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文档简介
公司考勤管理制度公司考勤的管理制度6一、目的
为确保公司考勤管理的公平性、规范性和有效性,加强员工工作时间的管理,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确公司员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,为公司人力资源管理和业绩考核提供依据。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职及实习员工。公司各部门应严格遵守本制度,切实加强对员工考勤的管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。如确需加班,应按照公司加班管理制度执行。
4.员工应按时到岗,按时离岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直属上级报告。
5.公司将根据业务发展和员工需求,适时调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
-签到数据将作为员工出勤记录的重要依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直属上级报告,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供外出公务的相关证明,经直属上级确认后,由考勤管理员进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到视为迟到,按照迟到管理制度处理。同时,员工可提交书面申请,经直属上级和人力资源部批准后,可予以补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责维护考勤系统,收集、整理、归档考勤数据,处理考勤异常情况,并为员工提供考勤查询服务。
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,对考勤管理工作进行监督和指导,处理考勤相关的争议和投诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
-员工应在请假申请获批准后,及时将请假信息告知相关工作交接人,确保工作顺利进行。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直属上级审批;
-请假1天以上、3天以内(含3天)的,需经直属上级审批,并报部门负责人同意;
-请假3天以上的,需经直属上级、部门负责人审批,并报人力资源部批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日向直属上级销假,并提交销假证明(如病假证明、事假相关说明等)。
-如请假期间发生特殊情况,需提前或延迟返回工作岗位的,员工应提前通知直属上级,并按照请假审批流程进行申请。
-销假手续不齐全的,视为未完成请假手续,将影响员工的考勤记录及工资发放。
-未经批准擅自离岗或未按时返回工作岗位的,按照旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期类型、开始时间、结束时间及申请理由。
b.经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.根据假期类型,提交相应证明材料,如病假证明、结婚证、死亡证明等。
d.人力资源部审核通过后,通知申请人和相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司相关规定发放。
-事假:员工因私事需请假,需提前向直属上级申请。事假期间,无工资发放。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证明。婚假期间,工资照常发放。
-丧假:员工因直系亲属去世需请假,享有国家规定的丧假天数,并提供死亡证明。丧假期间,工资照常发放。
-产假:女员工享有国家规定的产假天数,并提供相关生育证明。产假期间,工资按照国家和公司相关规定发放。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有国家规定的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
-年假使用需提前向直属上级申请,并报人力资源部备案。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家相关规定执行。
-男员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
-产假和陪产假期间,工资按照国家和公司相关规定发放。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定节假日安排,发布公众假期通知。
-公众假期期间,公司安排员工休息,工资照常发放。
-如公众假期与公司业务需要冲突,需提前通知员工并做好加班安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未按规定请假,且未在规定的工作时间到达工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:员工每次迟到,应在当日向直属上级说明情况。迟到次数将纳入个人考勤记录,作为年度考核依据。
-旷工处理:对于旷工行为,公司将根据情节严重程度,给予相应的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未提前请假而擅自离岗,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若伪造考勤记录或提供虚假请假证明,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工期间,公司将按照国家相关规定和公司制度扣除相应工资。
-辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到,且未在规定时间内完成补签,视为旷工。
-如因特殊原因未签到,员工应在当日内向直属上级报告,并根据实际情况提供相应证明,经批准后可予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情
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