《试用期管理规范》

保密等级Ⅰ秘密试用期管理规范二零一七年七月试用期管理规范第一章总则第一条、目的为了提高试用期员工的适应能力，使其迅速融入部门团队，同时跟踪试用期员工的工作表现，有效留用满足公司要求的优秀人才，特制定本管理规范。、适用范围本管理规范适用于公司总部所有试用期员工。第三条、试用期注解公司试用期员工是指入职之后，转为正式员工之前，处于试用阶段的员工，试用期限一般为3个月。第二章试用期管理规范细则第四条、管理程序（一）入职引导：新员工入职后仔细阅读由人力资源部下发的《新员工入职引导》，尽快适应公司环境及了解公司组织架构，进入试用期阶段。（二）入职培训：新员工入职第一个月内由人力资源部安排入职培训。人力资源部根据新员工的数量，合理安排入职培训时间，若不能按时参加的入职培训者，由人力资源部提供关于公司企业文化、规章制度、职务职责等内容的书面文件，供新员工阅读并签字确认。试用期跟踪：在新员工试用期期间，人力资源部与其部门负责人将分别根据岗位与职责的不同，在试用期内对新员工分别进行跟进式面谈，具体面谈安排详见下表：序号时间负责人跟进内容跟进方式备注1入职第一天人力资源部详见《新员工入职引导》用人部门负责人介绍新员工认识本部门员工部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定新员工工作描述、职责要求与新员工讨论工作的开展面谈2入职一周人力资源部与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题

与部门主管进行沟通，了解其主要工作内容及适应性，明确新员工工作安排面谈/电话详见附件三:《试用期员工面谈跟踪表一》3入职一个月人力资源部与新员工进行交流：与同事工作沟通情况工作状态及还需要了解的信息对下一步工作的计划对公司的了解、感受

对自身工作岗位及工作的了解

2、与部门负责人进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性面谈/电话详见附件四：《试用期员工面谈跟踪表二》4入职两个月用人部门负责人工作能力及工作积极性与部门内部沟通协调能力与其他部门沟通协调能力员工稳定性面谈将沟通内容反馈给人力资源部详见附件五：《试用期员工面谈跟踪表三》5转正前一周人力资源部现有工作状态未来一年内职业规划

职能部门之间或上下级之间的沟通与汇报关系是否顺畅？面谈详见附件六：《试用期员工面谈跟踪表四》（四）试用期转正：1.在员工转正前的七个工作日内，人力资源部提醒其部门负责人考虑转正意愿，办理转正手续。2.试用期员工收到转正通知后，总结试用期工作情况，完成《员工转正申请表》，交部门负责人。3.部门负责人根据其试用期工作情况，给予新员工转正考核评定，完成《转正考核审批表》，并签署转正意见，提交至人力资源部。4.人力资源部负责人审核试用期员工的《转正申请表》、《员工转正考核审批表》及各《试用期员工面谈跟踪表》，签署转正意见，报总裁审批。注：试用期员工入职两个月后，其部门负责人与其沟通并认为其能力突出，可向人力资源部申请提前转正。（五）试用期辞退、辞职：1.员工在试用期内，有下列行为之一的，公司有权提前三天通知终止试用，予以辞退：—在试用期间被证明不符合录用条件的；—严重违反公司规章制度的；—严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；—同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；—被依法追究刑事责任的；—没有通过培训考核最低要求的；—试用期考核不达标并不接受调岗的。2.试用期内员工提出辞职的，须提前三天通知部门负责人及人力资源部，并完成《离职申请表》审批手续，办理完离职手续方可离职。申诉：新员工对《员工试用期阶段考核表》或《员工转正考核审批表》有异议的，应在得到人力资源部门通知的三个工作日内，向人力资源部进行投诉或申请复议。人力资源部按投诉处理程序进行处理，并将最终结果在两个工作日内通知员工和相应部门。资料存档：试用期员工办理完所有相应手续后，提交至人力资源部，人力资源部将所有资料存档。第五条、各相关部门职责（一）人力资源部职责：1.与试用期员工签订《劳动合同书》并约定试用期限；2.履行《新员工入职引导》中的一切相应职责；3.组织对试用期员工进行入职培训并考核；4.负责解释各类规章制度并提供相关咨询；

