信息管理与知识共享管理制度

信息管理与知识共享管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范公司的信息管理和知识共享，确保信息的完整性、安全性和高效性，促进团队之间的协作和学习。本制度依据国家相关法律法规、公司章程以及公司内部管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司的全部员工和外部合作伙伴。第三条定义信息管理：指对公司内部信息的收集、整理、存储、传递和利用的管理活动。知识共享：指在公司内部将技术、经验、信息等有价值的知识进行乐观自动地共享、沟通和学习的行为。第四条基本原则公开透亮原则：公司的信息管理和知识共享应当公开透亮，减少信息壁垒。权责全都原则：信息管理和知识共享的权利和责任应当对应于岗位和职责。安全保密原则：公司信息的管理和知识共享应当符合国家和公司的保密政策，保护公司的利益。第二章信息管理第五条信息分类和标识公司将信息分为秘密级、机密级、内部级和公开级四个级别，分别标识为“秘密”、“机密”、“内部”和“公开”。员工应当依据信息的级别进行妥当存储和传递。信息的标识应当清楚、准确，任何未经授权的修改和删除是严格禁止的。第六条信息收集和整理员工应当及时、全面地收集和整理与其工作相关的信息。信息的整理应当依照规定的分类和标识进行，确保易于查找和利用。第七条信息存储和传递公司供应统一的信息存储系统，员工应当将信息存储在系统内，确保信息的安全和便捷。信息传递应当采取安全可靠的通信方式，对于机密级别的信息，应当使用加密的传输通道。第八条信息利用和报告员工可以依据工作需要合理利用信息，但未经授权不得将信息用于其他用途。员工应当依照规定的程序和周期向上级主管和相关部门报告工作进展和问题，确保信息的流程和反馈。第九条信息安全和保护员工应当加强对信息安全的意识，遵从公司的信息安全政策和规定。对于机密级别的信息，员工应当采取额外的保密措施，如加密、权限掌控等。第十条信息追溯和整改员工应当保存信息的修改、传递和利用记录，以便追溯和整改。对于显现的信息管理问题，员工应当及时进行整改，并向上级主管和相关部门报告。第三章知识共享管理第十一条知识积累和共享公司视知识共享为紧要的机制，鼓舞员工乐观参加知识的积累和共享。员工应当将本身掌握的技术、经验和信息进行自动的共享和沟通，促进团队之间的学习和成长。第十二条知识库建设和管理公司建立知识库，并指定专人负责知识库的建设和管理。知识库应当包含各类技术文档、案例分析、经验总结等有价值的知识资源。第十三条知识传承和培训公司鼓舞老员工将本身的技术、经验和知识进行传承，帮忙新员工快速融入工作。公司定期组织技术培训和知识共享会，提升员工的专业本领和知识水平。第十四条知识产权保护员工在知识共享的过程中应当敬重知识产权，不得侵害他人的知识产权。公司将采取相应的措施保护员工的知识产权，鼓舞员工进行创新和知识产权的申请。第十五条知识共享的激励机制公司将建立知识共享的激励机制，对乐观共享和沟通知识的员工进行嘉奖。具体的激励措施将依据员工的贡献程度和价值确定，并公正、公平地执行。第四章监督和责任第十六条监督机制公司将建立信息管理和知识共享的监督机制，定期对员工的实施情况进行检查和评估。监督机制包含巡查、抽查、日常检查等多种形式，对违规行为进行矫正和惩罚。第十七条管理责任信息管理和知识共享的责任应当落实到岗位和个人，相关部门和人员应当履行相应的管理职责。对于信息管理和知识共享中的违规行为，相关人员应当追究责任，并依纪依法进行处理。第