会议咨询标准合同范本2024年

会议咨询标准合同范本2024年合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（咨询方）：____________一、服务内容（1）会议策划：包括会议主题、议程安排、参会人员、场地布置等方面的策划。（2）会议组织：包括会议邀请、报名、接待、现场布置、设备调试、资料准备等。（3）会议执行：协助甲方进行会议现场管理，确保会议顺利进行。二、服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效，服务期限为____年至____年，共计____个月。2.2双方约定，乙方应在合同约定的服务期限内完成甲方委托的会议咨询服务。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。（1）一次性支付：甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付全部服务费用。①本合同签订后____个工作日内，支付人民币____元；②会议策划阶段完成，支付人民币____元；③会议组织阶段完成，支付人民币____元；3.3乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同约定的服务期限届满后____年止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2如乙方未按约定提供会议咨询服务，甲方有权要求乙方退还已支付的全部费用，并支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.3如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停提供会议咨询服务，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付金额的____%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____法定代表人（或授权代表）：____签订日期：____________签订日期：____________附件：会议咨询服务具体内容及要求（略）注意事项：1.确保合同条款的合法性，不得违反国家相关法律法规。2.明确双方的权利和义务，避免因模糊不清导致的纠纷。3.详细规定服务内容、期限以及费用支付方式，确保双方对合同执行有清晰的理解。4.加强对保密条款的重视，明确保密期限和保密内容。5.设定合理的违约责任，以便在违约发生时能够有效维权。6.确定争议解决的方式和地点，为可能出现的纠纷提供解决途径。解决办法：1.在签订合同前，双方应充分沟通，确保合同内容的准确无误。2.采用书面形式明确合同条款，双方签字盖章确认。3.履行合同过程中，双方应严格按照约定执行，如有变更，应及时书面协议。4.发生争议时，通过友好协商解决，协商不成再依法采取其他途径。法律名词解释：合同编号：用以唯一标识该合同的编号，便于合同的管理和查询。法定代表人：指依法代表法人单位行使职权的负责人。授权代表：被授权代为行使特定权利或履行特定义务的人。保密期限：指合同双方对保密信息承担保密义务的期限。违约金：违约方因违反合同义务而应向守约方支付的金钱赔偿。争议解决：指合同双方对合同执行过程中的争议所采取的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。场合一：大型国际会议特殊应用：甲方计划举办一场大型国际会议，需要乙方提供专业的国际会议咨询服务。补充条款：1.双方同意，鉴于会议的国际性质，乙方需提供多语言服务，包括但不限于同声传译和会议资料的多语言版本。2.乙方应协助甲方处理外宾的签证邀请函、住宿、交通等事宜。场合二：企业内部培训会议特殊应用：甲方为公司内部培训会议寻求咨询服务，涉及内部敏感信息。补充条款：1.乙方需承诺对甲方的所有内部资料，包括但不限于员工信息、商业计划等，进行更为严格的保密措施。2.乙方工作人员需签署额外的保密协议，确保信息不外泄。场合三：线上虚拟会议特殊应用：由于疫情或其他原因，甲方决定将会议转为线上进行。补充条款：1.乙方需提供线上会议的技术支持，包括但不限于直播平台的选择、技术测试和会议当天的技术保障。2.乙方应确保会议的网络安全，防止信息泄露或遭受网络攻击。1.会议咨询服务具体内容及要求：详细列出乙方需要提供的服务项目、标准及时间节点。2.乙方资质证明文件：包括但不限于营业执照、相关资质证书、以往服务案例等。3.保密协议：针对涉及保密信息的额外保密协议。4.技术支持方案：如果是线上会议，乙方提供的技术支持方案和网络安全保障措施。附件清单：具体服务内容清单：这个附件会告诉我们乙方需要做些什么，做到什么程度，以及什么时候完成。乙方