如何利用信息化手段加强企业内控管理

一、企业内部控制管理以及信息化手段应用对其存在的影响（一）企业内部控制管理的实际运用在企业的实际经营管理过程中，对各项战略活动的顺利开展来说，内部控制系统的创建具有重要的作用和意义。为了保证企业的健康有序发展，内部控制管理工作的开展及落实有着重要的影响，同时如果想要相关工作取得较为显著的实际效果，需要加强与其他不同管理手段的结合，进而让企业内部的各种业务活动能够保证正常运行。企业经营过程中的实际内部控制管理涉及五个主要构成要素，即信息共享、控制行为、风险评估、控制环境以及管制监督。以上五个要素之间存在密切联系，起到相辅相成的作用，控制环境是各项工作顺利开展的前提保障，而风险评估是整个流程的起点，行为控制是重要的基础保障，信息交流是关键环节，而核心内容是管制监督。（二）信息化时代的到来对企业内控管理的影响传统的企业内部控制系统存在五个重要的构成要素，但是信息时代的到来，使企业的内部控制系统发生翻天覆地的变化，使得企业的内部控制面临新的机遇和挑战，让五种基础要素的比重得到适当调整，同时使得信息技术对企业内部控制的影响更为显著。首先，信息技术的应用对企业的内部结构存在一定影响，使得企业自身的内部控制管理能力得到有效提升，并且让企业内部控制部门员工的重要地位得到合理明确，内部控制工作质量得到全面保证；其次，信息化手段的科学应用，让企业对风险评估有了全新掌控；最后，通过应用信息技术使得企业内部控制的运作流程得到科学优化，并且随着信息技术的更新，内部控制管理工作的开展有了新的方向。二、利用信息化手段提高企业内控管理有效性的措施建议（一）充分利用信息化手段创设良好的内部控制管理环境站在企业管理的角度进行思考，信息技术治理是全新概念，其与企业内部的信息化体制安排息息相关。信息技术治理以信息技术应用为依托，从而实现对企业资源的合理规划，同时创设良好的内部控制管理环境。站在企业发展战略的角度进行分析，内部控制管理能够对企业的投资活动进行正确指导，帮助企业适应不断变化的市场需求，树立长远发展目标。通过对有效信息技术手段的分析和利用，能够对企业内部存在的业务需求进行深入挖掘，之后采取有效措施将重要资源进行归集，提高各项资源的利用率，编制符合自身特点的战略规划。（二）增强信息系统质量保证意识企业应该对信息化应用相关的法律法规做好分析和掌握，帮助自身降低信息风险发生的概率，提升信息系统质量，让信息系统相关的监理工作得到充分落实。为了满足新时期的发展要求，多数企业在信息系统建设方面增加资金投入，但是取得实际成效的企业所占比重较低，虽然部分企业在以上方面获得相对较好效果，但是依然需要解决一些实际性难题。如一些企业内部缺少针对项目可行性的充分论证，同时缺少对自身实际需求的全面性理解。为了避免以上问题的出现，需要保证信息系统的质量，以免在实际运行中出现漏洞，结合企业自身的实际需求，对系统内部控制管理体系进行完善。（三）提高对综合管理办公平台的重视企业应该通过对信息化手段的利用，建立综合管理办公平台，并且与企业内部的多种经营模式进行有机结合。针对采购模块而言，通过企业建立的联合平台，实现对客户关系的管理与维系，在采购、生产与销售环节之间建立畅通渠道，进而实现对全流程的监督和控制。利用信息技术构建内部控制管理模型，让企业的管理流程变得更加清晰，从而提升管理水平与能力。（四）加强审计部门的信息化建设对企业的稳定发展来说，内部审计工作的开展与落实存在重要的意义和作用。内部审计可以对受托人的利益及个人行为进行说明，同时合理解释项目的实施过程。对企业的内部监管而言，审计工作有着关键性作用，企业应该通过对信息化手段的利用，让内部审计工作涉及的范围更加全面，对各项经济活动的开展做好监督和审查，使得此项工作的实际功能得到体现，让企业内部控制管理系统变得更加健全和完善。（五）建立安全且完善的信息储存系统企业的内部控制管理相关部门应该加强对信息技术的有效利用，建立安全的存档系统，通过对信息化设备的实际应用，完成对重要数据信息的长久保存。采用建立信息储存系统的方式，能够在数据库中实现对原始数据的合理存储，并且可以使得数据有效保存在移动终端，让重要的信息资料得到备份，使得各项管理工作的开展拥有合理依据。存档系统可以完成企业内部运行过程中所产生各类数据信息的存储。三、结束语企业在开展自身的信息化建设工作过程中，需要结合不同的管理环节做好有效控制。提高对信息化手段的