润衡《工业进销存》实施指导手册

润衡《工业进销存》

实施指导手册

润衡软件公司

所有翻版必究

导读

1、本指导手册供润衡《工业进销存》实施工程师及最终用户使用。

2、本指导手册共分七章，其中第一、第二章旨在通过对系统简要的说明，使用户对软件有个概括

性的了解，不清楚的地方可以采用查字典的方式在第六章产品功能说明及第七章系统维护说明

部分找到详细说明。

3、手册第三、第四、第五章为编者通过多年来实施各种管理软件的经验，对实施《工业进销存》

提出建设性意见，同时讲解了《工业进销存》“进销存+往来管理”以及“生产计划+成本核算”

两种模式的实施建议。

4、手册第六、第七章详细的介绍了软件的各项功能说明和系统维护说明等。

目录

一.系统概述..............................................................错误!未定义书签。

1.1系统简介...........................................................错误!未定义书签。

1.2系统运行环境要求..................................................错误!未定义书签。

1.3系统主要特点......................................................错误!未定义书签。

1.4功能模块清单.......................................................错误!未定义书签。

二.公共操作说明（必读）...................................................错误!未定义书签。

2.1工业进销存单机版的安装.............................................错误!未定义书签。

2.2系统启动）进入演示帐套.............................................错误!未定义书签。

2.3主界面功能介绍....................................................错误!未定义书签。

2.4下拉菜单功能简介..................................................错误!未定义书签。

2.5常用工具栏按钮功能说明............................................错误!未定义书签。

2.6输入单据明细的技巧................................................错误!未定义书签。

三.系统实施概述（必读）...................................................错误!未定义书签。

3.1如何保证项目成功实施...............................................错误!未定义书签。

3.2如何理解“整体规划、分步实施”....................................错误!未定义书签。

3.3实施《工业进销存》系统有哪些具体步骤...............................错误!未定义书签。

3.4如何整理你的基础资料..............................................错误!未定义书签。

3.5如何编写物料编码..................................................错误!未定义书签。

3.6《工业进销存》对物料编码的具体要求..................................错误!未定义书签。

3.7如何建立一个新的帐套..............................................错误!未定义书签。

3.71建立一个新帐套的一般步骤........................................错误!未定义书签。

3.72帐套的新增（复制、删除）.......................................错误!未定义书签。

3.73数据结构整理（不可省略）.......................................错误!未定义书签。

3.74系统初始化（开工准备）.........................................错误!未定义书签。

3.75增加操作员并分配权限...........................................错误!未定义书签。

3.76自改密码........................................................错误!未定义书签。

3.77基础资料录入....................................................错误!未定义书签。

四.进销存+往来管理应用模式实施指导.......................................错误!未定义书签。

4.1模式说明...........................................................错误!未定义书签。

4.2基础资料的准备和录入..................................................错误!未定义书签。

4.6系统应用...............................................................错误!未定义书签。

4.61合同管理...........................................................错误!未定义书签。

4.62生产计划..........................................................错误!未定义书签。

4.63仓库管理..........................................................错误!未定义书签。

4.64往来管理..........................................................错误!未定义书签。

4.65费用分配...........................................................错误!未定义书签。

4.66月末汇总..........................................................错误!未定义书签。

4.67统计报表..........................................................错误!未定义书签。

五.生产计划+成本核算应用模式实施指导.......................................错误!未定义书签。

5.1模式说明..............................................................错误!未定义书签。

5.2基础资料的准备.......................................................错误!未定义书签。

5.6系统应用..............................................................错误!未定义书签。

5.61合同管理...........................................................错误!未定义书签。

5.62生产计划..........................................................错误!未定义书签。

5.63仓库管理..........................................................错误!未定义书签。