5.试用期满前七个工作日内启动转正流程；6.试用期跟踪面谈并及时填写《试用期员工面谈跟踪表一》、《试用期员工面谈跟踪表二》、《试用期员工面谈跟踪表四》。（二）所属部门负责人职责：1.新员工所属部门负责人在新员工到岗后，应及时介绍本部门的相关工作内容及工作标准，并辅导其了解各规章制度和工作内容，工作内容应包含：本部门工作职责、人员组成与分工、目前工作重点、工作计划和安排等；2.部门负责人根据本部门的工作计划为试用期员工制定试用期工作计划，作为新员工的工作指引和考核依据，工作计划应能够体现该员工的业务能力和素质水平；3.部门负责人对试用期员工专业技能、工作态度、学习能力及工作纪律进行监督，并进行书面记录；4.部门负责人需负责试用期员工的面谈、转正评审的组织及实施；5.部门负责人需及时填写《员工转正考核审批表》、《试用期员工面谈跟踪表三》并提交至人力资源部。（三）试用期员工权责：1.试用期员工需尽快了解公司各类规章制度并严格遵守；2.试用期员工需积极完成部门负责人为其布置的合理性工作。附则（一）本管理规范由人力资源部负责解释。(二）本管理规范的拟定及修改由人力资源部负责，报总裁办审批后执行。（三）本管理规范自颁布之日起实施。附件：附件一《员工转正申请表》附件二《员工转正考核审批表》附件三《试用期员工面谈跟踪表一》附件四《试用期员工面谈跟踪表二》附件五《试用期员工面谈跟踪表三》附件六《试用期员工面谈跟踪表四》**有限公司人力资源部二零一*年*月附件一：员工转正申请表员工编号姓名部门岗位职级入职日期毕业院校学历职称试用期间年月日至年月日共个月员工自评 附件二：员工转正考核审批表考核内容考核要点及总分部门主管评分试用期工作完成情况工作完成满意度（35）岗位熟悉度（15）工作计划性和执行力（5）遵守工作流程（5）培训参与度（5）工作能力责任心和工作主动性（5）团队合作精神和沟通协调能力（5）创新开拓能力（5）自我学习能力及主动改变意识（5）工作态度良好的职业道德（5）严格遵守公司规章制度（5）个人与公司文化吻合度（5）合计（100分）备注：试用期员工考核总分90分以上提前转正、90分至75分按期转正、75分以下延期转正。部门负责人评语签字：日期：部门负责人审核意见按期□提前□延长□签字：日期：人力资源部审核意见审核转正薪水（税前）：元/月签字：日期：总裁审批签字：日期：附件三：试用期员工面谈跟踪表一员工编号姓名部门岗位入职日期直属领导序号面谈内容面谈结果备注1入职后对公司的整体印象与入职前的反差□非常大□比较大□大□一般□没有2对公司及组内人际关系印象□非常融洽□融洽□一般□不太融洽3您目前在公司的适应情况如何？□非常适应□适应□一般□不太适应4入职引导人和同事对您的帮助□非常多□比较多□一般□偶尔□没有5对公司规章制度、工资、福利的了解□非常清楚□清楚□一般□不太清楚6对公司使命和愿景的了解□非常清楚□基本清楚□一般□不太清楚□不清楚7对试用期培训计划的了解□非常清楚□清楚□一般□不太清楚□不清楚8您与公司其他部门同事、跨区域的部门同事沟通是否顺畅？是否存在问题？9您目前工作中有何困难？需要人力资源部或公司给您什么样的帮助？访谈人意见及签字附件四：试用期员工面谈跟踪表二员工编号姓名部门岗位入职日期直属领导序号面谈内容面谈结果备注1您对目前的工作感觉如何？□游刃有余□刚刚好□超负荷2您清楚公司的组织架构吗？□非常清楚□清楚□一般□不太清楚3您清楚您的工作职责吗？□非常清楚□清楚□一般□不太清楚4您对公司的企业文化、工作氛围认同吗？□非常认同□认同□一般□不太认同5与主管和同事之间的沟通□非常多□比较多□一般□偶尔□无法沟通6您在部门工作中主要存在的问题是？工作中会与哪些部门对接？ 7您对接下来的工作有什么规划？8您目前工作中有何困难？需要人力资源部或公司给您什么样的帮助？访谈人意见及签字附件五：试用期员工面谈跟踪表三员工编号姓名部门岗位入职日期直属领导序号面谈内容面谈结果备注1本岗位专业技能掌握程度□完全掌握□掌握□一般

□基本掌握□部分掌握2从事此项工作的压力□非常大□比较大□适中□比较小□很小3对本岗位的工作评价□有挑战性□比较丰富□一般，有点枯燥□很枯燥4还需要哪些方面的培训□入职培训□岗位技能□专业技术□管理技能5工作中加班情况□非常多□比较多□偶尔□无6交代的工作是否已按时完成？未完成的工作是什么？工作中有什么难度？7您认为和部门负责人及部门同事沟通存在什么问题吗？在部门沟通问题上有什么更好的建议吗？8您认为和其他部门对接工作时是否存在问题？访谈人意见及签字附件六：试用期员工面谈跟踪表四员工编号姓名部门岗位入职日期直属领导1、工作情况1、近期完成了哪些工