个人资料保护制度

个人资料保护制度第一章总则第一条目的和依据为保护企业员工和相关个人的个人资料安全，确保其合法权益，提高企业内部管理水平，依据国家相关法律法规和规章制度，订立本个人资料保护制度。第二条适用范围本制度适用于企业内的全部员工、实习生、劳务派遣人员等，以及与企业有业务往来的供应商、客户、合作伙伴等。第三条定义个人资料：指可以用于识别特定个人身份的信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、银行账户信息等。个人资料主体：指个人资料的全部者，即为个人资料供应者本人或合法代表。个人资料处理：指手记、存储、使用、传输、披露、销毁等一切针对个人资料的操作行为。第二章个人资料手记与使用第四条手记原则个人资料手记应遵从合法、正当、必需的原则，明确手记目的和使用范围。未经个人资料主体同意，不得手记其个人资料。第五条使用原则个人资料的使用应遵从合法、正当、必需的原则，禁止超出商定范围使用个人资料。个人资料的使用应与手记目的相符，不得违反法律、法规或危害个人资料主体的合法权益。第六条个人资料主体权益保护个人资料主体有权了解本身的个人资料手记和使用情况。个人资料主体有权要求订正、删除、增补个人资料。第三章个人资料保密与安全第七条保密责任企业全部人、高层管理人员以及涉及个人资料处理的员工应严格遵守保密责任，不得泄露、窜改或非法使用个人资料。对于接触到他人个人资料的员工，应签署保密协议，并接受相关培训。第八条个人资料安全措施企业应建立健全个人资料保护管理制度，订立个人资料安全管理规范和操作规程。个人资料应以加密方式存储，并采取合理措施防止数据泄露、丢失、被窜改。第九条网络安全保护企业应建立健全网络安全防护系统，防止个人资料在网络传输过程中的泄露和非法取得。员工应使用企业指定的安全设备和网络，保证个人资料的安全传输。第四章个人资料的披露和转移第十条披露原则在个人资料主体同意的情况下，企业可将个人资料披露给有合法权益的第三方，但需受到严格保密管束。企业应订立明确的披露程序和流程，确保合法、安全、必需性。第十一条转移原则企业在个人资料转移前应获得个人资料主体的明确同意。个人资料的转移应严格遵守法律法规和相关合同的规定。第五章个人资料的销毁第十二条销毁程序企业应建立个人资料销毁的流程和规范，包含合理的销毁期限和方式。全部涉及个人资料的载体，如纸质文件、光盘、磁盘等，应经过安全销毁处理。第十三条销毁记录企业应建立个人资料销毁的记录，包含销毁时间、方式和相关人员。销毁记录应妥当保管，以备查验和备案使用。第六章监督与违规处理第十四条监督机制企业应建立个人资料保护监督机制，指定专人负责监督个人资料处理活动的合规性和安全性。企业应接受相关监管部门的监督和检查。第十五条违规处理对于违反本制度的行为，将依据企业内部规定进行相应违规处理，包含但不限于警告、停职、解雇等。对于严重违法乃至犯罪行为，将移交给相关执法机关处理。第七章附则第十六条制度宣传企业应加强对本制度的宣传教育，提高员工对个人资料保护意识和本领。企业应定期组织开展个人资料保护培训，提高员工对个人资料保护的认得和技能。第十七条制度改进企业应结合实际情况，不绝完善和更新本制度，确保其与国家有关法律法规和规章制度的全都性。企业应及时调整个人资料处理方式，以适应技术和业务的发展变动。第十八条生效和解释本制度自发布之日起生效，并适用于全部企业人员和相关方。对于本制度的解释权归企业最高管理层全部，如有未尽事宜，由企业最高管理层决议并及时增补完善。以上为个人资料保护制度的内容，该制度为保护个人资料安全而订立，旨在确保