5.64往来管理..........................................................错误!未定义书签。

5.65费用分配...........................................................错误!未定义书签。

5.66月末汇总与成本计算................................................错误!未定义书签。

5.67统计报表..........................................................错误!未定义书签。

六、产品功能说明............................................................错误!未定义书签。

6.1基础资料说明...........................................................错误!未定义书签。

6.11存货基础资料......................................................错误!未定义书签。

产品属性..............................................................错误!未定义书签。

大类设置..............................................................错误!未定义书签。

小类设置..............................................................错误!未定义书签。

产品档案..............................................................错误!未定义书签。

仓库表................................................................错误!未定义书签。

6.12往来基础资料......................................................错误!未定义书签。

地区表................................................................错误!未定义书签。

客户/供应商档案.......................................................错误!未定义书签。

6.13财务基础资料......................................................错误!未定义书签。

币种库................................................................错误!未定义书签。

收/付款单据类型.......................................................错误!未定义书签。

6.14部门人员基础资料..................................................错误!未定义书签。

部门..................................................................错误!未定义书签。

人员..................................................................错误!未定义书签。

6.15其它基础资料......................................................错误!未定义书签。

用途维护..............................................................错误!未定义书签。

单据类型..............................................................错误!未定义书签。

6.2实务操作...............................................................错误!未定义书签。

6.21合同管理............................................................错误!未定义书签。

销售合同..............................................................错误!未定义书签。

销售合同综合查询......................................................错误!未定义书签。

销售合同统计..........................................................错误!未定义书签。

采购合同...........................................................错误!未定义书签。

采购合同综合查询...................................................错误!未定义书签。

采购合同统计.......................................................错误!未定义书签。

6.22生产计划........................................................错误!未定义书签。

物料清单BOM.....................................................错误!未定义书签。

计划单录入.........................................................错误!未定义书签。

库存模拟（单表、总表、生成采购）...................................错误!未定义书签。

生产领用、完工入库（通过调拨单实现）................................错误!未定义书签。

6.23仓库管理.......................................................错误!未定义书签。

当前库存...........................................................错误!未定义书签。

入库单.............................................................错误!未定义书签。

出库单.............................................................错误!未定义书签。

调拨单（包括对生产领用及完工入库的详细说明）.......................错误!未定义书签。

盘点表.............................................................错误!未定义书签。

收发台帐...........................................................错误!未定义书签。

6.24往来管理.......................................................错误!未定义书签。

收款单据...........................................................错误!未定义书签。

付款单据...........................................................错误!未定义书签。

往来明细帐.........................................................错误!未定义书签。

采购发票...........................................................错误!未定义书签。

