医药物资供应管理制度

医药物资供应管理制度一、总则为了确保医院医药物资的合理管理和供应，提高医疗服务质量和效率，订立本制度。本制度适用于医院全部科室、医务人员、药剂科以及相关供应商。医药物资包含但不限于药品、医疗器械、耗材等。二、医药物资的采购采购流程科室申请：科室依据临床需要和消耗情况，填写采购申请表，明确药品/器械名称、规格、数量、用途等内容，并经主治医师审批。药剂科审核：药剂科对科室的采购申请进行审核，审核内容包含是否有库存、是否符合规定的采购渠道等。通过审核后，在采购管理系统进行录入。供应商选择：药剂科依据医院规定的供应商清单，选择合格的供应商进行询价。供应商比价：药剂科将采购清单发送给供应商，要求供应报价。投标分析：药剂科对供应商供应的报价进行评估、比较和分析，并选择性价比最高的供应商。定点采购：选择供应商后，药剂科与供应商签订正式的采购合同，并指定供应商为医院的定点供应商。采购合同管理采购合同应明确药品/器械的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等内容，并由采购部门与供应商签署。采购合同一式两份，一份存档于供应商档案中，一份交药剂科保管，备查使用。对于紧要的采购合同，应由法务部门进行审核，并征得医院领导的批准。采购资金管理采购资金由财务部门依据医院相关规定发放。药剂科依据采购计划提出的采购申请，经过财务部门审核后，及时将所需资金报销给供应商。采购质量掌控采购过程中，药剂科将对供应商的资质、厂家信息、产品质量进行审查。进行药品采购时，要求供应商供应进货渠道、货源产地等证明文件，并进行抽样检验。进行医疗器械采购时，要求供应商供应医疗器械注册证、产品说明书、质量检验报告等相关证明文件，并进行抽样检验。三、医药物资的库存管理库存管理药剂科负责医药物资的库存管理，确保药品/器械的数量充分、品质良好，以满足临床需求。药剂科应建立库存预警机制，对库存数量和质量进行定期检查，并依据临床需求进行及时增补和调整。入库管理药剂科负责医药物资的入库验收工作，验收项目包含药品/器械的数量、质量、有效期等。入库的药品/器械应依照规定进行分类、整理，清楚标注名称、规格、有效期等信息，并及时录入库存管理系统。出库管理科室通过库存管理系统提出出库申请，经药剂科审核后方可出库。出库时应依照先进先出的原则进行，确保临床使用的医药物资是最新的、有效期最长的。库存清点药剂科应定期对库存进行清点，确保库存数量与实际全都，并及时处理过期、短缺或损坏的医药物资。四、医药物资的使用管理临床使用科室应依照医院相关规定和操作规程，正确使用医药物品，不得随便私自更改使用方法或剂量。在使用医疗器械时，应依照产品说明书和操作规程进行操作，确保使用正确、安全。临床监测医院应建立完善的药物不良反应和医疗器械事故监测制度，及时反馈和处理相关问题。科室应依照制度要求自动上报和搭配药剂科进行临床监测，确保医药物资的安全使用。异常情况处理科室在发现医药物资严重短缺、损坏、过期等情况时，应及时向药剂科进行报告并进行处理。五、医药物资的质量管理药品质量管理药剂科应建立药品质量管理档案，每批次药品入库前应进行抽样检验，并建立相应的质量检测报告档案。对于药品召回、药品质量问题等情况，药剂科应及时通知相关科室，进行处理和报告。医疗器械质量管理药剂科负责建立和维护医疗器械的质量管理体系，包含设备检验、设备维护、设备故障处理等方面的工作。对于医疗器械召回、医疗器械质量问题等情况，药剂科应及时通知相关科室，进行处理和报告。使用质量管理科室负责医药物资的使用质量管理工作，包含对医药物品的规范使用、监测和反馈等。对于临床使用过程中发现的质量问题，科室应及时向药剂科报告，并进行处理。六、医药物资的损耗与报废管理损耗管理医药物资在运输、储存、使用过程中可能产生肯定程度的损耗，各相关科室应尽量减少损耗，并及时上报药剂科进行统计。报废管理医药物资在过期、损坏或者超出有效期限后，应及时报废。报废物品应通过科室的报废申请流程，经药剂科审核后进行报废处理，并做好相应的记录和归档。七、责任追究对于违反医药物资供应管理制度的行为，将依照医院相关规定进行纪律处分，并追究相应责任。八、附则本制度由医院统一订立，必需时可依据实际情况进行修订。医院各科室、医务人员及供应商应严格依照本制度执行，如有违反，将承当相