办公设备与资产维修管理制度

办公设备与资产维护和修理管理制度1.背景与目的为了规范企业内部办公设备和资产的维护和修理管理，并提高工作效率和降低维护和修理本钱，订立本规章制度。本制度旨在明确各部门对办公设备与资产的维护和修理管理职责、流程和要求，确保设备与资产的正常使用和维护，保障企业的正常运转。2.适用范围本制度适用于公司内全部办公设备和资产的维护和修理管理，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具设备、办公用品等。3.责任部门及职责3.1设备与资产管理部门—负责订立与更新设备与资产维护和修理管理制度；—统一购买、登记和入库各类设备与资产；—依据部门需求，及时布置和调配设备与资产；—管理设备与资产的维护和修理保养记录和维护和修理费用；—定期组织设备与资产的检查和维护。3.2各部门—负责定期检查设备与资产的工作状态；—及时提交设备与资产的维护和修理申请；—搭配设备维护和修理人员进行设备维护和修理和保养工作；—保护好设备与资产，防备损坏和丢失。3.3设备维护和修理人员—负责设备与资产的维护和修理和保养工作；—及时响应并处理设备维护和修理申请；—记录和报告设备维护和修理和保养情况。4.设备与资产维护和修理流程4.1维护和修理申请—各部门发现设备与资产存在问题，需显现维护和修理时，向设备与资产管理部门提交维护和修理申请；—维护和修理申请应包含设备与资产的类型、具体问题描述和联系人等信息；—设备与资产管理部门接到维护和修理申请后，应及时派遣维护和修理人员进行处理。4.2维护和修理评估—维护和修理人员接受维护和修理申请后，依据实际情况进行维护和修理评估；—维护和修理评估结果应包含修复所需时间、料子和费用等信息；—维护和修理人员将维护和修理评估结果报告给设备与资产管理部门。4.3维护和修理授权—设备与资产管理部门收到维护和修理评估结果后，依据实际情况进行维护和修理授权；—维护和修理授权应明确维护和修理时间、费用及维护和修理的具体方案等信息；—设备与资产管理部门将维护和修理授权告知维护和修理人员和相关部门。4.4维护和修理执行—维护和修理人员依照维护和修理授权的内容进行维护和修理工作；—维护和修理过程中如需更换零配件或加添费用，维护和修理人员需及时与设备与资产管理部门和相关部门进行沟通和确认；—维护和修理完毕后，维护和修理人员将维护和修理情况记录报告给设备与资产管理部门。4.5维护和修理验收—设备与资产管理部门收到维护和修理记录后，依据维护和修理情况进行验收；—验收合格后，设备与资产管理部门通知维护和修理人员和相关部门进行接收；—验收不合格的情况下，设备与资产管理部门应与维护和修理人员和相关部门进行沟通并进行重新维护和修理。5.维护和修理费用管理5.1维护和修理费用的申请与审批—各部门发起维护和修理申请时，应填写维护和修理费用申请表；—维护和修理费用申请表应包含维护和修理项目、费用预算和申请人等信息；—维护和修理费用申请经相关部门主管审批后，提交给财务部门进行付款。5.2维护和修理费用的报销—维护和修理费用报销由财务部门负责；—维护和修理费用报销申请应包含维护和修理费用明细、付款凭证和相关附件等信息；—经财务部门审核后，依照相关规定进行报销。6.维护和修理记录与统计分析6.1维护和修理记录的整理与保管—设备与资产管理部门负责整理和保管设备与资产的维护和修理记录；—维护和修理记录应包含维护和修理申请、维护和修理评估、维护和修理授权、维护和修理记录和维护和修理验收等相关文件。6.2维护和修理统计分析—设备与资产管理部门定期对维护和修理记录进行统计和分析；—统计分析的内容包含维护和修理次数、维护和修理费用和维护和修理耗时等指标；—统计分析结果应编制相关报告，并提交给企业管理负责人。7.备品备件管理7.1备品备件采购—设备维护和修理人员依据需求提出备品备件的采购申请；—采购申请由设备与资产管理部门进行审核和审批；—审核和审批合格后，备品备件的采购由采购部门负责。7.2备品备件存储与管理—设备与资产管理部门负责备品备件的存储和管理；—备品备件应进行分类、编号和标识，存放在专用仓库中；—设备维护和修理人员需经过相关手续，方可领取备品备件进行维护和修理。8.附则8.1本制度自颁布之日起正式执行。8.2对本制度的修改和解释权归企业管理负责人全部。8.3本制度的修改和增补，经企业管理负责人审批后，方可生效。8.4本制度未尽事宜，由企业