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文档简介
园区物业管理委托合同2024年合同目录第一章:合同概述1.1合同目的1.2合同范围1.3合同定义第二章:合同当事人2.1甲方权利与义务2.2乙方权利与义务2.3双方代表第三章:物业基本情况3.1物业位置与描述3.2物业设施与设备3.3物业使用限制第四章:物业管理服务内容4.1常规物业管理服务4.2特殊物业管理服务4.3服务标准与质量保证第五章:合同期限5.1合同生效时间5.2合同期限5.3合同续签与终止第六章:费用与支付6.1物业管理费6.2其他费用6.3支付方式与时间第七章:维护与修缮7.1常规维护7.2紧急修缮7.3修缮责任与费用第八章:保险与风险管理8.1物业保险8.2风险评估与管理8.3事故处理与赔偿第九章:合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除程序第十章:违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3赔偿与违约金第十一章:争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3法律适用与管辖第十二章:通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3通知的效力第十三章:附件与补充协议13.1附件清单13.2补充协议13.3附件与补充协议的效力第十四章:合同签订14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点14.4合同生效条件14.5其他约定第一章:合同概述1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在园区物业管理服务中的权利、义务和责任,确保园区物业管理工作的顺利进行,为园区内的业主和租户提供安全、舒适、便利的生活和工作环境。1.2合同范围本合同涵盖的园区物业管理服务包括但不限于园区的日常维护、安全保障、环境清洁、绿化养护、设施设备管理、紧急事件处理等。1.3合同定义本合同中所涉及的专业术语和特定词汇,其定义如下:甲方:指委托乙方进行园区物业管理的业主或业主委员会。乙方:指接受甲方委托,负责园区物业管理服务的专业公司。园区:指由甲方拥有或管理的,位于______(具体地址)的物业区域。第二章:合同当事人2.1甲方权利与义务甲方有权监督乙方的物业管理服务,确保服务质量符合合同约定。甲方应按时支付物业管理费及其他相关费用,并提供必要的协助和信息。2.2乙方权利与义务乙方有权按照合同约定收取物业管理费及其他相关费用。乙方应提供符合合同约定的物业管理服务,并保证服务的连续性和稳定性。2.3双方代表甲方代表为______,乙方代表为______。双方代表负责合同的执行、沟通和协调工作。第三章:物业基本情况3.1物业位置与描述园区位于______(具体地址),占地面积______平方米,包括住宅、商业、办公等不同类型的物业。3.2物业设施与设备园区内的主要设施设备包括但不限于电梯、消防系统、监控系统、照明系统、给排水系统等。3.3物业使用限制甲方应确保园区的使用符合相关法律法规和城市规划要求,不得擅自改变物业用途或进行违法建设。第四章:物业管理服务内容4.1常规物业管理服务乙方应提供包括但不限于园区清洁、绿化养护、公共设施维护、安全巡逻、车辆管理等常规物业管理服务。4.2特殊物业管理服务在特定情况下,如节假日、大型活动等,乙方应提供额外的物业管理服务,以满足园区的特殊需求。4.3服务标准与质量保证乙方应按照国家和行业标准提供物业管理服务,并接受甲方的监督和评估。第五章:合同期限5.1合同生效时间本合同自______年______月______日起生效。5.2合同期限本合同的期限为______年,自合同生效之日起计算。5.3合同续签与终止合同期满前______个月,双方应就是否续签进行协商。如一方希望终止合同,应提前______个月书面通知对方。第六章:费用与支付6.1物业管理费物业管理费的标准为每月______元/平方米,由甲方按季度支付给乙方。6.2其他费用除物业管理费外,甲方还应支付乙方因提供特殊物业管理服务而产生的其他费用。6.3支付方式与时间甲方应于每季度的第一个工作日前,通过银行转账的方式支付物业管理费及其他相关费用至乙方指定账户。第七章:维护与修缮7.1常规维护乙方应定期对园区的公共设施进行维护,确保其正常运行。7.2紧急修缮对于园区内的突发性设施故障或损坏,乙方应在接到通知后______小时内进行紧急修缮。7.3修缮责任与费用对于因乙方管理不善导致的设施损坏,修缮费用由乙方承担。对于因不可抗力或甲方原因导致的损坏,修缮费用由甲方承担。第八章:保险与风险管理8.1物业保险甲方应为园区购买相应的财产保险,以覆盖可能发生的自然灾害、意外事故等风险。乙方应协助甲方进行保险的购买和理赔工作。8.2风险评估与管理乙方应定期对园区进行风险评估,并制定相应的风险管理计划,以减少潜在的安全风险。8.3事故处理与赔偿如园区发生安全事故,乙方应在第一时间内采取应急措施,并协助甲方处理事故,必要时进行赔偿。第九章:合同变更与解除9.1合同变更条件合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更合同内容。9.2合同解除条件如一方严重违反合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。9.3变更与解除程序合同的变更或解除应以书面形式进行,并经双方代表签字确认。第十章:违约责任10.1违约情形任何一方未履行或未完全履行合同义务,均视为违约。10.2违约责任违约方应根据违约的性质和程度,向守约方支付违约金或赔偿损失。10.3赔偿与违约金违约金的数额由双方协商确定,赔偿损失的数额应根据实际损失计算。第十一章:争议解决11.1争议解决方式双方应首先通过友好协商解决合同争议。11.2争议解决程序如协商不成,双方可选择提交仲裁委员会仲裁,或向人民法院提起诉讼。11.3法律适用与管辖本合同的订立、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二章:通知与送达12.1通知方式双方应以书面形式进行通知,包括但不限于信函、电子邮件、传真等。