内外部信息收集与分析制度

内外部信息收集与分析制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业内外部信息的收集、整理和分析工作，供应科学、准确及时的信息支持，以供企业决策参考，订立本规定。第二条适用范围本规章制度适用于本企业全部职能部门和员工，在内外部信息收集与分析工作中应严格遵守，并不得有违反或规避的行为。第二章内部信息收集与分析第三条信息收集责任各部门负责人应划分好信息收集的责任范围，明确分工，推动有效的信息收集工作。信息收集人员应加强对所辖区域或专业领域的信息了解和把握，确保所收集信息的准确性和及时性。第四条信息收集渠道内部信息重要通过日常工作中的会议、报告、工作沟通等方式收集。各部门应建立良好的员工互动机制，鼓舞员工自动共享有关工作的信息和经验。信息收集人员应建立并维护与其他部门的良好合作关系，及时取得相关部门的工作信息。第五条信息整理和报告收集到的信息应及时整理，记录和归档，确保信息的可查阅性和可追溯性。信息整理人员应编制详实的信息报告，将紧要信息及时呈报给相关部门和管理层。第六条信息分析与应用收集到的信息应进行分析和研究，提取有价值的部分，为企业决策供应科学支持。相关部门应充分利用信息分析结果，调整工作策略，提高工作效率和质量。第三章外部信息收集与分析第七条信息收集责任市场部门应负责收集各种与市场相关的信息，包含但不限于市场动态、竞争对手信息等。财务部门应负责收集与财务情形、税收政策等相关的信息。技术研发部门应负责收集与技术创新、行业趋势等相关的信息。第八条信息收集渠道外部信息的收集重要通过互联网、行业相关的报纸、杂志、论坛等渠道取得。市场部门应定期参加行业展会、研讨会等活动，取得与市场发展相关的即时信息。第九条信息整理和报告收集到的外部信息应及时整理，记录和归档，确保信息的可查阅性和可追溯性。市场部门应编制详实的市场分析报告，将紧要信息及时汇报给企业管理层。第十条信息分析与应用收集到的外部信息应进行深入分析和研究，提取有关市场趋势、竞争对手动态等有价值的信息。相关部门应依据外部信息的分析结果，订立相应的市场拓展策略、销售计划等。第四章信息保密与共享第十一条信息保密责任全部员工在信息收集、整理和报告过程中，应严格遵守保密制度，确保涉及企业敏感信息的安全。受委托处理信息的人员在离职后应清空所持有的信息，并如实向企业交回相关资料。第十二条信息共享原则内部部门之间应乐观自动共享有关工作的信息和经验，促进工作间的协同与有效沟通。外部信息的共享应依据需要进行，一方面确保信息的准确性和及时性，另一方面要遵守相关的法律法规。第五章信息监督与评估第十三条信息监督机制企业管理层应建立信息收集与分析的监督机制，定期对信息收集和报告的工作进行检查和评估。相关部门应依据监督机制，及时矫正工作中存在的问题，并提出改进建议，保证信息工作的质量和效果。第十四条违规处理任何违反本制度规定的行为将被视作违反职业操守，相关人员将依据企业相关制度进行相应的纪律处分。第六章附则第十五条功能细化依据本规章制度的要求，具体的工作细则和流程可依据实际情况进行细化。第十六条生效日期本规章制度自公布之日起生效，以后对本规章制度的修改和增补，由企业管理层负责，并向全体员工进行及时通知。第十七条解释权对本规章制度的解释权归企业管理层全部。以上为《内外部信息收集与分析制度》的内容，由企业管理负责人依据实际情况编写并订立。该制度明确了内外部信息收集与分析的责任及渠道、整理和报告要求、分析与应用方法等方面的规定，以保证信息的科学、准确及时。另外，规章制度也对信息保密与共享原则、信息监督与评估等方面做出了明确规定，以确保信息工作正常运行并有有效的监督机制。

本规章制度自公布之日起生效，而且在实施过程中可以依据实际情况进行细化和修改。企业管理层对本制度的解释权归其全部。违反本制度规定的行为将受到相应的纪律处分。

员工应严格遵守此制度，乐观搭配信息