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文档简介
展览服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX展览服务有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX,联系电话:XXXXXXXX
2.合同简介:
鉴于甲方作为一家专业的展览服务公司,具备丰富的展览策划、、实施经验,为各类企业提供高质量的展览服务;
鉴于乙方(以下称“乙方”)为一家专业的展览设备供应商及搭建商,拥有先进的展览设备和技术团队,具备为各类展览活动提供设备及搭建服务的能力;
双方为充分发挥各自优势,实现资源共享,提高展览服务水平,经友好协商,就甲方委托乙方提供展览服务事宜,达成以下合同内容。
本合同双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,甲方委托乙方为其提供以下服务:
(1)展览设备租赁及搭建;
(2)展览现场布置及撤展;
(3)展览期间设备维护及现场管理;
(4)其他与展览相关的服务。
双方同意按照本合同约定的条款和条件,共同履行各自的权利与义务,确保展览服务的顺利进行。
本合同的签订,旨在明确双方在合作过程中的权利、义务和责任,为双方提供一个公平、合理的合作平台,共同为甲方提供优质的展览服务,实现互利共赢。
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。
本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方为其提供展览服务,包括但不限于展览设备的租赁、搭建、现场布置、撤展、设备维护及现场管理等。具体涉及以下内容:
1.乙方根据甲方需求提供展览设备,并负责设备的安装、调试及拆除;
2.乙方负责展览现场的布置、装饰及展后撤展工作;
3.乙方在展览期间负责设备的维护及现场管理,确保展览顺利进行;
4.乙方提供与展览相关的其他服务,包括技术支持、人员培训等。
第二条定义
为保证双方对合同内容的理解一致,避免歧义,特对以下关键术语进行定义:
1.展览服务:指乙方根据本合同约定,为甲方提供的展览设备租赁、搭建、现场布置、撤展、设备维护及现场管理等服务。
2.展览设备:指乙方提供给甲方用于展览展示的各类设备,包括但不限于展架、展柜、灯光、音响等。
3.展览期间:指甲方指定的展览活动开始至结束的时间段。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供展览服务,并对乙方提供的服务质量进行监督、评价。
2.甲方应向乙方提供开展展览服务所必需的资料、信息及场地,并确保提供的资料、信息真实、准确、完整。
3.甲方应在合同约定的支付期限内支付乙方服务费用。
4.甲方应确保展览活动符合相关法律法规,并承担展览期间可能产生的法律责任。
5.甲方不得将乙方提供的展览设备挪作他用,不得擅自拆卸、损坏设备。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
2.乙方应按照甲方需求提供符合合同约定的展览服务,确保服务质量。
3.乙方应在展览期间负责设备的维护、管理,确保设备正常运行。
4.乙方应在展览结束后及时撤展,并将场地恢复原状。
5.乙方应确保提供的展览设备符合国家安全、环保标准,并承担设备在使用过程中可能产生的安全责任。
6.乙方应配合甲方完成展览活动的策划、工作,提供必要的技术支持和人员培训。
7.乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方,除非事先取得甲方书面同意。
第四条价格与支付条件
1.双方经协商,确认本合同项下的展览服务价格为人民币XX元整(大写:XX圆整)。
2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用:
(1)合同签订后7个工作日内,支付合同总金额的50%作为预付款;
(2)展览服务开始前7个工作日内,支付合同总金额的30%;
(3)展览结束后7个工作日内,支付合同总金额的20%。
3.乙方应向甲方提供正规发票,甲方按照国家相关税收政策进行税前扣除。
4.甲方未按约定时间支付服务费用的,乙方有权暂停或终止提供展览服务。
第五条履行期限
1.本合同有效期为____年,自合同签订之日起计算。
2.以下为本合同关键时间节点:
(1)预付款支付时间:合同签订后7个工作日内;
(2)中期付款时间:展览服务开始前7个工作日内;
(3)尾款支付时间:展览结束后7个工作日内;
(4)展览服务开始时间:____年__月__日;
(5)展览服务结束时间:____年__月__日。
3.双方应严格按照本合同约定的时间节点履行各自的权利与义务。
第六条违约责任
1.甲方未按约定时间支付服务费用的,应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除合同。
2.甲方未按约定提供展览场地、资料、信息等,导致乙方无法履行合同义务的,甲方应承担相应违约责任,赔偿乙方因此产生的损失。
3.乙方未按约定提供展览服务或提供的服务不符合合同约定的,甲方有权要求乙方整改,并支付逾期提供服务金额的千分之五作为违约金。如乙方逾期超过30日仍无法提供符合合同约定的服务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此产生的损失。
4.双方违反本合同其他约定的,应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.违约金不足以弥补对方损失的,违约方应承担赔偿责任。
6.双方同意,违约金和赔偿金可以累积计算,但累积金额不得超过合同总金额的30%。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力事件对合同履行的影响,决定以下一项或多项措施:
(1)暂时中止合同的履行,待不可抗力事件结束后继续履行;
(2)延长合同履行期限;
(3)解除合同。
3.发生不可抗力事件,受影响的一方在履行合同过程中产生的损失,双方互不承担责任。
4.受不可抗力影响的一方应尽力采取措施减轻损失,防止损失扩大。未采取措施或措施不当导致损失扩大的,应自行承担相应责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
5.仲裁费用由败诉方承担,双方在仲裁过程中产生的其他费用,按照仲裁裁决书确定的比例承担。
6.在争议解决期间,双方应继续履行合同约定的其他条款,除非双方另有约定或争议解决机构另有指示。
第九条其他条款
1.通知与送达
双方就本合同发出的任何通知、文件、资料等,应以书面形式送达对方指定的地址。如一方地址有变更,应提前五个工作日通知对方。
通知自发出之日起,第三个工作日视为送达。
2.合同变更
本合同的任何变更均需双方协商一致,并以书面形式确认。任何一方未经对方同意,不得单方面变更合同内容。
3.终止条件
在以下情况下,一方有权书面通知对方终止本合同:
(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法履行;
(2)对方发生破产、清算、解散等情形,无法继续履行合同;
(3)不可抗力事件持续发生,影响合同履行超过180天。
4.合同解除或终止后,双方应按合同约定办理相关手续,结清费用,并按双方约定处理合同解除或终止后的相关事宜。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力
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