西安科技大学继续教育学院社团联合会管理章程

西安科技大学继续教育学院社团管理章程继续教育学院社联主席团2010年3月西安科技大学继续教育学院社团联合会管理章程一、社联、社团（协会）的性质中国矿业大学应用技术学院社团联合会由院团委、学工办指导，由学院选拔的管理人员和我院各社团（协会）联合组成。中国矿业大学应用技术学院社团，名称为“--协会”，由我院在籍学生中共同爱好者发起成立的社会群众性组织，由院社团联合会统一管理。二、社联、社团的责任与权力1、社联的责任：带领其下属各职能部门，监督管理我院各协会的工作，指导控制我院各项学生社团活动，统一我院各类社团的工作路线。2、社联的权利：社团联合会有权力以学院名义组织各个协会开展工作、举办各项活动，有权进行自身及各协会的机构调整、人事变动、干部任免，有权力对社联主席团的成员进行考核，并可以为表现良好、考核优秀的人员评优及加分，也可以对表现不积极、考核成绩过低的人员做出处分。3、社团的责任：主要为协会内部成员提供锻炼能力的平台和学习知识的园地，原则上各项活动也要面对我院广大师生。4、社团的权利：有权力决定协会内部的机构调整、人事变动、干部任免，有权力对协会成员进行考核，并可以为表现良好、考核优秀的人员评优及加分，也可以对表现不积极、考核成绩过低的人员做出处分。可以给予缴纳会费的同学较多的参与活动的机会，协会成员在评优、评奖方面有优先权。三、社联、社团的机构及其职权：1、社联的机构：主席团：主席1名、副主席2名（管理内部建设、指导考勤办公后勤工作）助理1名（辅助主席工作并主管财务）成员：各协会主席、副主席（主席团候补成员）统宣部：部长1名、副部长1名（分管社联的办公后勤、考勤监察工作）部长助理1名（分管社联的外联宣传工作）办公室主任1名副主任1名（分管社联的考勤工作）组织人事部部长1名副部长1名（分管社联的监察工作）外联宣传部部长1名副部长1名（分管社联的宣传工作）2、社团的机构：科技协会：主席1名、副主席2名办公室主任1名副主任1名科技创新部部长1名副部长1名科技实践部部长1名副部长1名科技服务部部长1名副部长1名计算机网络部部长1名副部长1名机器人俱乐部部长1名副部长1名四、社联、社团的基本制度1、总则：本制度由社团联合会主席团编写，经主席团会议审议通过。编写制度目的是让所有协会及成员明确自身权利和义务，同时也给协会管理人员一个明确的管理标准和制度依靠，使“以章制会”的原则得到充分的肯定和落实。2、社联、社团全称（简称）、会徽会旗、社联理念、会议说明全称：中国矿业大学应用技术学院社团联合会简称：应用技术学院社团联合会（普通文件落款）协会全称：应用技术学院社团联合会·--协会（普通文件落款）社联理念：会议：（一）主席团常务会议-主席团主席要求召开，由主席助理组织，由主席团主席、副主席、主席助理和统宣部部长5名社联常务组成员参加的临时性商讨或重大事项的决策会议。（二）主席团例会-由主席团主席要求召开，由主席助理组织并严格考核，所有社联主席团成员都必须参加的周期性定时会议。（三）全体干部大会-由主席团要求召开，统宣部办公室组织并考核，所有协会副部长（主任）及以上干部参加的临时性会议。（四）全体成员大会-由主席团要求召开，由主席助理和统宣部办公室组织并考核，所有协会在编成员必须参加的临时性会议。（五）办公后勤部长联席会-由主席团成员或统宣部办公室主任要求召开，由统宣部办公室主任组织并考勤，各协会的办公、后勤主要负责人必须参加的交流性安排会议。（六）外联宣传部长联席会-由主席团成员、统宣部部长助理或统宣部外联宣传部长要求召开，由统宣部部长助理组织并考勤，各协会外联、宣传主要负责人必须参加的交流性安排会议。（七）活动运筹部长联席会-由主席团成员要求召开，统宣部部长或委派其助理组织并考勤，各协会活动运筹部负责人必须参加的交流性安排会议。（八）班长联席会议-由主席团要求召开，统宣部组织并统计，社联主席团成员与各级各班班长参加的交流型工作安排会议。（九）紧急会议-各部门均可要求召开，但须经统宣部组织人事部备案，必须在紧急情况下，要求人员必须与会的临时性会议。3、社团成员、会员的权利及义务：第一条成员入会热爱学生工作、拥护本社团章程的应用技术学院的在籍学生（含进修生），课外活动爱好者都可申请加入社团，在缴纳会费后，统宣部组织人事部注册，成为各个协会有编制的成员。第二条成员权利（一）有权优先参加社团组织的各类观摩、交流、竞赛、展览等活动。