销售发票...........................................................错误!未定义书签。

费用分配...........................................................错误!未定义书签。

月末汇总与成本计算.................................................错误!未定义书签。

凭证生成...........................................................错误!未定义书签。

6.25统计报表........................................................错误!未定义书签。

入库汇总...........................................................错误!未定义书签。

出库汇总...........................................................错误!未定义书签。

调拨汇总...........................................................错误!未定义书签。

商品收发存表.......................................................错误!未定义书签。

成本利润表.........................................................错误!未定义书签。

销售排行表.........................................................错误!未定义书签。

七、系统维护.............................................................错误!未定义书签。

7.1工业进销存网络版安装...............................................错误!未定义书签。

7.2数据整理...........................................................错误!未定义书签。

7.3帐套信息...........................................................错误!未定义书签。

7.4数据备份与恢复....................................................错误!未定义书签。

7.5反过帐.............................................................错误!未定义书签。

7.6历史数据管理......................................................错误!未定义书签。

7.7打印纸张的定义及打印格式设计......................................错误!未定义书签。

7.8特殊报表的制作....................................................错误!未定义书签。

7.9工业进销存特殊报表函数说明........................................错误!未定义书签。

一.系统概述

1.1系统简介

《润衡财务软件》系列产品之一一《工业进销存》是介于大型ERP系统和普通进销存软件之间

的一个专门针对制造业的管理软件。适用于还不具备使用大型ERP的条件，但又急待提高管理水平

的中小工业企业。

润衡《工业进销存》产品功能齐全，体系完整。该产品将原料采购、生产、成品库存、成品销

售、调拨、领用、盘点、付款、收款等全过程纳入财务核算的范围，适应各种不同行业的仓库管理、

往来管理、生产计划管理和成本核算管理。该产品满足如：五金、机械、电子、钟表、设备制造、

服装、洁具、礼品等制造业企业。

1.2系统运行环境要求

单机版系统环境要求：

操作系统：WindowsXP^Windows7>Windows8、Windows10、Windows2000,Windows2003

硬件配置：PentiumIII800以上CPU,

128M以上内存（如操作系统为WinXP或Win2003,内存不少于256M）

网络系统环境要求：

网络环境：10/100M以太网，工作站与服务器之间可以通过网上邻居互访

服务器：推荐使用IBM、DELL、惠普等专用服务器，1G以上内存，Pentium2G以上CPU。

服务器操作系统：Windows2000.WindowsXP,Windows2003（必须是服务器版操作系统）

数据库：Sybase8.0

工作站：Pentiumlll800以上CPU,128M内存（如操作系统为WinXP或Win2003,内存不少于256M）

工作站操作系统：WindowsXP,Windows7>Windows8>Windows10

1.3系统主要特点

1）原材料、半成品、产成品的购、产、销、领、调、存和盘点的全过程管理；

2）生产计划管理，并可对生产计划过程中的原材料消耗实施套料/替代用品管理，支持异地存货多

仓库管理。

3）客户信用额度、库存高低限报警、折扣、多币利\多仓库、发票税金管理。

4）提供订单统计/查询、采购统计/查询、出/入库/领用/调拨统计/查询、当前库存（包括已采购未入

库、已销售未出库、己计划未领用和已计划未生产，可分仓库统计，也可多仓库汇总统计）；库

存台帐；盘点盈亏表。

5）提供收/付款单据统计/查询、往来明细统计/查询、采购/销售发票统计/查询、成本计算。

6）出/入库/领用/调拨汇总统计/查询、产品收发存表、成本利润表、销售排行榜等。

7）支持产品大包装。

1.4功能模块清单

【功能模块清单】

模块功能

采购管理询价单、采购合同、采购合同综合查询、采购合同统计

销售管理报价单、销售合同、销售合同综合查询、销售合同统计

当前库存、入库、出库、调拨（生产领用、完工入库和普通调拨）、

仓库管理

盘点、库存台帐、进销存表

生产计划生产计划、库存模拟

收款管理、付款管理、采购发票、销售发票、往来明细帐、应收款

往来管理明细表、应付款明细表、帐龄分析、费用分配、月末汇总、成本利

润表

入库汇总、出库汇总、调拨汇总、销售排行表、存货周转率分析、

统计报表

业务员,客户分析表、自定义报表

系统管理系统初始化、帐套管理、数据整理、数据备份恢复、权限管理

二.公共操作说明（必读）

2.1工业进销存单机版的安装

工业进销存单机版的安装十分简单，首先将工业进销存安装盘插入光盘驱动器，找到“工业进销存

单机版安装程序.exe”双击即进入安装界面.

系统默认安装路径为C盘，为保证数据不至于在重装操作系统时丢失，润衡软件公司强烈建议用户

把安装目录改为其它盘符，如D盘等。

选择完安装目录后点“下一步”，按屏幕提示完成主程序的安装。

主程序安装完毕后出现加密狗的安装界面：（如下）

点“确定”，完成加密狗的安装。软件即安装完毕。

【注意事项】

1、工业进销存安装程序也可以在润衡软件公司网站“下载中心”下载。网站地址为：

/group/下载解压后可以直接安装。

2,单机版软件安装完毕后不需要重新启动电脑即可直接使用。

3、要正确使用本系统中的“特殊报表”功能，还需安装光盘中附刻的软件，（直接双击该图标，然

后按屏幕提示操作即可。）

2.2系统启动1进入演示帐套

工业进销存单机版安装完毕后会在桌面创建一个图标，双击即可来到登录界面。（也可在“开始”菜

单打开程序）。

【注意事项】

1、演示版系统默认

用户名：MANAGER

密码：空

2、用户如未向润衡软件公司购买加密狗或者加密狗没插在电脑上，则系统会出现如下提示，点“忽

略”则为试用版，试用版系统功能和数据处理上与正式用户的区别在于系统能够处理的数据量要少

得很多，可以作学习试用。

3、有些WinXP操作系统的安全机制会阻止新运行的程序，这时点击“解除阻止”软件既可正常运

行.

2.3主界面功能介绍

打开系统后我们可以看到程序的主界面:

