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文档简介

企业合规管理风险评估方案TOC\o"1-2"\h\u20814第一章合规管理概述 387051.1合规管理定义 3186121.2合规管理重要性 3283201.3合规管理目标 316766第二章合规风险识别 47532.1合规风险类型 4144982.2合规风险来源 4288942.3合规风险识别方法 59710第三章合规风险评估 5287723.1风险评估原则 528843.1.1客观公正原则 5261853.1.2系统全面原则 5171493.1.3动态调整原则 5208723.1.4分类管理原则 5118103.2风险评估方法 6238333.2.1定性评估方法 6106403.2.2定量评估方法 62583.2.3混合评估方法 6105833.3风险评估流程 6135163.3.1风险识别 650563.3.2风险分析 617523.3.3风险评估 64873.3.4风险应对 6182143.3.5风险监测与预警 6311843.3.6风险报告与沟通 6106383.3.7持续改进 75715第四章内部控制体系 788234.1内部控制体系构建 7295384.1.1概述 767994.1.2构建原则 7106034.1.3构建内容 7146204.2内部控制体系评价 7145704.2.1概述 7168474.2.2评价内容 839404.2.3评价方法 8108244.3内部控制体系优化 8228824.3.1概述 8278234.3.2优化内容 8125864.3.3优化方法 92053第五章合规管理流程 9307845.1合规管理流程设计 9256335.1.1流程设计原则 9230315.1.2流程设计内容 9159895.2合规管理流程实施 9101495.2.1宣传与培训 10117885.2.2合规风险管理 108055.2.3合规检查与监督 10945.3合规管理流程监督 10130155.3.1监督机制 10322425.3.2监督内容 104673第六章合规培训与宣传 10237816.1合规培训计划 10278896.1.1目标设定 1063526.1.2培训内容 11157126.1.3培训对象 11252426.1.4培训方式 11224896.2合规培训实施 11123576.2.1培训计划制定 1124866.2.2培训资源整合 12296216.2.3培训过程管理 12141956.2.4培训效果评估 12309676.3合规宣传策略 1262446.3.1宣传内容 12121916.3.2宣传渠道 12258766.3.3宣传方式 1251第七章合规违规处理 12137147.1合规违规类型 1355577.2合规违规处理流程 13305227.3合规违规处理措施 131235第八章合规管理监督 14239988.1合规管理监督机制 15177368.1.1概述 1544748.1.2监督机制构成 15223738.1.3监督机制运行 15116038.2合规管理监督实施 15324888.2.1实施原则 15288578.2.2实施内容 1614178.3合规管理监督报告 16282868.3.1报告编制 16191708.3.2报告提交 1619518.3.3报告反馈 1621659第九章合规管理信息化 17146539.1合规管理信息系统构建 17268879.1.1系统设计原则 17162019.1.2系统架构 17203709.1.3系统功能模块 17229699.2合规管理信息系统应用 17280799.2.1应用场景 17123509.2.2应用效果 18276889.3合规管理信息系统维护 18288859.3.1维护内容 18122869.3.2维护策略 1826533第十章合规管理改进 18287610.1合规管理改进策略 1877510.2合规管理改进实施 192800610.3合规管理改进效果评估 19第一章合规管理概述1.1合规管理定义合规管理,即在企业的经营活动中,保证企业行为符合相关法律法规、行业规范、公司规章制度以及道德标准的一系列管理活动。