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文档简介
怎么改善考勤管理制度呢一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤管理,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通过完善的考勤管理,确保员工按时到岗,维护公司合法权益,促进员工遵守工作纪律,实现公司发展与员工个人发展的和谐共赢。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工。公司各级管理人员、各部门均有责任遵守并执行本制度。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息时间为12:00-13:00。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,请按照请假制度办理。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。确因工作需要加班的,按照国家相关规定及公司加班制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日按时到岗,通过公司指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡感应、手机APP签到等。员工应在规定的时间内完成签到,签到记录将作为考勤管理的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
(3)迟到或早退超过15分钟的,视为缺勤。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。同时,员工需在考勤系统中提交外出申请,经上级审批后,考勤管理人员将根据实际情况调整考勤记录。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。经上级核实后,可由考勤管理人员协助补签。补签需在当日内完成,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)考勤管理人员负责具体执行考勤管理事务,包括考勤数据汇总、异常情况处理等。
(4)全体员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,配合考勤管理人员完成相关工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假开始和结束时间、请假原因等。
(2)请假申请需经直接上级审批,批准后方可离岗。请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(3)请假申请需在考勤系统中提交,以便考勤管理人员及时调整考勤记录。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至3天(含3天)的请假,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)4天以上的请假,需经直接上级审批,人力资源部门审核,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)请假期间如需延长请假时间,员工需及时向直接上级申请,并按照请假审批流程办理。
(3)未按时销假或未提交请假证明材料的,视为旷工。旷工处理按照公司相关规定执行。
(4)员工请假期间,如有工作交接,需提前与同事或上级完成交接工作,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需要,提前向直接上级提出书面假期申请,并明确假期类型、开始和结束时间。
(2)假期申请需经直接上级审批,并根据假期类型报人力资源部门或其他相关部门备案。
(3)员工在假期结束后,按照请假销假要求提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照当地法律法规和公司规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工享有法定婚假,需提前申请,并提供结婚证明。婚假期间享受正常工资待遇。
(4)丧假:员工因直系亲属去世需请假,需提供相关证明。丧假期间享受正常工资待遇。
(5)产假:女员工享有法定产假,需提前申请,并提供相关证明。产假期间按照当地法律法规和公司规定享受产假工资。
3、年假规定
员工根据在公司工作的年限,享有相应的年假天数。年假申请需提前向直接上级提出,年假期间享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假按照当地法律法规和公司规定执行。
(2)陪产假:男员工享有法定陪产假,需提前申请,并提供相关证明。
5、公众假期安排
公司根据国家法定公众假期安排,结合公司实际情况,制定公众假期放假通知。员工在公众假期期间,按照公司规定享受假期待遇。如遇特殊情况需加班,按照公司加班制度执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,且超过规定签到时间15分钟(含)以上,视为迟到。
(2)旷工:员工未在规定上班时间签到,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的员工,将由直接上级进行口头警告或书面警告,并根据情况给予相应处罚。迟到次数累积到一定程度,将影响员工的绩效考核和年终奖金。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造签到记录,一经发现,将视情节轻重给予以下处理:
(1)口头警告或书面警告;
(2)扣除相应工资;
(3)情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,扣除当天工资;
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未按时签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并根据实际情况进行补签。逾期不报或拒绝补签者,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管需定期检查本部门的考勤记录
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