主界面由“菜单栏”、“导航式图标”、“常用报表”、“在线服务”、“状态条”构成。

“菜单栏”包含了软件的所有功能。

“导航式图标”和“常用报表”列出了用户常用的功能。

“在线服务”提供了润衡软件公司各地客户服务中心联系方式，客户可以直接通过电话、、MSN等

与润衡软件公司服务人员进行沟通。

“状态条”显示当前的操作或系统信息。

2.4下拉菜单功能简介

E文件合同管理仓库管理生产管理往来管理统计报表裆案系统上窗口K帮助

菜

图示简要说明

单

文文件菜单里面经常使用的功能为：切换帐套、用户权限、自

E文件合同管理仓库管理

件关闭窗口Ctrl+F4改密码。另外，如果是加密狗用户则无须进行“系统注册”。

关闭所有窗口

切换套帐

打印机设置

屏幕打印ShiftiP

工具条设置

系统注册

用户权限

自改密码

退出系统Alt+X

统文件菜单包括常用的一些报表，其中的“特殊报表”用于客

计初始设置户定义各种打印格式及报表等，具体使用方法详见本指导手

报|目定5g：册第七章“系统维护一特殊报表制作”部分。

表

“档案$系统&窗口“档案”是工业进销存运行的基础资料，系统所有单据的可

选信息都在这里定义。必须完整的定义必要的信息系统才能

产品档案

产品厘性够运行。

大类设置

小类设置

仓库表

供应商档案

客户档案

地区表

而种设置

部门

人员

单据类型

用途维护

收/付款单据类型

系系统菜单包括系统初始化、帐套管理、数据整理、数据备份、

S.系统W.窗口

统数据恢复、帐套信息、反过帐

系统初始化

详细说明见第三章“如何建立一个新帐套”和第七章“系统

套帐管理维护”。

数据整理

数据备份

数据恢复

套帐信息

度过帐

窗&窗口及帮助窗口菜单有一个重要要的功能，即切换当前窗口的功能：

□级联排列Shift+F5如左图下半部分表明用户打开了三个窗口，分别是：主窗口、

水平排列出库单浏览、入库单浏览。当前窗口为主窗口，如用户需切

垂直排列Shift+F4换到“出库单浏览”界面，则单击“出库单浏览”即可。

窗口铺满

排列图标

帮系统帮助文档

乩帮助

助

系统帮助F1

版权信息

计算器Ctrl+F12

合合同管理菜单包含:

合同管理仓库管理生:

同采购合同管理

采购合同

管销售合同管理

采购合同综合查询

理询价单

采购合同统计

报价单等。

销售合同

销售合同综合查询

销售合同统计

询价单

报价单

仓仓库管理生产'仓库管理菜单包含用户日常对仓库的操作，其中收发台帐就

库

入库单是物料的收发存流水帐。

管调拨单

理出库单

盘点表

当前库存

收发台帐

生生产管理往来管理生产管理菜单包括BOM表的创建和维护、生产计划的制定，

产生产计划制定|其中BOM表是系统进行成本计算以及生产计划中套料移动

管BOM表维护的基础。

理

往来管理菜单包含往来管理的基本业务，其中“凭证生成”

往来管理统计报月

是工业进销存与润衡其它财务软件的接口，用于自动生成凭

收款单据

证。

付款单据

往来明细帐

采购发票

销售发票

费用分配

月末汇总

凭证生成

2.5常用工具栏按钮功能说明

（一）、单据类别按钮说明：（以出仓单为示例，点“刷新”，我们可以看到系统中已经存在的出仓单

都显示出来了）

越8帽固&■氢■X爱拗&H1

另存刷新增加查看复制转入删除查诲综查打首项上项下项末项返回

审核票据类别票据单号日期合同编号说明客户编号客户名称

合,厂销售出库00000000042006-02-280000000002KD003西安润衡软件有欣公司

2r销售出库00000000022006-02-050000000002KD003西安润衡软件有限公司

3厂销售出库00000000032006-02-150000000003K0006润衡黑龙江公司

4厂销售出库00000000052006-02-280000000004M0012润衡江西公司

5厂销售出库00000000062006-02-260000000005KD015润衡昆明公司

6r销售出库00000000012006-02-040000000001M0001广东润衡软件有限公司

下面对“出仓单模块”工具条上的按钮功能做如下介绍：

此处的按钮都是对单据进行操作没，而不是对单据的明细操作。

序图标用途说明备注

号

1将当前界面显示的单据列表保存为：Excel、TXT或DBF文

件格式，通常所说的导出到Excel文件就在这里实现•

另存

文件名®:r保存9

保存类型①：TextFiles(.TXT)

取消

TextFiles(.TXT)

Dbase3Files(.DBF)