合规管理旨在通过对企业内部各项业务流程的监督与控制,防范合规风险,保障企业合法权益,提升企业整体竞争力。1.2合规管理重要性合规管理对于企业而言具有重要意义,主要体现在以下几个方面:(1)合规是企业持续发展的基石。企业遵守相关法律法规,才能在市场中稳定发展,避免因违规行为导致的声誉受损、经济损失甚至刑事责任。(2)合规管理有助于提升企业形象。企业积极履行合规责任,树立良好的社会形象,有利于吸引客户、投资者和优秀人才,增强企业核心竞争力。(3)合规管理有助于防范风险。企业通过合规管理,可以及时发觉和纠正潜在的风险,避免因违规行为导致的法律纠纷、经济损失等风险。(4)合规管理有助于企业实现可持续发展。合规管理要求企业关注环境保护、社会责任等方面,有利于企业实现经济效益与社会效益的统一。1.3合规管理目标合规管理的目标主要包括以下几个方面:(1)保证企业行为符合法律法规。企业应遵循国家法律法规,保证在经营活动中不违反法律规定。(2)维护企业合法权益。企业应通过合规管理,保护自身合法权益,避免因违规行为导致的损失。(3)提升企业内部管理水平。合规管理有助于优化企业内部管理,提高工作效率,降低运营成本。(4)树立良好的企业形象。企业通过合规管理,展示出负责任、诚信经营的形象,赢得社会各界的认可。(5)促进企业可持续发展。合规管理关注环境保护、社会责任等方面,有利于企业实现长远发展。第二章合规风险识别2.1合规风险类型合规风险类型主要可以从以下几个方面进行分类:(1)法律风险:企业因违反法律法规而可能遭受的法律责任和处罚风险。(2)道德风险:企业因道德缺失或道德观念不明确,可能导致的企业形象受损、声誉风险等。(3)合同风险:企业在合同履行过程中,因合同条款不完善、合同履行不当等原因产生的风险。(4)内部控制风险:企业内部控制制度不健全、执行不到位,可能导致的企业运营风险。(5)市场风险:企业在市场运营过程中,因市场竞争、行业政策等变化导致的风险。(6)合规文化风险:企业合规文化建设不足,员工合规意识不强,可能导致的风险。2.2合规风险来源合规风险来源可以从以下几个方面进行分析:(1)外部环境:包括法律法规变化、行业政策调整、市场竞争等。(2)内部管理:包括企业内部制度不完善、员工素质不高、管理不善等。(3)企业文化建设:包括企业价值观、道德观念、合规意识等。(4)合作伙伴:包括供应商、客户、竞争对手等。(5)技术变革:包括新技术、新工艺、新产品等。2.3合规风险识别方法合规风险识别是合规风险管理的基础,以下为几种常见的合规风险识别方法:(1)法律法规审查:通过对企业所涉及的法律法规进行梳理,分析企业可能存在的合规风险。(2)内部控制评价:对企业内部控制制度进行评价,识别内部控制缺陷,发觉合规风险。(3)问卷调查:通过设计问卷调查,了解员工对企业合规风险的认知和态度。(4)案例分析:通过分析企业历史上发生的合规风险事件,总结经验教训,发觉潜在风险。(5)合规培训:通过组织合规培训,提高员工合规意识,识别合规风险。(6)外部审计:邀请专业机构进行合规审计,发觉企业合规风险。(7)风险评估工具:运用专业的风险评估工具,对企业合规风险进行系统评估。通过以上方法,企业可以全面识别合规风险,为合规风险管理和控制提供依据。第三章合规风险评估3.1风险评估原则3.1.1客观公正原则在进行合规风险评估时,应遵循客观公正原则,保证评估过程和结果不受个人情感、主观偏见等因素影响,保证评估的准确性和可靠性。3.1.2系统全面原则合规风险评估应涵盖企业各业务领域、各部门、各环节,全面梳理合规风险点,保证评估结果的完整性。3.1.3动态调整原则合规风险评估应企业内外部环境的变化而动态调整,及时识别和应对新的合规风险。3.1.4分类管理原则根据合规风险的性质、影响程度和可控性,对企业合规风险进行分类管理,有针对性地制定风险应对措施。3.2风险评估方法3.2.1定性评估方法包括专家访谈、问卷调查、现场考察等,通过对合规风险的描述、分析和判断,对风险进行定性评估。