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文档简介
岗位人员培训管理制度(三)一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
《岗位人员培训管理制度(三)》旨在建立和完善公司员工的培训体系,提高员工的专业技能和综合素质,以满足公司发展战略的需要。本制度的依据是《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关政策和规定。
(1)规范员工培训活动,确保培训质量;
(2)提高员工的工作效率和能力,促进公司业务发展;
(3)激发员工的学习热情,提升员工职业素养;
(4)为员工提供公平、公正的培训机会,促进人才成长。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部是员工培训管理的归口部门,其主要职责和权限如下:
(1)制定和修订员工培训管理制度,报公司领导审批后执行;
(2)组织、协调和监督各类员工培训活动,确保培训计划的有效实施;
(3)负责培训资源的配置和整合,提高培训效益;
(4)开展培训需求调查,制定年度培训计划,报公司领导审批;
(5)组织培训效果的评估和反馈,持续改进培训工作;
(6)负责培训预算的编制、执行和监控;
(7)对违反培训管理制度的行为进行查处;
(8)指导和监督各部门内部讲师的管理工作;
(9)其他与员工培训管理相关的工作。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生了解公司文化、基本业务流程和岗位基本技能,快速融入公司环境。
-培训对象:当年新入职的应届毕业生。
-培训时间:一般为入职后1-2周内完成。
-培训方式:采用集中授课、现场参观、导师辅导等形式。
-培训内容及分工:包括公司文化、企业制度、职业道德、岗位基本技能等,由人力行政部、相关业务部门及优秀员工共同承担培训任务。
-培训要求:新入职应届毕业生需参加所有规定课程,并完成相应的培训作业。
(2)第二阶段
-培训目的:提高新入职应届毕业生的专业技能和业务处理能力,使其达到独立上岗操作的水平。
-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:一般为入职后第3周至第3个月。
-培训方式:采用实操演练、岗位实习、业务研讨等形式。
-培训内容及分工:主要包括岗位技能提升、业务流程熟悉、团队协作能力培养等,由各业务部门负责具体培训内容和实施。
-培训要求:新入职应届毕业生需在导师的指导下,完成规定业务实操任务,并通过业务部门考核。
(3)复训
-培训目的:针对新入职应届毕业生在岗位上遇到的问题和不足,进行针对性的强化训练。
-培训对象:入职后6个月内表现不佳或提出复训需求的应届毕业生。
-培训时间:根据实际情况灵活安排。
-培训方式:采用一对一辅导、小组讨论、专题讲座等形式。
-培训内容及分工:由人力行政部与业务部门共同分析问题,制定复训计划,并指定专人负责实施。
-培训要求:复训期间,新入职应届毕业生需积极参与,并在复训结束后提交学习总结。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-使新员工熟悉岗位职责、业务流程和工作环境,提高工作适应能力。
(2)培训对象
-新入职的非应届毕业生及从其他岗位调整过来的员工。
(3)培训时间
-根据岗位要求,一般为入职后1-2周内完成。
(4)培训方式
-采用集中授课、实操演练、岗位实习等方式。
(5)培训内容及分工
-包括岗位技能、业务知识、安全知识、团队协作等,由各业务部门负责具体培训内容和实施。
(6)培训要求
-新员工需参加所有规定课程,并通过业务部门组织的考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升在职员工的专业技能、业务水平和管理能力,满足公司发展和个人职业发展的需要。
(2)培训种类及实施主体
-技能培训:针对岗位技能提升,由各业务部门负责实施。
-管理培训:针对管理岗位的人员,提升管理能力,由人力行政部或外部培训机构负责实施。
-职业素养培训:提升员工职业素养,由人力行政部或外部培训机构负责实施。
三、培训需求分析与计划制定
3.1培训需求分析
-人力行政部需定期组织进行培训需求调查,通过员工访谈、问卷调查、绩效分析等方式,收集员工及各部门的培训需求。
-培训需求分析应包括员工个人发展需求、岗位技能需求、公司业务发展需求等方面。
