归档和销毁等工作；确保文件的保密性和完整性，并供应必需的文件查询和检索服务。3.5会议管理组织和协调企业内部的各类会议，包含但不限于部门会议、项目会议、总结会议等；负责会议的召开、通知、记录和后续跟踪工作；确保会议的效率和质量，供应必需的会议支持服务。3.6出差管理管理企业内部员工的出差申请、审批和报销；确保出差行程的安全性和合理性；跟踪和记录员工的出差情况，供应必需的支持和帮助。4.行政事务管理流程4.1人事管理流程招聘流程：发布招聘需求、筛选简历、面试、录用；培训流程：订立培训计划、组织培训、考核评估；考核流程：订立考核标准、定期考核、记录考核结果；晋升流程：订立晋升标准、评估晋升资格、晋升处理；奖惩流程：订立奖惩标准、记录奖惩事项、奖惩罚理。4.2设施管理流程采购流程：订立采购计划、选择供应商、采购审批、设施验收；维护和修理流程：设施故障报告、维护和修理申请、维护和修理协调、维护和修理记录；报废流程：设施报废申请、报废审批、设施报废处理。4.3文件管理流程文件流转：文件起草、审核、签发、分发、传阅、签收；文件归档：文件分类、整理、归档、数字化备份；文件销毁：定期检查、审核销毁申请、销毁执行。4.4会议管理流程会议策划：确定会议目的、订立会议议程、邀请参会人员；会议通知：发送会议通知、确定会议时间和地方；会议记录：会议记录员记录会议内容、参会人员供应看法建议；会议跟踪：会议决议执行跟踪、会议效果评估；4.5出差管理流程出差申请：员工填写出差申请、审批出差申请、录入出差计划；出差布置：预订机票/火车票、酒店、交通工具等；出差报销：员工填写报销单、提交报销单、审批报销单、财务结算。5.行政事务管理制度的执行通过以下方式保证行政事务管理制度的执行：建立行政事务管理制度的宣传教育机制，确保员工了解和遵守制度；定期组织培训，提高员工的行政管理本领和业务水平；建立行政事务管理的考核激励机制，鼓舞员工乐观参加行政事务管理工作；配置专职行政人员，确保行政事务管理能够得到专业的支持与保障；建立行政事务管理的监督检查机制，及时发现问题并进行处理；随时依据实际情况对制度进行修订和完善，确保其与企业运营活动的紧密结合。6.附则本制度的解释权归企业行政主管全部，如有违反，依照企业制度处理。以上行政事务管理制度自发布之日起生效，并作为企业的内部管理制度之一，如需更改或修订，应经公司行政主管同意并报批。