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文档简介
公司员工考勤管理制度模版(二)一、目的
为确保公司员工考勤管理的公平性、规范性和有效性,提高员工的工作效率,本制度作为公司员工考勤管理的依据,明确员工的工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,以保障公司正常运营秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工以及临时员工。特殊岗位、特殊工作性质或特殊工作时间的员工,可根据实际情况在本制度基础上制定相应的考勤管理规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.员工应按照公司规定的工作时间到岗工作,如有特殊情况需调整工作时间的,需提前向直接上级申请,经批准后方可执行。
3.公司可根据业务发展和工作需要,对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体员工。
4.员工应自觉遵守公司的工作时间安排,不得迟到、早退、擅自离岗或旷工。特殊情况确需离开工作岗位的,应按照公司规定履行相应请假手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工需在规定的时间内通过指纹识别或刷卡通勤机进行签到。
(2)员工每日签到时应确保本人亲自操作,不得代签、请人代签或使用他人卡片签到。
(3)员工签到时应保持考勤数据的准确性,如有异常情况,应及时向考勤管理员反映。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为:08:30-09:00,下午上班签到时间为:12:30-13:00。
(3)签到时间结束后,未签到的视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级请假,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)返回公司后,员工需在第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行外出备注。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,可在当日内向直接上级说明情况,经上级确认后,可由考勤管理员进行手动补签。
(2)忘记签到次数超过3次/月的,将在当月绩效考核中予以相应扣分。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门负责人应负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理和异常情况处理。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按公司规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供病历证明或医生建议书,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
(4)请假申请应按照公司规定的流程提交,不得擅自离岗或口头请假。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2-3天的,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数在4天以上的,需经部门负责人审批,报人力资源部门审核,最终由公司分管领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)员工未按时销假的,视为旷工,按公司规定处理。
(3)如请假期间发生特殊情况,需延长请假时间,员工应及时通知直接上级并重新提交请假申请,按上述审批流程办理。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司联系处理紧急事务。如有需要,员工应积极配合公司完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,并提供相应的证明材料。
(3)各类假期的申请流程包括:员工提交申请、直接上级审批、人力资源部门备案、必要时公司领导审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病历证明或医生建议书。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应说明具体情况。事假期间,工资按公司规定执行。
(3)婚假:员工结婚可享受公司规定的婚假天数。婚假期间,工资全额发放。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受公司规定的丧假天数。丧假期间,工资全额发放。
(5)产假:女性员工符合国家生育政策生育,可享受产假。产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
(1)员工在公司连续工作满一年后,可享受带薪年假。
(2)年假天数按照员工工龄和公司规定执行,具体标准由人力资源部门制定。
(3)员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)女性员工产假天数按照国家和公司规定执行。
(2)男性员工可享受公司规定的陪产假天数。
(3)产假、陪产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由人力资源部门提前通知。
(2)公众假期期间,员工可根据公司安排和部门工作需要,进行调休或值班。
(3)公众假期期间的工资支付,按照国家和公司规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟)的,按公司规定处理。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位的,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到次数在规定范围内(如每月不超过3次),将在当月绩效考核中予以相应扣分;迟到次数超过规定范围,将按公司规定进行经济处罚或其他纪律处分。
(4)旷工处理:对旷工行为,公司可根据情况给予警告、记过、降职、降薪、辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)员工伪造考勤记录或请他人代为伪造的,一经发现,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,且未履行请假手续的,视为迟到或旷工,按相应规定处理。
(2)员工忘记签到,应及时向直接上级报告,经核实后,可由考勤管理员进行手动补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检
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