早晚会会议管理制度

早晚会会议管理制度第一章总则

早晚会会议管理制度旨在加强组织内部沟通与协调，提高工作效率，确保各项工作有序推进。以下为早晚会会议管理制度总则内容：

一、会议目的

1.及时传达公司政策、指令及各项工作要求。

2.反馈工作进展，协调解决工作中遇到的问题。

3.提高团队凝聚力，促进团队成员间的沟通与合作。

二、会议类型

1.早会：每天工作开始前进行，主要对当天工作进行安排和部署。

2.晚会：每天工作结束后进行，主要对当天工作进行总结和反馈。

三、参会人员

1.必须参加的人员：公司全体员工。

2.特邀人员：根据会议内容，由会议主持人邀请相关部门负责人或相关人员参加。

四、会议时间

1.早会：每天上午上班前15分钟。

2.晚会：每天下午下班后15分钟。

五、会议地点

1.早会：各部门内部指定地点。

2.晚会：公司会议室。

六、会议主持人

1.早会：由各部门负责人或指定人员主持。

2.晚会：由公司总经理或指定人员主持。

七、会议纪律

1.参会人员应准时参加，不得迟到、早退或缺席。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或震动，不得接打电话或随意走动。

3.会议期间，参会人员应积极参与讨论，不得交头接耳、窃窃私语。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，认真落实各项工作。

八、会议记录

1.会议记录由指定人员负责，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给相关人员，以便跟踪落实。

九、保密原则

1.会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密原则，不得泄露给无关人员。

2.会议记录应在公司内部使用，不得随意传播。

本早晚会会议管理制度自颁布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体员工应严格遵守，共同维护良好的会议秩序。

第二章会议流程

为确保早晚会会议的效率与效果，明确会议流程至关重要。以下为早晚会会议的具体流程：

一、早会流程

1.会前准备

-主持人提前5分钟到场，检查会议设备是否正常。

-参会人员提前5分钟到场，做好会议准备工作。

2.会议开始

-主持人宣布会议开始，并简要说明本次会议主题。

-参会人员互相问候，以营造轻松愉快的会议氛围。

3.工作安排与部署

-主持人对当天的工作进行安排，明确工作目标和要求。

-针对重要事项和紧急任务，主持人应详细说明，确保参会人员理解。

4.工作反馈与协调

-各部门负责人或相关人员汇报工作进展、存在的问题和需求。

-主持人针对反馈情况进行协调，并提出解决方案。

5.会议总结

-主持人对会议内容进行简要总结，强调重点事项。

-主持人鼓励参会人员积极投入工作，确保当天任务顺利完成。

二、晚会流程

1.会前准备

-主持人提前5分钟到场，检查会议设备是否正常。

-参会人员提前5分钟到场，回顾当天工作情况。

2.会议开始

-主持人宣布会议开始，并简要说明本次会议主题。

-参会人员互相问候，营造轻松的会议氛围。

3.工作总结与反馈

-各部门负责人或相关人员汇报当天工作完成情况、存在的问题和改进措施。

-主持人对工作总结进行点评，提出改进意见。

4.交流与分享

-参会人员针对工作中遇到的问题和经验进行交流与分享。

-主持人对优秀做法和成功案例进行表扬，鼓励大家相互学习。

5.明日工作计划

-主持人根据工作需要，安排第二天的重点工作任务。

-各部门负责人或相关人员确认任务，并提出相关需求。

6.会议总结

-主持人对会议内容进行简要总结，强调明日工作重点。

-主持人鼓励参会人员充分利用晚会时间进行自我提升，为明天的工作做好准备。

本章详细阐述了早晚会会议的流程，旨在为参会人员提供清晰、明确的会议指南，以提高会议效率，确保各项工作有序推进。参会人员应熟悉并遵循会议流程，积极参与会议讨论，共同为公司发展贡献力量。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的书面记录，对会议成果的跟踪落实具有重要作用。以下为会议纪要的编制与跟踪落实相关规定：

一、会议纪要的编制

1.纪要责任人

-会议纪要由会议主持人指定专人负责编制。

-纪要责任人需具备一定的文字表达能力，确保纪要内容准确、完整。

2.纪要内容

-纪要应详细记录会议时间、地点、参会人员、讨论议题及主要结论等。

-对于重要事项和决策，要明确记录责任人和完成时限。

3.纪要审批

-纪要编制完成后，由会议主持人进行审核。

-审核通过后，会议纪要应以书面形式发放给相关人员。

二、会议纪要的发布与传阅

1.发布范围

-会议纪要应根据内容的重要性，确定发布范围，确保相关人员知悉。

-对于涉及公司机密的内容，应严格控制传阅范围。

2.发布时间

-会议纪要应在会议结束后24小时内完成编制并发布。

-特殊情况下，最长不得超过48小时。

三、会议纪要的跟踪落实

1.责任人执行

-纪要中明确的任务和责任人，应按照要求及时推进工作。

-责任人需定期向会议主持人汇报任务进展情况。

2.跟踪监督

-会议主持人应定期检查纪要中任务的完成情况，对进展缓慢或未按期完成的任务进行督促。

-对于跨部门的任务，相关部门负责人应协同推进，确保任务顺利完成。

3.落实反馈

-责任人完成任务后，需向会议主持人提交书面反馈。

-会议主持人对完成情况进行评估，并在下次会议中进行通报。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在确保会议成果得以有效执行。参会人员应积极配合会议纪要的编制和落实工作，共同推动公司各项工作的顺利进行。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，规范会议室的使用与管理至关重要。以下为会议室管理规定：

一、会议室预订

1.预订原则

-会议室预订遵循“先到先得”的原则。

-各部门需根据会议时间、参会人数等因素，合理选择会议室。

2.预订流程

-预订会议室需提前至少1个工作日向行政部门提交申请。

-行政部门审核通过后，通知预订人并做好会议室安排。

二、会议室使用

1.使用规范

-会议室内应保持整洁，不得随意张贴、刻画。

-会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得吸烟、乱丢垃圾。

2.会议设备

-会议室内设备使用前，需检查设备是否正常，如有问题及时向行政部门报修。

-会议结束后，应关闭设备电源，确保设备处于安全状态。

三、会议室维护与保洁

1.维护保养

-行政部门负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

-对于损坏的设备，应及时维修或更换，避免影响会议进行。

2.保洁工作

-会议室保洁工作由行政部门负责，确保会议室内环境整洁。

-会议结束后，保洁人员应及时清理垃圾，保持会议室卫生。

四、会议室安全管理

1.安全检查

-行政部门定期对会议室进行安全检查，排除安全隐患。

-会议室内应配备必要的消防设备，并确保通道畅通。

2.会议保密

-会议室内涉及公司机密的内容，参会人员应严格遵守保密规定。

-会议结束后，应及时清理会议资料，防止泄露公司机密。

本章对会议室的管理进行了详细规定，旨在为会议提供良好的环境与设施。各部门应遵守相关规定，共同维护会议室的正常使用与管理。

第五章附则

为确保早晚会会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、解释权

本制度的最终解释权归公司所有。

二、修订与废止

1.本制度根据公司发展需要，可适时进行修订。

2.修订后的制度应及时通知全体员工，并按新规定执行。

3.若本制度部分