（二）有权对社联、社团的各项工作提出正确的批评和建议（三）有获得本社团关于各方面帮助的权利。（四）成员有优先享受各类活动评奖、年终评优加素质分的权利。（五）有权利被考察、提干、委以重任，有被选举的优先权。（六）有权利申请退会、转会，有权利抗议上级领导的不合理要求。第三条成员义务（一）自觉遵守社联、社团的各项制度，维护社团内部的团结，积极参与本社团组织、承接的各种竞赛和学生活动。（二）接受并积极完成院团委、学工办、校社联等上级单位布置的各项工作任务，为学院的学生工作多作贡献。（三）各成员要互相监督，制止违反社团章程的行为。（四）原则上必须参加本社团所组织的各类会议、活动。（五）成员要保证的质量完成本社团布置的各种任务。第四条会员入会拥护本社团章程的应用技术学院的在籍学生（含进修生）可申请加入社团联合会，但由于其他特殊原因错过招新时期或不缴纳会费无法在社联注册的人员方成为社团的无编制的会员。第五条会员权利（一）有权参加社团组织的各类观摩、交流、竞赛、展览等活动。（二）有获得本社团优先进行成员选拔的权利。（三）会员有不经过申请即自动退会的权力，但不可申请转会。（四）有权享受活动评奖、原则上会员不列入年底社团评优的范围。第六条会员义务（一）自觉遵守社团的制度，维护社团内部的团结，积极参与本社团组织的各种活动。（二）接受并积极完成学工办、校社联等上级单位布置的各项工作任务，为学院的学生工作多作贡献。（三）各会员要互相监督，举报违反社团章程的行为。（四）原则上尽量要参加本社团所组织的各类会议、活动。（五）力所能及的完成本社团布置的各种任务。4、各职务工作任务及要求：主席团：主席：主持全面工作（指导检查），主管各类活动项目和社联财务。副主席：除辅佐主席工作外，主管社联及各协会内部建设的各项工作。副主席：除辅佐主席工作外，主管各协会的办公考勤、外联宣传工作。助理：主管社团财务工作，辅佐主席日常文秘和协调工作。主席团成员为各协会属学院编制的主席、副主席。统宣部：部长：主持统宣部日常工作，协调主席团与各协会间的工作关系。副部长：辅佐部长工作，主管整个社联考勤、组织人事等内部工作。部长助理：辅佐部长工作，主管整个社联的外联、宣传工作。办公室主任：整理保存社联的所有文件，主管社联所有文秘工作。办公室副主任：管理整个社联各个协会的考勤记录、整理和管理。组织人事部部长：管理各协会的组织机构变动、人事考察、工作监察。组织人事部副部长：分管各协会的各项工作和活动的记录监察。外联宣传部部长：主管社团的对外联系和拉取商业赞助方面的事宜。外联宣传部副部长：分管社团信息收集和信息发布等宣传方面的工作。各协会：主席：指导和管理协会的日常工作，统筹管理协会各项事宜。副主席：配合主席分管协会的工作，执行协会主席团的各项决议。办公室主任：主管各协会的办公考勤、文件编写管理等方面的事宜。办公室副主任：配合主任分管协会的文秘工作，主管协会的考勤。下属部长：管理协会下属各部门的工作，执行各项主席团的决策。下属副部长：配合各部长分管工作，主管部门成员的考勤和具体工作。5、日常管理条例：（一）不得违反社联的各项章程制度，无条件履行义务，无条件服从上级干部的正确管理，尽全力执行各项任务。（二）不得出现影响社团形象的行为，维护社团联合会名誉。（三）按要求完成正常活动、参加例会，若需请假请提前向主席团任一主席说明原因，得到批准后，即时向助理或办公室副主任登记。（四）由于特殊原因长时间无法正常工作、参加活动和例会者，请向统宣部办公室严格履行请长假、销假手续。（五）所有成员不得以任何不正当理由退出社团，若有特殊原因必须退会，需以书面的形式向社团主席团提出申请，正当履行注销手续。（六）有志加入社团者须在招新时期经申请报名、答辩、协会主席团审议通过、缴纳会费、在社联统宣部组织人事部注册档案成功后，领取工作证，成为社团成员。未履行正规程序者不得成为成员，任何干部不得擅自批准其加入社团。（七）所有活动花销必须严格在主席助理处履行报销手续，不得多报、乱报、虚报，要有明确、真实的支出账目和，主席助理必须认真检查报销资金的真实性。真实度较差的报销项目应采取扣报、不报、缓报等强制性手段。（具体规定参照财务使用管理办法）（八）主席助理对物品借用必须严格把关，认真管理社联自有经费和固定财产，对财物去向必须有明确登记，借用社联物品和器材必须认真执行借用程序、填写借用单，并要求其按时归还，若到期未归还，需负责人亲自落实收回。（九）各协会要认真组织、承接活动，其他部门要积极配合，不得敷衍。