工会经费管理办法2024年

工会经费管理办法2024年

一、总则

1.1为加强工会经费的管理，根据《中华人民共和国工会法》及国家有关财务制度，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.2本办法适用于公司工会委员会及其下属各级工会组织。

1.3工会经费管理应遵循“统筹兼顾、勤俭节约、民主管理、公开透明”的原则。

二、经费来源

2.1工会经费来源主要包括：

（1）会员会费；

（2）公司按月拨付的工会经费；

（3）上级工会组织拨付的经费；

（4）其他合法收入。

2.2会员会费标准由工会委员会制定，报公司批准后执行。

2.3公司应按月拨付工会经费，拨付标准为员工工资总额的2%。

三、经费使用

3.1工会经费主要用于以下方面：

（1）组织工会活动；

（2）开展职工教育培训；

（3）为职工提供福利；

（4）工会办公经费；

（5）其他经批准的支出。

3.2工会经费使用应严格按照预算执行，确保专款专用。

3.3工会经费支出需经审批程序，具体如下：

（1）预算内支出：由工会委员会审批；

（2）预算外支出：由工会委员会审议，报公司批准。

四、预算管理

4.1工会经费预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则。

4.2工会委员会应在每年年底前组织编制下一年度经费预算，经公司批准后执行。

4.3预算执行过程中，如需调整，应按照预算编制程序进行。

五、财务报告和监督

5.1工会委员会应定期向会员代表大会报告经费收支情况。

5.2工会经费使用情况应接受公司财务部门的审计和监督。

5.3工会经费管理中出现的问题，应及时整改，并向公司报告。

六、责任追究

6.1工会经费管理人员应严格遵守本办法，如有违反，将依法追究责任。

6.2工会经费使用过程中，如发现有贪污、挪用、挥霍浪费等行为，将严肃处理，并追究相关人员的法律责任。

七、附则

7.1本办法自2024年1月1日起实施。

7.2本办法如有未尽事宜，由工会委员会负责解释。

7.3本办法的修改和废止，由工会委员会提出，报公司批准。

八、经费审批流程

8.1工会经费的审批流程应遵循以下步骤：

（1）经费使用部门或个人提交经费申请，明确支出项目、金额、用途等相关信息；

（2）工会财务部门对申请进行审核，确保支出合规、合理；

（3）工会委员会对审核通过的申请进行审批；

（4）审批通过后，由工会财务部门执行支付。

8.2对于大额经费支出，需提交至公司领导层审批。

九、经费使用监督

9.1工会委员会应设立经费监督小组，负责对经费使用情况进行定期检查。

9.2经费监督小组应至少每季度开展一次检查工作，确保经费使用合规、合理。

9.3检查内容包括但不限于：经费使用是否符合预算、支出凭证是否齐全、是否存在违规支出等。

十、经费报销

10.1工会经费报销需提供以下材料：

（1）经费申请表；

（2）合法有效的发票、收据等原始凭证；

（3）经费使用说明及相关证明材料。

10.2报销流程应遵循以下规定：

（1）报销人需在活动结束后一个月内提交报销申请；

（2）经工会财务部门审核无误后，按照公司财务制度执行报销；

（3）报销款项由工会财务部门支付给报销人。

十一、工会财产管理

11.1工会财产包括固定资产、低值易耗品等。

11.2工会委员会应建立健全财产管理制度，确保财产安全、完整。

11.3工会财产的购置、使用、处置等，需经工会委员会审批，并报公司备案。

十二、职工福利

12.1工会经费可用于开展职工福利活动，包括但不限于：节日慰问、生日关怀、困难补助等。

12.2职工福利活动应遵循公平、公正、公开的原则，确保惠及全体职工。

12.3工会委员会应定期评估职工福利活动的效果，并根据实际情况进行调整。

十三、工会活动

13.1工会活动应紧密结合职工需求，丰富职工文化生活，提高职工综合素质。

13.2工会委员会应制定年度活动计划，明确活动主题、时间、地点、预算等。

13.3工会活动组织应遵循以下原则：

（1）确保安全；

（2）厉行节约；

（3）注重实效；

（4）公开透明。

十四、经费筹集与管理

14.1工会应积极拓展经费筹集渠道，合法合规地增加工会经费收入。

14.2工会经费筹集活动需报公司批准，并接受公司财务部门的监督。

14.3工会应建立健全经费管理制度，确保经费的安全、合理使用，防止资金闲置和浪费。

十五、工会经费的公开与透明

15.1工会经费的使用情况应定期向全体会员公开，接受会员的监督。

15.2工会应通过公告、会议等形式，及时公布经费收入、支出及结余情况。

