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文档简介
社会工作会议管理制度汇编第一章总则
第一条目的与依据:为保证社会工作会议的有序、高效进行,提高决策质量和执行力,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国行政监察法》及公司相关管理规定,特制定本会议管理制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内部所有社会工作会议,包括但不限于战略规划会、项目协调会、业务讨论会等。
第三条会议原则:
-会议应坚持精简、高效、务实、民主的原则;
-鼓励召开必要的会议,严格控制非必要会议;
-会议应当有明确的议题和预期目标;
-遵循会议保密原则,对涉及商业秘密及敏感信息的会议内容严格保密。
第四条责任分配:
-会议的组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结工作;
-参会人员应准时参加会议,积极参与讨论,并对会议决议负责;
-各相关部门负责会议决定的执行和落实。
第五条会议分类:
-定期会议:按照规定周期召开的会议,如周会、月会等;
-临时会议:针对突发事件或特定议题临时召集的会议;
-例行会议:按照公司规定或上级要求定期召开的会议。
第六条参会人员:
-会议组织者应根据会议议题邀请相关人员参会;
-与会议议题无关的人员不得参会;
-参会人员应具备相应的业务能力和决策权。
第七条会议通知:
-会议组织者应在会议召开前,通过适当方式向参会人员发送会议通知;
-会议通知应包括会议时间、地点、议题、议程、参会人员等内容;
-会议通知发送后,如需变更会议时间、地点等,应提前通知所有参会人员。
本章节为《社会工作会议管理制度汇编》的第一章总则,后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
第一条会议筹备:
-会议组织者根据会议议题和目标,明确会议类型、参会人员、时间、地点等;
-准备会议材料,包括议题背景、相关数据报告、决策方案等,确保材料准确、完整;
-提前通知参会人员,确保参会人员有足够时间准备;
-安排会议场地、设备、茶水等服务,确保会议环境舒适、设备正常运行。
第二条会议开始:
-会议组织者宣布会议开始,介绍会议主题和目标;
-参会人员签到,确认参会人员到齐;
-会议组织者简述会议议程,说明会议各项议题的顺序和时间安排。
第三条会议议程执行:
-各议题负责人按照议程顺序,详细阐述议题背景、现状、目标及解决方案;
-参会人员针对各议题进行充分讨论,提出意见、建议;
-会议组织者引导讨论,确保会议不偏离主题,控制会议时间;
-对于重要议题,会议组织者可安排投票或表决,形成会议决议。
第四条会议决策:
-会议组织者汇总讨论成果,明确会议决议;
-对有争议的议题,可推迟决策,待进一步调查研究后再次讨论;
-会议决议应明确责任人和执行期限,确保决策的有效执行。
第五条会议总结:
-会议组织者对会议进行总结,梳理会议成果、决议及待解决问题;
-参会人员对会议效果进行评价,提出改进意见和建议;
-会议组织者负责整理会议纪要,将会议决议和任务分配明确记录。
第六条会议结束:
-会议组织者宣布会议结束,感谢参会人员的参与;
-参会人员领取会议纪要,明确自己的任务和责任;
-会议组织者负责将会议纪要发送给所有参会人员,并确保会议纪要的落实。
本章节为《社会工作会议管理制度汇编》的第二章会议流程,后续章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条会议纪要的制作与发布:
-会议组织者应在会议结束后尽快整理会议纪要,明确记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果及任务分配等信息;
-会议纪要应简洁明了,突出重点,便于理解和执行;
-会议纪要制作完成后,应由会议组织者审核,确保内容准确无误;
-会议纪要应在会议结束后的一定工作日内,通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式发送给所有参会人员及相关部门。
第二条任务分配与责任落实:
-会议纪要中应明确每项任务的责任人、协助人及完成期限;
-责任人收到会议纪要后,应立即着手开展工作,确保按时完成任务;
-会议组织者应对任务执行情况进行跟踪,定期了解工作进度,协调解决执行过程中遇到的问题。
第三条执行情况的反馈与汇报:
-责任人应定期向会议组织者汇报任务执行情况,包括已完成的任务、未完成的任务及原因、需要协调解决的问题等;
-会议组织者根据任务执行情况,及时调整工作计划,确保会议决议的有效落实;
-对于重大事项或关键任务,会议组织者可定期组织专题汇报会议,了解进展情况。
第四条会议纪要的存档与管理:
-会议纪要应作为公司重要文件进行存档,以备后续查询;
-会议组织者应定期对会议纪要进行整理、归档,确保信息安全;
-会议纪要的查阅权限应按照公司保密规定执行,防止泄露公司内部信息。
第五条跟踪与评估:
-会议组织者应定期对会议决议的执行情况进行评估,总结经验教训,为今后类似会议提供参考;
-对未按期完成的任务,应分析原因,采取改进措施,确保问题得到及时解决;
-通过会议纪要的跟踪落实,提高会议决策的执行力,促进公司业务发展。
本章节为《社会工作会议管理制度汇编》的第三章会议纪要的跟踪落实,后续章节将对会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订:
-会议室预订采用预约制度,由会议组织者提前向行政部门或指定的会议室管理人员提出申请;
-预订时应提供会议时间、参会人数、会议类型等信息,以便安排合适的会议室;
-预订成功后,会议组织者应遵守预订时间,不得随意更改或占用会议室。
第二条会议室使用规范:
-会议室使用应遵循预定时间,会议开始前和结束后,应及时做好会场整理工作;
-会议期间,参会人员应保持会议室整洁,不得吸烟、乱丢杂物;
-会议室内的设备使用应按照操作规范进行,不得私自拆卸或损坏。
第三条会议室设备管理:
-会议室管理人员应定期检查会议室设备,确保设备正常运行;
-会议组织者如需使用特殊设备,应提前通知会议室管理人员进行安排;
-如遇设备故障,应及时报告会议室管理人员,以便及时修复。
第四条会议室安全与保密:
-会议室应配置适当的安全设施,如灭火器、紧急疏散指示等;
-会议期间,应确保会议室门窗关闭,防止外界干扰;
-对于涉及公司机密的会议,应采取必要的保密措施,如设置会议保密等级、签署保密协议等。
第五条会议室服务与支持:
-会议室管理人员应提供必要的服务,如茶水、投影设备调试等;
-会议组织者如有特殊需求,应提前与会议室管理人员沟通,确保会议顺利进行;
-会议室管理人员应定期收集会议反馈,不断优化会议室服务。
本章节为《社会工作会议管理制度汇编》的第四章会议室管理规定,通过以上规定,旨在确保会议室的高效使用,为会议的顺利进行提供保障。后续章节将阐述附则等内容。
第五章附则
第一条制度的修订与废止:
-本管理制度根据公司发展需要制定,如有需要,可由公司管理层提出修订或废止;
-修订后的管理制度应通过适当方式通知全体员工,确保员工知晓并遵守。
第二条解释权与执行监督:
-本管理制度的解释权归公司管理层所有;
-公司各
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