医院会议室6s管理制度

医院会议室6s管理制度第一章总则

医院会议室6S管理制度旨在规范会议的组织、召开及管理，确保会议效率，提升医院内部沟通质量，加强团队协作，营造整洁、有序、高效的会议环境。以下为医院会议室6S管理制度的总则内容：

一、会议室6S管理原则

1.整理（Seiri）：对会议室物品进行分类，区分必要物品与不必要物品，合理摆放必要物品，清除不必要物品。

2.整顿（Seiton）：对必要物品进行定位、标识，便于查找和使用，避免浪费时间和精力。

3.清扫（Seiso）：定期对会议室进行清扫，保持环境整洁，确保会议设备的正常使用。

4.清洁（Seiketsu）：制定清洁标准，明确责任人，落实清洁工作，提高会议室环境质量。

5.素养（Shitsuke）：培养员工良好的会议行为习惯，提升个人素养，营造积极向上的会议氛围。

6.安全（Safety）：加强会议安全管理，确保会议期间人员及设备安全。

二、会议室6S管理范围

1.会议室硬件设施：包括会议桌、椅子、投影仪、音响设备、空调等。

2.会议用品：包括会议文件、笔记本、笔、茶水等。

3.会议环境：包括会议室卫生、布置、空气质量等。

4.会议人员：包括参会人员、会议组织者、服务人员等。

三、会议室6S管理责任

1.会议室管理部门：负责制定、修订会议室6S管理制度，监督、检查会议6S管理工作。

2.会议组织者：负责会议的筹备、召开，确保会议6S管理措施的落实。

3.参会人员：遵守会议室6S管理制度，保持会议环境整洁，积极参与会议讨论。

4.服务人员：负责会议室的清洁、设备维护等工作，确保会议正常进行。

四、会议室6S管理考核

1.定期对会议室6S管理工作进行考核，评价会议6S管理效果。

2.对优秀个人和团队给予表彰，对不符合要求的行为进行整改。

3.不断完善会议室6S管理制度，提高会议效率。

本制度自发布之日起实施，全体员工应严格遵守，共同营造高效、有序的会议环境。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，医院会议室6S管理制度对会议流程进行详细规定。以下为会议流程相关内容：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目的：明确会议的主要议题和预期目标，确保会议具有针对性和实效性。

2.制定会议议程：根据会议主题和目的，合理安排会议议程，包括会议开始和结束时间、各议题讨论时间等。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参会，确保涵盖各部门和关键岗位。

4.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会要求等。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人致辞：会议主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标，引导参会人员进入会议状态。

3.各议题讨论：按照会议议程，逐一讨论各议题，鼓励参会人员积极发言，充分表达观点。

4.会议总结：会议主持人对讨论情况进行总结，明确会议成果和下一步工作计划。

三、会议记录

1.指定会议记录人：由会议组织者指定专人负责会议记录，确保记录内容真实、准确、完整。

2.记录会议内容：记录会议讨论过程、关键观点、决策结果等，为会议纪要的整理提供依据。

3.会议记录归档：将会议记录整理归档，以备查阅。

四、会议决策执行与反馈

1.制定行动项：根据会议决策，明确各部门和个人的工作任务，制定行动项。

2.跟踪落实：会议组织者对行动项进行跟踪，确保会议决策得到有效执行。

3.反馈与评估：各部门和个人在规定时间内反馈工作进展，会议组织者对执行情况进行评估，为下一轮会议提供依据。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员积极参与。

2.会议组织者整理会议纪要，发送给参会人员，确保大家对会议内容有共同的认识。

3.参会人员离开会议室，注意保持会议室整洁，关闭设备电源。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的执行具有指导作用。为确保会议纪要的有效落实，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、各议题讨论情况、决策结果、行动项等。

3.会议纪要经会议组织者审核后，及时发送给所有参会人员，以便大家对会议内容形成共识。

二、行动项的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将行动项分解至相关部门和个人，明确责任人和完成时限。

2.会议组织者应与责任人沟通，确保责任人了解行动项的具体要求和预期目标。

三、跟踪与监督

1.会议组织者应定期跟踪行动项的执行情况，了解工作进展，及时发现问题。

2.对于执行过程中出现的困难和问题，会议组织者应协助解决，确保行动项按计划推进。

3.跟踪过程中，如需调整行动项，应及时与相关人员沟通，并更新会议纪要。

四、反馈与评估

1.责任人应在规定时间内完成行动项，并向会议组织者反馈工作成果。

2.会议组织者对反馈结果进行评估，了解会议决策的执行效果，为后续工作提供依据。

3.定期组织会议，对行动项的完成情况进行总结，分享经验教训，提高会议决策执行力。

五、持续改进

1.根据会议纪要的跟踪落实情况，发现管理过程中的不足，不断完善会议管理制度。

2.鼓励员工提出改进意见，优化会议流程，提高会议效率。

3.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行回顾，确保会议决策得到有效执行。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的高效使用，维护良好的会议环境，本章对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.预订审核：会议室管理部门根据预订申请，合理调配会议室资源，确保会议室的使用效率。

3.会议室使用：会议组织者应在预定时间内使用会议室，如有特殊情况需提前通知会议室管理部门。

二、会议室设备管理

1.设备检查：会议开始前，服务人员应检查会议室设备是否正常运行，确保会议顺利进行。

2.设备使用：参会人员应按照规定使用会议室设备，如遇问题应及时联系服务人员。

3.设备维护：定期对会议室设备进行维护保养，确保设备性能良好。

三、会议室环境管理

1.环境卫生：保持会议室的清洁卫生，定期进行清扫、消毒，营造良好的会议环境。

2.空气质量：确保会议室空气质量，适当开窗通风，使用空气净化器等设备。

3.噪音控制：会议期间，应关闭门窗，减少外界噪音干扰，保持会议室安静。

四、会议室安全与节能

1.安全管理：加强会议室的安全管理，确保消防设施、疏散通道等符合规定要求。

2.节能措施：合理使用会议室的空调、照明等设备，遵循节能原则，降低能耗。

五、会议室服务与监督

1.服务要求：会议服务人员应具备良好的服务意识，为参会人员提供便捷、高效的服务。

2.监督与考核：会议室管理部门对会议室的使用情况进行监督，定期对会议室管理工作进行考核，不断提高服务水平。

第五章附则

为确保医院会议室6S管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、制度修订

1.本制度根据医院实际情况制定，如有需要，可适时进行调整和修订。

2.修订后的制度需经医院管理层审批通过后，予以公布实施。

二、制度解释

1.本制度的最终解释权归医院会议室管理部门所有。

2.如对制度内容有疑