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文档简介
儿童福利院考勤管理制度一、目的
为加强儿童福利院工作人员的管理,规范考勤秩序,提高工作效率,确保儿童福利院各项工作正常、有序开展,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确工作人员的工作时间、考勤规定以及请假、休假等相关事宜,从而保障全体员工的合法权益,促进儿童福利院和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于儿童福利院全体在编、合同制工作人员以及临时工。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。周六、周日及法定节假日休息。
2.工作时间调整:如遇特殊情况,儿童福利院可对工作时间进行调整,并提前通知全体工作人员。
3.加班规定:因工作需要,工作人员需加班时,应提前向主管领导申请,并按照相关规定支付加班费。
4.调休规定:工作人员因工作需要调休时,应提前向主管领导申请,经批准后方可进行调休。
5.值班安排:儿童福利院将根据工作需要,安排工作人员进行值班。值班期间,工作人员应严格遵守相关规定,确保各项工作正常开展。值班安排及补贴按照儿童福利院相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)工作人员需每日按时签到,签到方式由儿童福利院指定,可采用电子签到、纸质签到卡等形式。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)签到记录将作为考勤、工资发放以及考核的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30,下午上班签到时间为14:00。
(3)签到时间为15分钟,逾期未签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的工作人员,应提前向主管领导报告,并说明原因。
(2)经主管领导批准后,工作人员需在返回单位后第一时间完成签到,并注明外出原因。
(3)未提前报告且未签到者,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)如工作人员因忘记签到,应在发现后第一时间向主管领导报告,并说明情况。
(2)经主管领导核实情况后,可予以补签,但需在当天完成。
(3)连续多次忘记签到者,将视情况给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对全体工作人员的考勤进行监督管理。
(2)各部门主管领导负责本部门工作人员的考勤管理,确保考勤制度的贯彻执行。
(3)工作人员应自觉遵守考勤制度,如有疑问或异议,可向人力资源部门反映。
(4)人力资源部门定期对考勤记录进行汇总,为工资发放、考核提供依据。同时,对考勤异常情况进行调查和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员如需请假,应提前向直接主管领导提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应附带相关证明材料,如病假需提供医生开具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等特殊请假类型需提供相应证明。
(3)请假申请经主管领导审批同意后,需报人力资源部门备案,以便进行考勤管理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接主管领导审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由直接主管领导审核后,报部门负责人审批。
(3)请假4天以上的,由部门负责人审核后,报院领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员需在返回岗位的第一个工作日内向直接主管领导销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,工作人员应提前向主管领导报告,并按照请假审批流程重新提交请假申请。
(3)未按时销假者,将按旷工处理,并根据情节轻重给予相应处罚。
(4)请假期间,工作人员应确保联系方式畅通,以便接收工作安排及紧急事项通知。如有紧急事项需提前返回岗位,应立即向主管领导报告并办理相应手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需按照本制度第五条“请假制度”中规定的请假申请和审批流程进行。
(3)假期申请应提前提交,具体提前时间根据假期类型和实际工作安排确定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需休息,凭医生出具的病假证明申请病假。病假期间,工资按照相关规定发放。
(2)事假:因个人原因需请假,应提前申请事假。事假期间,工资按照相关规定发放。
(3)婚假:工作人员结婚,可申请婚假,婚假期限按照国家规定执行。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限按照国家规定执行。
(5)产假:女性工作人员分娩可申请产假,产假期限按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)工作人员按照国家规定享受带薪年假,具体天数根据工作年限确定。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
(3)工作人员申请年假时,应充分考虑工作安排,避免影响单位正常工作。
4、产假、陪产假规定
(1)女性工作人员产假期限按照国家规定执行,男性工作人员享受陪产假。
(2)产假、陪产假期间,工资按照相关规定发放。
5、公众假期安排
(1)儿童福利院按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假时间。
(2)公众假期期间,如遇特殊情况需安排值班或加班,应提前通知并按照相关规定支付加班费或安排调休。
(3)公众假期值班安排应确保工作人员的合法权益,避免连续值班。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定签到时间完成签到,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时视为严重迟到。
(2)旷工:工作人员未签到且未请假,或请假未批准而擅自缺勤,视为旷工。
(3)处理:轻度迟到予以口头警告;中度迟到记入个人考勤档案,并影响当月绩效;严重迟到或旷工,根据情况给予相应处罚,并记入个人考勤档案。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假缺勤者,按旷工处理,并根据旷工天数给予相应处罚。
(2)伪造考勤记录者,一经发现,将严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降级、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,扣除当日工资,并按照旷工天数累计,影响当月绩效及年终奖金。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,儿童福利院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)工作人员未签到,应立即向主管领导报告,并说明原因。
(2)经核实确因特殊情况未签到者,可予以补签,但需在当天完成。
(3)无故未签到者,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门工作人员按时签到、请假、休假等。
(2)各级主管应定期检查本部门考勤记录,
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