策划、预算、总结、支出报告等文件要认真填写，妥善保管并及时上交社联主席团办公室备档。（十）各协会、各部门干部要起好带头作用，依章管理，不得滥用职权，对下属提出的正确的意见和建议、领导合理的批评指示要积极采纳，并对自己的管理方法做出适当的调整。在年初要及时上交工作计划，年末认真做好收尾工作并上交总结报告。（十一）纪律检查、考勤人员严格执行各项章程和分数量化考核管理条例，不得包庇、徇私、瞒报，要及时发现并纠正不正之风。6、主席团成员出勤、活动考核和日常管理考核标准：（一）社联主席团成员无故（未请假或请假未得到批准）不参加会议、日常活动1次者，主席团将在日常例会通报批评，并责令其在会上公开检讨。无故（未请假或请假未得到批准）不参加会议、日常活动达2次者，统宣部组织人事部记社联内部警告处分，责令其在主席团例会公开检讨并写书面材料备档，年底评优待遇×0.8。无故（未请假或请假未得到批准）不参加会议、日常活动达3次者，统宣部组织人事部记社联内部记过处分，并停止反省2周，由其助理或副职兼任其职，并要求写书面检讨备档，年底评优待遇将被减半。一学期内超过3次不参加例会或集体活动（无论是否请假），将被视为情节严重，主席团将给予当事人免职处分。（二）发现有违反社联章程的行为，主席团将委派统宣部组织人事部调查，视其情节、性质，当事人将被责令做书面检查直至被劝退会的处分。情节特别严重、性质及其恶劣的，经主席团调查后，将上报学工办并申请学院做出处分。（三）违反章程制度，无故不履行义务、不服从上级干部的正确管理、敷衍甚至不执行活动任务者将受到批评至取消评优资格的处分。（四）未经过正常的申请、审议、缴纳会费、注册等招新程序进入社团的成员属无效成员，不予承认。任何干部不得擅自批准人员进入协会，更不能将其设为干部职务，违反规定者将受到撤销职务处分。（五）虚报、滥报花销者将视情节及金额做出严肃处理，若数目巨大，将被劝退会并通报学院处理。物品购买人员滥买非必需品、高价购买必需品、保管物品不妥当，造成财物流失（无法追回）的必须原价补偿，并给与撤销职务、严重警告的处分，取消其年底社团评优资格。情节十分严重的，追究分管副主席的责任并上报学院处理。（六）若各协会在活动的策划组织上造成严重失误、重大错误，主席团将委派主席助理牵头组织调查，根据原因做出处理。若丢失有关活动的文件，根据损失大小给予恢复损失文件直至严重警告的处分。若由于个别人出现重大错误导致活动出现断层，主席团将给予当事人记过处分，该活动负责人警告处分。其余各协会在该协会举办活动期间，配合不积极、敷衍了事、拈轻怕重，将追究其主管干部的责任，若由于协会配合问题给活动制造了障碍，将给予配合协会的主席严重警告直至撤销职务的处分。（七）协会干部未起好带头作用、考核管理松懈、管理依靠情绪、滥用职权、对下属提出的意见和建议不积极采纳、对领导的批评指示不理睬、年初未及时上交工作计划、年末不能认真做好收尾工作；考勤人员徇私舞弊，不按条例考核；立即撤销职务，并责令其向全社联成员公开做出道歉检讨。7、优秀人员的评定及奖励办法：社联成员评优规定：在社联表现优秀、工作积极、考核成绩良好、没有出现过严重违反校级校规的行为、未受到任何社联内部处分，经个人申请，该成员所在协会主席团例会审议通过，方可参加评优。参加举办活动评优规定：竞赛成绩得到校方、院方的认可后，在协会表现良好者方可获得奖励。在协会举办的活动中，工作认真积极、态度端正、为活动无私奉献者，由协会主席团提名，结合组织人事部巡视员考核，主席团研究通过后报至社联主席团给予下发荣誉证书和素质分奖励。承办（竞标）各类活动评优规定：承办学工办、社联主席团、院团委、校社联等其他上级单位确定主题的活动，视其承办活动的效果和影响力，在活动评奖方面，可以优先考虑承办协会内部成员；若活动效果受到上级单位肯定和认可，主席团在年底评优时酌情增加该协会的评优名额。另外：各协会每年可以参加校“十佳社团”（“十佳活动”、“优秀社团”）评选活动，由各协会主席与办公室主要负责，各协会成员要积极努力，为协会评优多做贡献，若被评为校“十佳社团”（“十佳活动”、“优秀社团”），主席团将在年底评优时酌情增加该协会的评优名额。五、附件：社团各类文书编写要求和样本。1、普通（紧急）通知：A4纸横向（宋体）（紧急）通知应用学院社团联合会XXX协会全体队员请于X月X日（周X）晚X点到XXXXXX教室开会，不得缺席。社团联合会·XX协会XXXX/XX/X2、器材物品借用单：A4纵向（宋体）高度与样本同