12.2送达地址甲方送达地址为______,乙方送达地址为______。12.3通知的效力通知自送达之日起生效,除非双方另有约定。第十三章:附件与补充协议13.1附件清单本合同的附件包括但不限于园区平面图、设施设备清单、物业管理服务标准等。13.2补充协议双方可根据实际情况,签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3附件与补充协议的效力附件和补充协议是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。第十四章:合同签订14.1签订方甲方(全称):,乙方(全称):。14.2签订时间本合同于______年______月______日在______签订。14.3签订地点本合同的签订地点为______。14.4合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.5其他约定双方可根据实际情况,对合同内容进行其他约定。多方为主导时的,附件条款及说明为确保园区物业管理合同的有效执行,明确各方权利与义务,特制定以下附件条款及说明。本附件作为合同不可分割的一部分,与主合同具有同等法律效力。一、附件清单园区平面图详细展示园区的地理位置、建筑物布局、公共设施分布等。应由甲方提供,乙方确认无误后签字盖章。设施设备清单列出园区内所有设施设备的型号、数量、位置及维护责任。由乙方负责编制,并由甲方审核确认。物业管理服务标准明确乙方提供的物业管理服务的具体标准和要求。包括但不限于清洁、安全、绿化、维修等方面的服务标准。风险评估报告由乙方编制,对园区可能面临的风险进行评估,并提出相应的管理措施。甲方应参与评估过程,并在报告上签字确认。保险单复印件甲方应提供园区财产保险的保险单复印件。乙方应核实保险单的有效性,并在复印件上签字盖章。紧急事件处理流程详细说明园区发生紧急事件时的处理流程和责任分配。由乙方制定,并经甲方审核同意。合同变更记录记录合同变更的详细情况,包括变更时间、变更内容、变更原因等。变更记录应由双方代表签字确认。二、附件条款附件的更新与维护附件应根据园区实际情况的变化及时更新。更新后的附件应由双方代表签字确认,并作为合同的一部分。附件的法律效力附件与主合同具有同等法律效力。任何一方违反附件条款,均视为违反合同。附件的保管与使用附件应由乙方负责保管,并在需要时提供给甲方。甲方有权随时查阅附件,并要求乙方提供复印件。附件的保密性附件中包含的敏感信息应予以保密。未经双方同意,任何一方不得向第三方泄露附件内容。三、附件说明园区平面图说明园区平面图应清晰标注园区的出入口、消防通道、紧急疏散路线等。图中应特别标注易发生安全事故的区域,并提出相应的预防措施。设施设备清单说明设施设备清单应详细记录设备的使用年限、维护周期、维修记录等。对于关键设备,应提供操作手册和维护指南。物业管理服务标准说明服务标准应具体明确,包括服务的时间、频率、质量要求等。乙方应定期自检服务质量,并接受甲方的监督和评估。风险评估报告说明风险评估报告应基于最新的数据和信息编制。报告应包含风险发生的可能性、影响范围、预防措施等内容。保险单复印件说明保险单复印件应清晰可辨,包含保险的有效期、保险金额、保险责任等关键信息。乙方应定期检查保险单的有效性,并在保险到期前提醒甲方续保。紧急事件处理流程说明紧急事件处理流程应简单明了,易于理解和执行。流程中应明确各方的职责和联系方式,确保在紧急情况下能够迅速响应。合同变更记录说明合同变更记录应详细记录变更的全过程,包括变更的提议、讨论、决策和实施等。变更记录应作为合同执行的重要依据,由双方共同维护。四、附加条款附件的补充与修改附件可以根据园区实际情况的变化进行补充和修改。任何补充或修改均应以书面形式进行,并经双方代表签字确认。附件的解释权对于附件内容的解释,应以双方协商一致的意见为准。如双方对附件内容的理解存在分歧,应通过协商解决。附件的法律适用附件的制定、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。附件的争议解决如双方对附件内容发生争议,应首先通过友好协商解决。如协商不成,双方可选择提交仲裁委员会仲裁,或向人民法院提起诉讼。通过以上附件条款及说明,旨在确保园区物业管理合同的顺利执行,明确各方的权利与义务,保障园区的安全、有序运营。附件及其他补充说明一、附件列表:园区平面图及详细描述园区设施设备清单及维护记录物业管理服务标准及质量保证风险评估报告及风险管理计划保险单复印件及相关保险条款紧急事件处理流程及应急响应指南合同变更记录及变更协议附件及补充协议的法律效力声明二、违约行为及认定:甲方未按时支付物业管理费或其他相关费用。乙方未按合同约定提供物业管理服务或服务质量不符合约定标准。任何一方未遵守合同中关于保密、保险、风险管理等条款。任何一方擅自变更或解除合同。任何一方违反合同中关于通知、送达等程序性条款。三、法律名词及解释:物业管理服务:指乙方为园区提供的包括但不限于清洁、安全、绿化、维修等在内的服务。风险评估:指乙方对园区可能面临的风险进行的评估,包括自然灾害、意外事故等。保险:指甲方为园区购买的财产保险,用以覆盖可能发生的损失。违约责任:指违约方因违反合同约定而应承担的法律责任,包括支付违约金、赔偿损失等。争议解决:指合同双方在发生争议时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。四、规定合同的争议解决机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序:协商:双方应首先通过友好协商解决争议。调解:如协商不成,可请求第三方进行调解。仲裁:双方同意将争议提交至______仲裁委员会进行仲裁。诉讼:如仲裁不成,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜:生效条件:合同自双方代表签字盖章之日起生效。变更程序:合同的任何变更应以书面形式进行,并经双方代表签字确认。解除程序:一方希望解除合同,应提前______个月书面通知对方,并说明解除原因。终止后事宜:合同终止后,乙方应将园区管理权移交给甲方,并协助甲方进行必要的过渡工作。六、所有应用场景:园区日常管理:包
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