公司领导会议管理制度

公司领导会议管理制度第一章总则

为保证公司领导会议的高效、规范进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司层面召开的各类领导会议，包括但不限于总经理办公会议、董事会、专题协调会等。

一、会议目的

1.促进公司领导间的沟通与协作，统一思想，形成共识。

2.分析公司经营状况，研究解决重大问题，确保公司战略目标的实现。

3.部署公司重要工作，明确各部门职责，提高工作效率。

二、会议原则

1.减少无效会议，严格控制会议数量、规模和时间。

2.会议主题明确，议程紧凑，注重实效。

3.与会人员按时到会，积极参与，认真发言。

4.会后及时整理会议纪要，确保会议决策的跟踪落实。

三、适用范围

1.本制度适用于公司领导层召开的各类会议。

2.各部门内部会议可参照本制度执行，并结合实际情况进行调整。

四、会议类型

1.定期会议：如总经理办公会议、董事会等，按照规定的时间和议程召开。

2.临时会议：针对突发事件或重大问题，临时组织召开的会议。

3.专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。

五、会议组织与管理

1.会议组织者负责制定会议议程、通知与会人员、准备会议材料等。

2.会议主持人负责维护会议秩序，确保会议按时开始、结束。

3.与会人员应提前准备好发言材料，按时参加，积极参与讨论。

4.会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要。

六、保密原则

1.会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密原则，不得泄露。

2.会议纪要应在适当范围内传阅，未经许可，不得擅自复印、转发。

本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。公司全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司领导会议的秩序和效果。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程：会议组织者应根据公司运营需要和领导要求，明确会议主题，制定会议议程，并提前征询相关部门意见。

2.确定与会人员：会议组织者应根据会议主题和议程，明确与会人员范围，包括主持人、参会领导、相关部门负责人及必要的工作人员。

3.通知与会人员：会议组织者应提前通知与会人员会议时间、地点、议程等相关信息，并要求与会人员做好发言准备。

4.准备会议材料：会议组织者应收集、整理与会议主题相关的资料，编印会议材料，并于会议前分发至与会人员。

5.会议场地及设备准备：会议组织者应提前预定会议室，并检查会议所需设备（如投影仪、音响、话筒等）是否正常运作。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，会议记录人应做好签到记录。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程。

3.各部门负责人及与会人员围绕会议主题进行发言，提出意见和建议。

4.会议主持人对与会人员的发言进行总结，针对讨论事项作出决策。

5.会议期间，会议记录人应详细记录会议内容，包括发言人的主要观点、决策结果等。

三、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。

2.会议记录人整理会议纪要，并于会议结束后1个工作日内将会议纪要发送至与会人员。

3.与会人员应认真阅读会议纪要，如有异议，应及时向会议组织者反馈。

四、会议跟踪

1.会议组织者应定期对会议决策的落实情况进行跟踪，并及时向公司领导汇报。

2.各部门负责人应按照会议决策，积极推进相关工作，确保会议决策的落实。

3.会议组织者应定期对会议流程、效果等方面进行评估，不断优化会议管理。

第三章会议纪要的跟踪落实

为加强会议纪要的管理，确保会议决策的有效执行，特制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、与会人员、主要讨论内容、决策结果及下一步工作要求等。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，由会议组织者及时发送至与会人员，并根据需要抄送相关部门。

二、会议纪要的阅读与反馈

1.与会人员应在收到会议纪要后2个工作日内阅读完毕，并对纪要内容进行确认。

2.如与会人员对会议纪要内容有异议或补充意见，应在2个工作日内向会议组织者提出，并说明理由。

3.会议组织者应在收到反馈后3个工作日内进行核实，并根据实际情况对会议纪要进行调整。

三、会议决策的落实与跟踪

1.各部门负责人应按照会议纪要中的决策和分工，积极推进相关工作，确保按时完成。

2.会议组织者应对会议决策的落实情况进行定期跟踪，了解工作进度，协调解决问题。

3.对于未能按期完成的任务，相关部门应及时向会议组织者报告原因及预计完成时间，以便及时调整工作计划。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为公司重要档案进行管理，由专人负责归档保存。

2.公司员工如需查阅会议纪要，应向归档管理人员提出申请，经批准后方可查阅。

3.会议纪要的查阅应遵循保密原则，不得擅自复制、传播。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护会议环境的整洁与安静，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需使用会议室时，应提前向行政管理部门预订，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.行政管理部门负责统筹安排会议室，确保会议需求的合理满足。

3.如遇特殊情况需临时调整会议室，预订部门应提前通知行政管理部门，以便及时调整。

二、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

2.与会人员应爱护会议室设备，按照规定操作使用，如遇故障应及时报告行政管理部门。

3.会议室内应保持安静，与会人员关闭手机或调至静音状态，避免影响会议进行。

三、会议室设备管理

1.行政管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.会议组织者在使用会议室前，应提前检查设备是否齐全、正常，如有问题及时向行政管理部门反映。

3.会议室设备使用完毕后，与会人员应确保设备关闭，切断电源，避免能源浪费。

四、会议室环境维护

1.行政管理部门负责会议室的日常清洁和维护工作，确保会议环境整洁、舒适。

2.与会人员应遵守会议纪律，不乱丢垃圾，不损坏会议室设施。

3.会议结束后，会议组织者应组织与会人员共同清理会议室，恢复原状。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，与会人员应关注安全出口位置，了解消防设施使用方法。

2.会议组织者应确保会议室人员不超过额定容量，避免拥挤。

3.行政管理部门应定期进行会议室安全检查，排除安全隐患。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司董事会。