3.2.2定量评估方法利用统计学、概率论等数学方法,对企业合规风险进行量化分析,确定风险发生的概率和损失程度。3.2.3混合评估方法结合定性评估和定量评估方法,对企业合规风险进行综合评估,提高评估结果的准确性。3.3风险评估流程3.3.1风险识别通过梳理企业各业务流程、规章制度、法律法规等,发觉潜在的合规风险点,并对风险进行初步分类。3.3.2风险分析对已识别的合规风险进行深入分析,了解风险产生的原因、影响范围、损失程度等,为后续风险评估提供依据。3.3.3风险评估根据风险识别和分析结果,采用定性、定量或混合评估方法,对合规风险进行评估,确定风险等级。3.3.4风险应对针对评估出的合规风险,制定相应的风险应对措施,包括风险预防、风险控制、风险转移等,保证企业合规风险得到有效管理。3.3.5风险监测与预警建立合规风险监测和预警机制,定期对风险进行监测和评估,发觉风险变化时及时调整应对措施。3.3.6风险报告与沟通将合规风险评估结果及时报告给企业高层和相关部门,加强与内部员工的沟通,提高企业整体合规意识。3.3.7持续改进根据风险评估和应对效果,不断优化合规风险管理体系,提高企业合规风险防控能力。第四章内部控制体系4.1内部控制体系构建4.1.1概述内部控制体系是企业为实现经营目标,保证财务报告的真实性、合规性以及经营活动的有效性,防范和降低风险而建立的自我约束机制。内部控制体系的构建,旨在明确企业内部各部门、各岗位的职责与权限,规范企业内部管理流程,保证企业资源的有效配置和合理运用。4.1.2构建原则(1)全面性原则:内部控制体系应涵盖企业所有业务领域和关键环节,保证各项业务活动的有效开展。(2)合理性原则:内部控制体系应与企业规模、业务特点和风险状况相适应,保证内部控制的合理性和有效性。(3)可行性原则:内部控制体系应具备可操作性,便于企业内部各部门、各岗位遵循和执行。(4)持续改进原则:内部控制体系应不断优化和完善,以适应企业发展和外部环境变化的需要。4.1.3构建内容(1)内部控制环境:包括企业文化建设、组织结构设置、权责分明、人力资源政策等。(2)内部控制制度:包括企业各项管理制度、业务流程、操作规范等。(3)内部控制措施:包括风险识别、风险评估、风险应对、监督与检查等。(4)内部控制评价与改进:包括内部控制评价体系、评价方法、评价周期等。4.2内部控制体系评价4.2.1概述内部控制体系评价是对企业内部控制体系的有效性进行评估,以识别和纠正内部控制缺陷,提高内部控制的运行效果。评价过程应遵循客观、公正、独立的原则。4.2.2评价内容(1)内部控制环境:评价企业文化建设、组织结构设置、权责分明、人力资源政策等方面的有效性。(2)内部控制制度:评价企业各项管理制度、业务流程、操作规范等方面的完善程度和执行情况。(3)内部控制措施:评价风险识别、风险评估、风险应对、监督与检查等方面的有效性。(4)内部控制评价与改进:评价内部控制评价体系、评价方法、评价周期等方面的合理性。4.2.3评价方法(1)文件审查:通过查阅企业内部控制相关文件,了解内部控制体系的建立和执行情况。(2)问卷调查:通过发放问卷调查,了解企业内部员工对内部控制体系的认知和执行情况。(3)现场检查:通过实地考察,了解企业内部控制措施的实施情况。(4)分析与评估:结合文件审查、问卷调查和现场检查的结果,对企业内部控制体系的有效性进行综合分析与评估。4.3内部控制体系优化4.3.1概述内部控制体系优化是在评价的基础上,针对内部控制体系的不足和缺陷,进行改进和完善,以提高内部控制的运行效果。4.3.2优化内容(1)完善内部控制制度:根据评价结果,调整和完善企业各项管理制度、业务流程、操作规范等。(2)强化内部控制措施:针对风险识别、风险评估、风险应对、监督与检查等方面的不足,采取有效措施加以改进。(3)提高内部控制评价与改进:优化内部控制评价体系,完善评价方法,加大评价力度,保证内部控制体系的有效运行。4.3.3优化方法(1)组织培训:加强对企业内部员工的内部控制培训,提高员工的内部控制意识和能力。(2)建立激励机制:对内部控制表现优秀的部门和个人给予奖励,激发内部控制执行的积极性。