公司媒体关系与宣传管理制度

公司媒体关系与宣传管理制度第一章总则第一条目的和依据为了确保公司与媒体的良好合作与沟通，并有效管理公司的宣传工作，订立本规章制度。本制度的编制依据为公司的组织架构、运营需要、相关法律法规以及企业传播原则。第二条适用范围本规章制度适用于公司的媒体关系与宣传工作，对于公司内部或外部的全部与媒体相关的活动均适用。第三条宣传工作目标公司的宣传工作旨在有效转达公司的形象、核心价值观和发展理念，提高公众对公司的认知度和好感度，促进公司在行业中的影响力和品牌价值。宣传工作应以真实、客观、准确、合规为原则。第二章媒体关系管理第四条媒体拓展公司应定期进行媒体拓展工作，包含但不限于联络新媒体渠道、新闻机构、记者等。媒体拓展的目标是建立良好的媒体合作关系，提高行业内对公司的关注度。第五条媒体沟通与协调公司应设立媒体沟通与协调部门，负责与媒体的日常沟通、协调和机构活动的布置。该部门应确保媒体信息的及时准确传递，维护与媒体的良好关系，并做好公关工作。第六条媒体资源管理公司应建立媒体资源数据库，记录与媒体合作的关键信息，包含但不限于媒体机构、记者联系方式、合作经过等。对于紧要媒体资源，公司应进行定期评估，确保资源的有效利用与管理。第七条媒体活动规划与组织公司应依据需要定期组织和参加媒体活动，包含但不限于新闻发布会、行业研讨会、采访等。在活动策划和组织过程中，公司应重视宣传效果和牵头责任，确保活动的顺利进行。第八条媒体报道监测与回应公司应建立媒体报道监测机制，及时了解与公司相关的新闻报道情况。并依据报道内容和影响，订立相应的回应策略，确保公司形象和声誉的维护。第三章宣传管理第九条宣传策划公司应依据市场环境、企业战略和营销目标，订立年度宣传策划方案。宣传策划方案应包含宣传目标、宣传重点、宣传渠道、宣传内容、宣传费用等，并由相关部门进行评估和审核。第十条宣传内容管理公司的宣传内容应准确、真实、合法、合规。相关部门应负责审核宣传内容，并确保其符合国家法律法规和公司的经营理念与价值观。同时，公司应建立相应的宣传文件管理制度，保存宣传内容的归档和备份。第十一条宣传渠道管理公司应依据宣传策划方案，选择适合的宣传渠道进行传播。宣传渠道的选择应结合目标受众、传播效果和本钱效益等因素，确保宣传信息的有效转达。第十二条宣传费用管理公司应建立宣传费用预算体系，对宣传费用进行科学管理和掌控。宣传费用的使用应符合公司的财务规定，相关部门应及时报销和核算宣传费用，并依照规定进行审计。第十三条宣传效果评估公司应定期对宣传活动的效果进行评估和总结，并依据评估结果进行调整和优化。宣传效果评估应由相关部门负责，并向管理层进行汇报。第四章知识产权保护第十四条知识产权保护意识公司应加强员工对知识产权保护的宣传和培训，提高员工的知识产权保护意识。员工应遵守法律法规，敬重他人的知识产权，并严禁未经授权使用他人的知识产权。第十五条宣传内容的知识产权保护公司在宣传活动中应重视对宣传内容的知识产权保护。未经授权，公司不得使用他人的专利、商标、著作权等知识产权，以免冒犯法律法规。第十六条法律风险评估与合规检查公司应建立相关机构，负责进行宣传活动的法律风险评估和合规检查。宣传活动的执行部门应严格依照法律法规和公司的规定进行操作，确保宣传活动的合规性。第五章违规处理及责任追究第十七条违规行为处理对于涉及公司媒体关系与宣传管理制度违规行为的员工，公司将依据公司纪律处分规定进行相应处理。对于严重违法违规行为或造成严重后果的情况，公司将依法追究相关责任。第六章附则第十八条规章制度的修改和解释本规章制度由公司媒体关系与宣传管理部门负责解释。如需修改本规章制度，应经相关部门审核并报总经理办公会议或董事会审议通过，并通过内部通知的方式进行公告。第十九条规章制度的发布与实施本规章制度自颁布之日起正式实施，除非有特殊情况，否则不得进行修改或废止。对于公司内部全部涉及媒体关系与宣传的活动，均应遵守本规章制度的要求。第二十条规章制度的解释权在执行过程中对本规章制度存在任何疑义或争议，相关部门有权向公司媒体关系与宣传管理部门咨询并提出解释要求。公司媒体关系与宣传管理部门