-分析结果应形成详细的培训需求报告,作为制定年度培训计划的依据。
3.2培训计划制定
-根据培训需求分析报告,人力行政部应联合各部门制定年度培训计划,明确培训目标、内容、对象、时间、地点、师资等。
-年度培训计划应包括新员工入职培训、在职员工技能提升培训、管理培训等各类培训项目。
-培训计划需报公司领导审批,审批通过后由人力行政部负责组织实施。
四、培训预算与费用管理
4.1培训预算编制
-人力行政部应根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、师资费用、材料费用等。
-培训预算应合理、经济、实用,并考虑公司财务状况和培训效果。
4.2培训费用管理
-培训费用应按照预算执行,实行专款专用,不得挪作他用。
-人力行政部应对培训费用进行监控,确保费用合理使用,提高培训投入产出比。
-培训费用的报销需按照公司财务制度执行,提供相应的发票和报销材料。
五、高层次学历/学位教育费用报批
5.1费用报批条件
-员工申请参加高层次学历/学位教育,需符合公司相关政策和条件,如业绩表现、岗位需求等。
-员工需提交教育费用报批申请,包括教育项目介绍、费用预算、学习计划等。
5.2费用报批流程
-申请人需将申请材料提交至人力行政部,由人力行政部进行初步审核。
-初审通过后,申请材料将提交至公司领导审批。
-审批通过后,员工可按照公司规定程序进行费用报销或资助。
5.3费用管理
-获批的高层次学历/学位教育费用,需按照公司规定进行管理,员工需在规定时间内完成学业并提供相应证明。
-若员工未能在规定时间内完成学业或不符合公司要求,需按公司规定退还相关费用。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责制定、实施、监督和评估培训计划。
-组织培训资源的采购和配置,包括培训场地、教材、师资等。
-定期对培训工作进行总结,提出改进意见和建议。
-负责培训档案的管理,确保培训记录的完整性和准确性。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免铺张浪费。
-培训场地、材料等资源应合理利用,减少不必要的开支。
-培训内容应注重实际效果,避免形式主义。
3、培训准备
-培训前,培训管理部门需做好培训场地、设施、教材等准备工作。
-确保培训师资的资质和教学质量,提前与讲师沟通培训内容和要求。
-通知参训人员培训时间、地点、内容等,确保参训人员做好准备。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应监控培训进度和质量,确保培训按计划进行。
-及时解决培训过程中出现的问题,确保培训效果。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见。
-分析评价结果,作为改进培训工作和评估培训效果的依据。
6、外训学员的管理
-外派培训的学员应遵守公司和外训机构的规章制度。
-人力行政部负责跟踪外训学员的学习情况,确保培训成果的转化。
7、培训效果的评估与考核
-培训效果评估应包括知识掌握、技能提升、工作应用等方面。
-培训考核结果作为员工绩效评价和晋升的重要依据。
8、培训费用的报销条件
-培训费用报销需提供相关证明材料,如培训通知、发票、培训总结等。
-报销费用需符合公司财务规定,按照预算执行。
9、培训服务期的约定
-员工在享受公司提供的培训服务后,如未能在约定的服务期内完成相应的工作年限,需按照公司规定承担相应的违约责任。
-约定的服务期应根据培训项目的性质、费用和员工岗位等因素合理设定。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责为公司员工提供专业知识和技能的培训。
-根据培训计划,准备和更新培训教材,确保培训内容的时效性和实用性。
-组织和实施培训活动,包括授课、讨论、实操等。
-参与培训效果的评估,提供改进建议。
-支持公司培训和人才发展工作,传播公司文化和价值观。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师需具备相关领域的专业知识和实践经验。
-申请人需提交讲师资格申请,包括个人简历、专业成就、授课经验等。
-人力行政部负责组织评审,评审通过后,对符合条件的申请人进行公示。
-公示无异议后,颁发内部讲师资格证书。
3、内部讲师的奖励与优先权
-公司对表现优秀的内部讲师给予一定的奖励和表彰。
-内部讲师享有优
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