(3)加强内部沟通:建立健全内部沟通机制,提高内部控制的协同效应。(4)借鉴先进经验:借鉴国内外先进企业的内部控制经验,不断提升企业内部控制水平。第五章合规管理流程5.1合规管理流程设计合规管理流程设计是保证企业运营合规性的重要环节。其主要目标在于建立一套系统化、标准化、规范化的合规管理流程,以指导企业各项业务活动符合相关法律法规及内部规章制度。5.1.1流程设计原则(1)合法性原则:保证流程设计符合国家法律法规、行业规范及企业内部规章制度。(2)全面性原则:涵盖企业各个业务领域,保证合规管理无死角。(3)可操作性原则:流程设计应简洁明了,易于操作和执行。(4)适应性原则:适应企业发展战略和业务变化,适时调整和优化流程。5.1.2流程设计内容(1)合规管理组织架构:明确合规管理部门的设置、职责和权限。(2)合规风险管理:识别、评估、控制合规风险,制定应对措施。(3)合规培训与宣传:提高员工合规意识,保证员工熟悉相关法律法规和内部规章制度。(4)合规检查与监督:对业务活动进行合规检查,保证合规要求得到落实。(5)合规违规处理:对违规行为进行查处,保障企业合规经营。5.2合规管理流程实施5.2.1宣传与培训开展合规宣传与培训,提高员工对合规管理的认识,保证员工在业务活动中遵循合规要求。5.2.2合规风险管理(1)合规风险识别:通过合规风险识别工具和方法,发觉潜在的合规风险。(2)合规风险评估:对识别出的合规风险进行评估,确定风险等级。(3)合规风险控制:针对评估结果,制定相应的风险控制措施。5.2.3合规检查与监督(1)定期检查:对业务活动进行定期合规检查,保证合规要求得到落实。(2)专项检查:针对特定业务领域或合规风险,开展专项检查。(3)监督与反馈:对检查情况进行监督,及时发觉问题并反馈给相关部门。5.3合规管理流程监督5.3.1监督机制建立合规管理监督机制,保证合规管理流程的有效执行。监督机制包括:(1)内部监督:合规管理部门对业务活动进行监督,保证合规要求得到落实。(2)外部监督:接受监管部门、行业协会等外部力量的监督。(3)审计监督:定期开展合规审计,评估合规管理流程的执行情况。5.3.2监督内容(1)合规政策与制度的制定和执行情况。(2)合规风险识别、评估和控制措施的落实情况。(3)合规培训与宣传活动的开展情况。(4)合规检查与监督的实施情况。(5)违规行为的查处情况。通过以上监督内容,保证企业合规管理流程的有效运行,为企业持续健康发展提供有力保障。第六章合规培训与宣传6.1合规培训计划6.1.1目标设定企业合规培训计划旨在提高员工对合规知识的理解,增强合规意识,保证企业各项业务活动符合相关法律法规及内部规章制度。具体目标如下:(1)建立完善的合规培训体系,保证员工在不同层级、不同岗位均能接受到相应的合规培训。(2)提高员工合规知识水平,使其能够自觉遵循合规要求,降低企业合规风险。(3)增强员工合规意识,使其在日常工作中能够主动发觉并防范合规风险。6.1.2培训内容合规培训内容应涵盖以下方面:(1)企业内部规章制度及合规政策;(2)国家法律法规及相关行业规范;(3)国际合规标准及最佳实践;(4)合规案例分析及警示教育;(5)合规风险识别与防范方法。6.1.3培训对象企业全体员工均应参与合规培训,根据岗位特点及业务需求,可分为以下几类:(1)高级管理人员:重点培训合规战略、合规管理体系构建及合规风险管理;(2)中层管理人员:培训合规管理职责、合规风险识别与防范;(3)基层员工:培训合规基础知识、合规行为规范。6.1.4培训方式采用多种培训方式,包括:(1)面授培训:邀请专业讲师进行现场授课;(2)在线培训:利用企业内部网络平台,开展线上培训;(3)案例分享:组织合规案例分析及讨论;(4)考试评估:对培训效果进行评估,保证培训效果。6.2合规培训实施6.2.1培训计划制定根据企业实际情况,制定合规培训计划,明确培训时间、地点、内容、对象及培训方式。6.2.2培训资源整合整合企业内部及外部资源,保证培训内容丰富、实用,提高培训效果。