员工准入与离职管理制度

员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理，保障企业的正常运营和员工权益，订立本制度。本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。第三条用词解释员工：指公司正式录用的各级各类人员，包含全职员工、实习生等；入职：指员工正式开始履行工作职责；离职：指员工结束在公司任职。第二章员工准入管理第四条招聘需求确认各部门依据业务发展需要，提出招聘需求，并报告上级领导审批；领导审批确认后，部门负责人可进行招聘流程。第五条招聘程序部门负责人依据招聘需求编制招聘方案，并提交人力资源部备案；人力资源部依据招聘方案发布招聘通告，并面向社会开展招聘活动；符合条件的候选人需通过面试、考核等环节，最终确定招聘人选；招聘人选正式录用前，须经过公司高级管理层审批。第六条入职手续招聘人选被确认为录用后，人力资源部将供应入职通知书；招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书，并携带以下料子：身份证（或其他有效身份证明）；学历证明和相关工作经验证明；相关专业技术证书（如有）；体检证明。第七条员工合同签订入职员工应与公司签订劳动合同，明确双方权益和责任；合同内容应符合相关法律法规及公司规定；劳动合同签订后，公司将供应员工手册，并让员工认真阅读并确认接受，代表明白了解和乐意遵守公司规定。第八条员工档案建立入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立；员工个人档案应包含以下内容：个人基本信息；入职通知书、劳动合同等入职相关文件；学历证明和相关工作经验证明等；员工考核、培训和晋升等记录；离职手续和相关料子等。第九条培训和适应期入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核，合格后方可正式上岗；入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。1.自动离职是指员工自动提出辞职或到期不再续签合同等离职方式；2.被动离职是指员工因工作考核不合格、违反纪律等原因被公司解雇的情况。第十一条离职手续自动离职员工应提前向上级领导递交书面辞职申请，并与公司协商确定离职日期和完成离职手续；被动离职员工由上级领导提议，经公司高级管理层审批确认后，公司将与员工协商解除劳动关系事宜，并完成离职手续。第十二条离职通知期自动离职员工应提前一个月向公司提交离职通知；被动离职员工将依照相关法律法规和公司规定执行离职通知期。第十三条离职手续办理离职员工需依照公司规定办理全部离职手续，包含但不限于：填写离职申请表；交还公司资产和文件资料；完成离职交接工作；就医离职的，须提交医疗证明等证明料子。离职手续办理完成后，公司将与离职员工解除劳动关系。第十四条离职结算离职员工在公司交纳了社会保险和公积金的，公司将帮助员工申请相关离职结算；离职员工应按公司规定的时间和流程领取离职结算报告、离职证明等；离职结算报告的具体内容和金额将依据员工实际情况进行计算和确认。第四章附则第十五条惩罚措施依据员工违反相关规定的情况，公司可采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效工资、暂时停止或停止相关福利待遇、解雇等。第十六条异议处理对于员工对本制度的具体条款有异议的，可通过规定的渠道向公司人力资源部提出申诉，并依照公司规定进行处理。第十七条附件本制度的附件包含但不限于：1.员工准入申请表；2.离职申请表；3.离职交接通知。第十八条修订与追溯本制度由公司人力资源部负责解释和修订。修订后的制度将通过公司内部通知或发布于公司内部网络平台进行告知，并同时废止之前的版本。第十九条生