15.3工会委员会应设立意见箱，接受会员对经费管理使用方面的意见和建议。

十六、职工教育培训

16.1工会经费应用于职工教育培训，提高职工的专业技能和综合素质。

16.2工会应制定职工教育培训计划，明确培训内容、形式、预算等。

16.3职工教育培训活动应结合公司业务发展和职工个人发展需求，注重实效。

十七、工会组织建设

17.1工会经费应支持工会组织建设，加强工会干部的培训和队伍建设。

17.2工会委员会应定期组织工会干部培训，提高工会干部的业务能力和服务水平。

17.3工会应建立健全工会组织架构，完善工会工作制度，提高工会组织的工作效率。

十八、法律责任

18.1工会经费管理人员在执行职务过程中，如违反国家法律法规和本办法的规定，将依法追究法律责任。

18.2工会应加强对经费管理人员的法律法规教育，提高其法律意识，防止违法行为的发生。

十九、工会协作与交流

19.1工会应积极开展与其他工会组织的协作与交流，共同举办活动，共享资源。

19.2工会应积极参与上级工会组织的活动，争取上级工会的支持和指导。

19.3工会应定期组织会员参加外部交流活动，拓宽视野，学习借鉴其他单位的工会工作经验。

二十、经费的审计与评价

20.1工会应定期进行经费审计，确保经费使用合规、合理。

20.2审计工作应由具备专业能力的审计人员或第三方审计机构进行，确保审计结果的客观、公正。

20.3工会委员会应根据审计结果，对经费管理使用情况进行评价，并提出改进措施。

二十一、信息化管理

21.1工会应推进经费管理信息化建设，提高经费管理的效率和透明度。

21.2工会应建立经费管理信息系统，实现经费预算、审批、报销、审计等环节的电子化、网络化。

21.3工会应确保信息化管理的安全性，采取必要措施保护经费管理数据，防止信息泄露。

二十二、应急预案

22.1工会应制定经费管理应急预案，应对可能出现的经费管理风险。

22.2应急预案应包括风险识别、风险评估、风险应对措施等内容。

22.3工会委员会应定期组织应急预案的培训和演练，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对。

二十三、会员参与

23.1工会应鼓励会员积极参与经费管理工作，提高会员的归属感和责任感。

23.2工会可以通过会员大会、座谈会等形式，征求会员对经费管理工作的意见和建议。

23.3工会应设立会员监督小组，负责监督经费使用情况，保障会员的合法权益。

二十四、绩效评价

24.1工会应建立经费绩效评价体系，对经费使用的效益进行评估。

24.2绩效评价应包括活动效果、职工满意度、预算执行情况等方面。

24.3工会委员会应根据绩效评价结果，调整经费使用策略，优化预算分配。

二十五、持续改进

25.1工会应持续关注经费管理工作中存在的问题，不断改进管理方法，提高管理水平。

25.2工会委员会应定期组织内部培训，提升经费管理人员的工作能力。

25.3工会应主动学习借鉴国内外先进的工会经费管理经验，不断创新，推动工会经费管理工作向更高水平发展。

二十六、外部合作

26.1工会应积极与外部机构合作，如金融机构、专业培训机构等，以获取专业支持和资源。

26.2外部合作应遵循互惠互利的原则，确保工会经费的安全和效益。

26.3工会应建立健全外部合作的管理制度，明确合作范围、职责、流程等，确保合作的合规性和有效性。

二十七、档案管理

27.1工会应建立健全经费管理档案制度，确保所有经费管理相关文件的安全、完整、可追溯。

27.2经费管理档案应包括预算报告、审批记录、报销凭证、审计报告等。

27.3工会应定期对档案进行检查和整理，防止档案遗失、损坏，确保档案的长期保存。

二十八、宣传教育

28.1工会应加强经费管理相关政策的宣传教育，提高全体会员对经费管理重要性的认识。

28.2宣传教育可以通过内部刊物、培训、讲座等形式进行，确保会员了解自己的权益和义务。

28.3工会应定期宣传经费管理的成功经验和优秀实践，营造良好的经费管理氛围。

二十九、风险管理

29.1工会应建立健全经费风险管理机制，预防和控制可能出现的风险。

29.2风险管理应包括风险识别、评估、监控和应对措施的实施。

29.3工会委员会应定期对风险管理机制进行评估和改进，确保其有效性。

三十、总结与展望

30.1工会经费管理工作应定期进行总结，分析经验教训，为未来的工作提供参考。

30.2工会应展望未来，根据公司发展战略和职工需求，制定长期和短期的经费管理计划。

30.3工会委员会应鼓励创新思维，积极探索经费管理的新方法、新途径，以适应不断