6.2.3培训过程管理(1)培训前:做好培训通知、场地安排、教材准备等准备工作;(2)培训中:保证培训秩序,跟踪培训效果;(3)培训后:收集培训反馈,对培训效果进行评估。6.2.4培训效果评估(1)通过考试评估员工对合规知识的掌握程度;(2)通过问卷调查了解员工对培训内容的满意度;(3)通过实际工作表现评估员工合规行为的改变。6.3合规宣传策略6.3.1宣传内容(1)企业合规理念及价值观;(2)企业内部规章制度及合规政策;(3)合规风险防范方法及案例分析;(4)合规荣誉及奖励政策。6.3.2宣传渠道(1)企业内部通讯:定期发布合规知识、案例分析等;(2)企业内部网站:设置合规专栏,发布合规新闻、政策法规等;(3)企业内部会议:利用会议时机,开展合规宣传;(4)外部媒体:通过新闻报道、专题访谈等形式,扩大企业合规影响力。6.3.3宣传方式(1)文字宣传:制作宣传册、海报、宣传栏等;(2)视频宣传:制作合规宣传视频,通过企业内部网络平台播放;(3)活动宣传:举办合规知识竞赛、合规主题活动等;(4)案例宣传:分享合规成功案例,展示企业合规成果。第七章合规违规处理7.1合规违规类型合规违规类型主要包括以下几种:(1)法律法规违规:指企业违反国家法律法规、行业法规及地方政策的行为。(2)公司制度违规:指企业内部管理制度不完善或执行不到位导致的违规行为。(3)商业道德违规:指企业在经营活动中违反商业道德,如欺诈、侵犯知识产权、不正当竞争等。(4)环境保护违规:指企业在生产、经营过程中违反环境保护法律法规,造成环境污染和生态破坏的行为。(5)劳动保护违规:指企业违反劳动法律法规,损害劳动者权益的行为。(6)信息安全违规:指企业在信息安全管理方面存在的漏洞,导致信息泄露、损失等。7.2合规违规处理流程合规违规处理流程主要包括以下几个环节:(1)发觉违规行为:企业各相关部门应密切关注业务运行,发觉合规违规行为及时报告。(2)初步调查:企业合规管理部门对报告的违规行为进行初步调查,了解事实情况。(3)立案调查:根据初步调查结果,对确有违规行为的案件进行立案调查,收集证据。(4)处理决定:企业合规管理部门根据调查结果,提出处理意见,报企业领导审批。(5)执行处理:企业相关部门按照处理决定,对违规行为进行纠正,对责任人进行处罚。(6)跟踪整改:企业合规管理部门对处理决定的执行情况进行跟踪,保证整改到位。7.3合规违规处理措施(1)法律法规违规处理措施:①对法律法规违规行为,企业应立即停止违法行为,积极采取措施减轻违法行为造成的后果。②对责任人进行严肃处理,包括警告、罚款、降职、撤职等。③对违规行为造成的损失,责任人应承担相应责任。(2)公司制度违规处理措施:①对公司制度违规行为,企业应查找制度漏洞,及时修订和完善相关制度。②对责任人进行批评教育,要求其改正错误。③对严重违反公司制度的责任人,可采取警告、罚款、降职、撤职等处罚措施。(3)商业道德违规处理措施:①对商业道德违规行为,企业应加强员工职业道德教育,提高员工道德素质。②对责任人进行严肃处理,包括警告、罚款、降职、撤职等。③对涉及商业秘密的违规行为,责任人还应承担相应的法律责任。(4)环境保护违规处理措施:①对环境保护违规行为,企业应立即停止违法行为,积极采取措施减轻环境损害。②对责任人进行处罚,包括警告、罚款、降职、撤职等。③对造成环境污染和生态破坏的,责任人还应承担相应的法律责任。(5)劳动保护违规处理措施:①对劳动保护违规行为,企业应立即纠正,保障劳动者权益。②对责任人进行批评教育,要求其改正错误。③对严重违反劳动法律法规的责任人,可采取警告、罚款、降职、撤职等处罚措施。(6)信息安全违规处理措施:①对信息安全违规行为,企业应立即采取措施,防止信息泄露和损失。②对责任人进行严肃处理,包括警告、罚款、降职、撤职等。③对造成信息安全事件的责任人,还应承担相应的法律责任。第八章合规管理监督8.1合规管理监督机制8.1.1概述合规管理监督机制是企业内部保证合规要求得到有效实施和持续改进的体系。该机制旨在通过对合规政策、程序和行为的监督,保证企业各项业务活动符合法律法规、行业标准和道德规范。8.1.2监督机制构成(1)合规管理部门:负责企业合规管理的日常工作,对企业内部的合规风险进行识别、评估、监控和报告。