补签考勤管理制度

补签考勤管理制度一、目的

为加强公司员工考勤管理，规范员工补签考勤行为，保障公司正常经营秩序，提高工作效率，特制定本补签考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工，以下简称“员工”。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，即每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间为：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

注：各部门可根据实际情况调整工作时间段，但总工作时间不得少于8小时。

2.员工应按照公司规定的工作时间上下班，如有特殊情况需提前或推迟上下班的，需提前向直接上级申请并经批准。

3.员工因工作需要加班的，需提前向直接上级申请，并按照公司加班管理制度执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时进行签到，签到方式由公司指定的考勤系统执行，员工需确保个人信息准确无误。

-签到时，员工需亲自操作，不得由他人代签，一经发现代签行为，将按公司规定给予相应处罚。

2、签到次数和时间

-员工每日需进行两次签到，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为13:15至13:45。

-员工应在规定时间内完成签到，迟到签到将按迟到处理。

3、因公外出未签到处理

-员工因公外出未能按时签到，需在当日内向直接上级报告，并提供相应的工作外出证明。

-经上级确认后，由考勤管理人员在考勤系统中进行备注，不视为旷工。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后30分钟内向上级报告，并填写《补签申请表》。

-经上级审批通过后，由考勤管理人员协助进行补签，补签次数每月不得超过3次。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责本部门员工的考勤监督和管理工作。

-人力资源部门为考勤管理的归口部门，负责制定、解释和执行考勤管理制度，处理考勤异常情况。

-考勤管理人员负责日常考勤数据的收集、整理、统计和归档工作，确保考勤数据的准确性和及时性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，并明确请假原因、起始日期和结束日期。

-请假申请需在请假日期前至少3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天或次日补交书面申请。

-上级在收到请假申请后，应在2个工作日内进行审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-请假1天以内（含1天）由直接上级审批；

-请假2-3天（含3天）由部门负责人审批；

-请假4天以上需经人力资源部门审批，并根据请假时长和公司规定提交相应级别的管理层审批。

3、请假销假要求

-请假批准后，员工应在请假结束当天或次日到岗时，向直接上级销假，并提交《请假销假表》。

-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工应及时通知上级并重新提交请假申请。

-销假时，员工需确保所有请假手续完备，如有遗漏，应在规定时间内补齐，否则按旷工处理。

-未经批准而擅自离岗的，按旷工处理，并根据情节严重程度给予相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期，需按照公司规定的流程提交《休假申请表》，并附上相关证明材料。

-各类假期的申请流程包括：提交申请、上级审批、人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医疗机构的病假证明，病假期间工资按照当地劳动法规和公司规定执行。

-事假：员工因个人事务需请假，需提前申请，事假期间无工资。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假，提供结婚证书复印件。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假，提供相关证明。

-产假：女员工生育，享受国家规定的产假，提供婴儿出生证明。

3、年假规定

-员工自入职之日起，根据工作年限享受相应的年假天数，具体标准按照国家规定和公司政策执行。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年累积，员工应提前规划并申请年假。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行，男员工可享受陪产假。

-产假和陪产假期间，员工工资按照当地法规和公司政策执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期，并在假期前后调整工作安排，以确保员工休息和工作的平衡。

-在特殊情况下，公司有权调整公众假期安排，员工需按照公司的通知执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间在30分钟以内（含30分钟）为轻度迟到；超过30分钟不足2小时为中度迟到；超过2小时视为旷工半天。

-旷工：员工未在规定工作时间内到岗工作，且未履行请假手续，视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

-处理：迟到、旷工记录将作为员工绩效考核和奖惩的依据。迟到、旷工累计次数达到一定程度，将按照公司规定给予相应的处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未履行请假手续而缺勤的，按旷工处理。

-伪造记录：员工伪造签到、请假记录等，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、解聘等处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：员工旷工期间，公司将按照当地劳动法规和公司规定扣除相应工资。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天（不含法定节假日），公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到，需在规定时间内完成补签手续，否则按迟到或旷工处理。

-若因系统故障等原因导致未能正常签到，员工需及时向考勤管理人员报告，由考勤管理人员核实并处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督、检查。

-各级主管应定