2024合同模板出差管理规定范本

合同编号：__________名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子：________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子：________________鉴于甲方是一家依法成立的组织，乙方是一家提供出差管理服务的专业机构，双方为了更好地规范甲方员工的出差行为，提高工作效率，降低出差成本，现经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的甲方向乙方委托出差管理服务，包括但不限于差旅费用的预算制定、报销审核、供应商管理、出行安排等工作。第二条服务内容与标准1.乙方应根据甲方的要求，制定合理的出差管理制度，并提供相应的培训和指导。2.乙方应按照甲方的指示，及时办理出差人员的出行安排，确保出差任务的顺利进行。3.乙方应对甲方的出差费用进行有效控制，确保在预算范围内合理使用。4.乙方应及时审核甲方的出差报销，按照甲方规定的时间和要求支付报销款项。5.乙方应定期向甲方提供出差管理报告，分析出差费用使用情况，提出改进建议。第三条服务费用1.乙方向甲方提供的出差管理服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。2.乙方应按照甲方的要求，提供相应的增值税普通发票或专用发票。第四条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第五条违约责任1.甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。2.如乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第六条保密条款1.甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________注意事项及解决办法：1.合同主体资格：确保甲方和乙方均为依法成立的组织，具有签订和履行合同的资格。解决办法：核实双方的营业执照、组织机构代码证等相关证件。2.服务内容与标准：明确乙方的服务内容、标准及质量要求。解决办法：详细描述服务内容，设定服务指标和考核机制。3.服务费用：明确服务费用金额、支付方式和时间。解决办法：在合同中约定费用计算方式、支付时间和支付方式。4.合同期限：明确合同的有效期限及续约条件。解决办法：在合同中约定合同期限、续约条件和续约期限。5.违约责任：约定违约行为及违约责任，包括违约金和赔偿责任。解决办法：在合同中设定明确的违约责任条款。6.保密条款：保护双方的商业秘密、技术秘密和市场信息。解决办法：在合同中设定保密条款，明确保密内容和保密期限。7.争议解决：约定争议解决方式，如友好协商、调解或诉讼。解决办法：在合同中约定争议解决方式及管辖法院。8.其他约定：包括合同的生效、终止和解除条件等。解决办法：在合同中明确其他约定事项。涉及到的法律名词及名词解释：1.甲方：指合同中承担委托义务的一方，即委托人。2.乙方：指合同中提供服务的一方，即受托人。3.出差管理服务：指乙方为甲方提供的差旅费用预算制定、报销审核、供应商管理、出行安排等服务。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的金钱赔偿。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.保密期限：指双方约定保守秘密的持续时间。7.管辖法院：指双方约定解决合同争议的法院。通常为合同签订地法院或被告所在地法院。8.依法成立：指组织依照国家法律法规的规定，经过法定程序设立，并取得法人资格。应用场合：1.企业或组织与专业的出差管理公司之间的合作。2.公司内部对出差管理制度有统一规范要求的情况。3.需要对员工出差行为进行规范和成本控制的企业。4.任何需要外部专业机构提供出差管理服务的场合。补充条款：1.出差人员的职责和行为规范：明确出差人员应遵守的规章制度，包括出行安全、合规行为等。2.特殊情况的处理办法：如突发事件、紧急情况下的出差变更等。3.出差费用的具体构成和报销流程：详细说明费用报销的流程和要求。4.乙方服务团队的配备和要求：对乙方服务团队的专业性和人数等进行约定。5.甲方对乙方服务的监督和评估：设定甲方对乙方服务的监督机制和评估标准。附件列表：1.甲方的营业执照复印件。2.乙方的营业执照复印件。3.甲方的组织机构代码证复印件。4.乙方的组织机构代码证复印件。5.甲方