(2)合规委员会:由企业高层领导组成,负责对合规管理部门的工作进行指导和监督,保证合规政策的制定和执行。(3)内部审计部门:对企业合规管理体系的实施情况进行审计,评估合规风险的防范措施和效果。(4)外部监督机构:包括监管部门、行业协会等,对企业合规管理情况进行监督和检查。8.1.3监督机制运行(1)合规管理部门定期对企业的合规风险进行识别和评估,制定相应的防控措施。(2)合规委员会定期审查合规管理部门的工作报告,对合规政策、程序和行为的执行情况进行监督。(3)内部审计部门定期对企业合规管理体系的实施情况进行审计,发觉问题及时整改。(4)外部监督机构对企业合规管理情况进行定期或不定期的检查,保证企业合规管理体系的正常运行。8.2合规管理监督实施8.2.1实施原则合规管理监督实施应遵循以下原则:(1)全面性:对企业的所有业务领域和环节进行监督,保证合规要求得到全面执行。(2)系统性:将合规管理监督纳入企业整体管理体系,与其他管理活动相互协调、相互促进。(3)动态性:根据企业业务发展和外部环境变化,及时调整和优化合规管理监督措施。(4)有效性:保证合规管理监督措施能够有效识别和防范合规风险。8.2.2实施内容合规管理监督实施主要包括以下内容:(1)合规风险识别与评估:对企业内部和外部的合规风险进行识别和评估,确定合规风险等级。(2)合规政策制定与执行:根据合规风险等级,制定相应的合规政策和程序,并保证其有效执行。(3)合规培训与宣传:对企业员工进行合规培训,提高员工的合规意识和能力。(4)合规违规行为查处:对违规行为进行查处,保证合规要求得到严格执行。(5)合规管理改进:根据监督实施情况,不断优化和改进合规管理体系。8.3合规管理监督报告8.3.1报告编制合规管理监督报告应由合规管理部门编制,报告内容包括:(1)合规风险识别与评估情况。(2)合规政策制定与执行情况。(3)合规培训与宣传情况。(4)合规违规行为查处情况。(5)合规管理改进措施。8.3.2报告提交合规管理监督报告应定期提交给合规委员会、内部审计部门和企业高层领导,以便及时了解企业合规管理状况,为决策提供依据。8.3.3报告反馈合规委员会、内部审计部门和企业高层领导应对合规管理监督报告进行审查,对报告中的问题和建议提出反馈意见,督促合规管理部门进行整改。第九章合规管理信息化9.1合规管理信息系统构建9.1.1系统设计原则合规管理信息系统的构建应遵循以下设计原则:(1)安全性:保证系统运行安全,防止数据泄露和非法访问。(2)实用性:系统功能应满足企业合规管理需求,提高工作效率。(3)可扩展性:系统应具备良好的扩展性,适应企业规模和业务发展。(4)易用性:界面设计简洁明了,操作便捷,降低用户学习成本。9.1.2系统架构合规管理信息系统采用分层架构,包括以下层次:(1)数据层:存储企业合规管理相关数据,如法律法规、合规案例等。(2)业务逻辑层:实现合规管理业务逻辑,如合规风险识别、评估、监控等。(3)应用层:提供合规管理相关功能,如合规培训、合规报告等。(4)用户界面层:展示系统功能,与用户进行交互。9.1.3系统功能模块合规管理信息系统主要包括以下功能模块:(1)法律法规库:收录国内外法律法规、行业标准等,支持全文检索、分类浏览等功能。(2)合规风险识别与评估:对企业业务活动进行合规风险识别和评估,合规风险报告。(3)合规培训与考试:提供在线培训课程和考试,提高员工合规意识。(4)合规监控与预警:实时监控企业业务活动,发觉合规问题及时预警。(5)合规报告:合规管理报告,为决策提供支持。9.2合规管理信息系统应用9.2.1应用场景合规管理信息系统在企业内部的应用场景包括:(1)合规培训:通过系统进行在线培训,提高员工合规意识。(2)合规风险识别与评估:利用系统对企业业务活动进行合规风险识别和评估。(3)合规监控与预警:通过系统实时监控企业业务活动,发觉合规问题及时预警。(4)合规报告:合规管理报告,为决策提供支持。9.2.2应用

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