ExcelFiles(.xls)■

2将数据库里面的所有此类型的单据都显示出来。单据多时不

5建议使用此

刷新

功能。

3增加新的单据。

帽

增加

4

显示左侧“手”型指针（台'）所指的单据明细。

查看

5复制一张单据同指针所指的单据一样的单据。

塌

复制

6从DBF文件中导入此类型的单据，需由专业人员操作。不常用

转入

7删除指针所指的单据。

X

删除

8按一定的查询条件筛选需要的单据。常用，必须灵

活掌握。

查询

■定位查询冈

如上图表示需要筛选出2006年2月1日以后的所有操作人为

“夏新”所开的单据。

9不是很常用

夏

综查比查询更强大的查询工具，可以指定筛选出的单据列表显示

哪些内容。

10打印当前单据列表。

昌

打印

11M<拖动指针指向屏幕显示的第一张单据、前一张单据、后一张

首项上项单据、最后一张单据。

►M

下项末项

12退出当前界面

返回

（-）明细操作按钮说明：（选中任意一张出仓单，点查看，进入单据明细操作界面如下：）

口局憎电X软苞圈秀*导昌\<4►►I肚

存盘审核增加复制删除全加成本另存转入引入特打打印首项上项下项末项返回

出库单付款方式：「现收0应收天后收款

类别：短售出库出库单号：P000000005日期:[2006-02-28国仓库：产品仓

部门：能售部合同作售)3000000004客户:|KD012润衡江西公司

经办人:要新发票种类：收据税率：-0%用途：I

操作人:生产一］折扣率：|100%说明：I审核「匚

序号产品编号名称规格单位数量箱数单价（含税）金额

1SP0002空调控制器板05HK07012.002.008,800.0017,600.00

2SP0004电流表和电压表06HK2.002.003.000.006,000.00

3臼大连三洋改造05HKB08012.002.001.500.003,000.00

4SP000305HKB072605HK2.002.008.600.0017,200.00

5SP0001科龙热吹风机05HKD4015.005.008,000.0040,000.00

下面对明细操作按钮的功能做一简要介绍:

序号图标用途说明备注

1增加单据的明细

瑁

增加

2复制指针所指的明细

复制

3删除指针所指的明细

X

删除

4此按钮功能十分强大，不同场合有不同用途。注意

软

在出仓单里面功能为：

全加

将表头指定的销售合同里面的明细全部转入到当前单据。

其它场合的使用参见具体说明。

5自动计算当前出库的成本以及毛利。

成本单价（含税）单位成本毛利

I8,000.0040,000,004,561,9617,190.21

I8.800,0017.600.001.769,0514.061.91

由与本系统兼容的软件中导出的BDF文件转入单据。不常用

转入

从其它单据引入相关单据的明细

引入

出库单弓I入

q।选择用户在“特殊报表”中自定义的打印格式，打印当前单据。常用

特打

——按照系统定义好的标准格式打印当前单据。

昌

打印

M<查看上一张单据、第一张单据、下一张单据或者最后一张单据。

首项上项

►►1

下项末项

r保存当前数据

y

存盘

,审核或者反审核当前单据。

/

审核

------退出当前窗口。

吐

返回

2.6输入单据明细的技巧

输入单据明细通常有多种方法，现在以一张出仓单为例进行说明，如下图:

I匾/憎gx软⑥周氢■♦自每

存盘审核增加复制删除全加成本另存转入引入特打打印首项上项下项末项返回

出库单付款方式：「现收0应收|一天后收款

类别：慎他出库出库单号:|0000000001日期：12007-12-15日仓库：I

部门：性产部合同厂

T客户：II

经办人:隙锋发票种类:I收据税率：0%用途：

操作人:MANAGER折扣率:|100%说明：I审核11_______

序号产品编号名称条形码规格单位批号数量箱数前

1扇顿WLJ科龙热吹风机05HKD401套1.001.00

产品编方产品名称规格年士

锡丝

1级

CL0001

锡O.

丝

1级

CL00020.

险

管2

0.

CLD0035A

管

CU30040.3A

管

及座

CLD0050.3A20*0.5

铜

板

CL00060.6*305

方法一、直接从下拉框中选需要录入的明细（如上图）；

方法二、直接输入产品编号，回车后调出品名规格等；

方法三、双击产品编号一栏，弹出查询框，输入品名或编号的一部分点“搜索”就可以筛选出需要

的产品，双击录入，出库单及调拨单显示的是库存速查表（如下图），入库显示的是产品编

号速查表。

gX软昌H►►I

存盘审核增加复制删除全加成本另存转入引入特打打印首项上项下项末项返回

出库单付款方式：,现收门应收）一天后收款

类别：居他出库|3000000001日期：|2007-12-15-§仓库：朋科仓

合

同L

部门：II客户：II

发

票r

经办人：I顾税率：|0%用途：

折

扣

操作人：MANAGE"厂而％说明：I审核厂匚

序号产品编号名称条形码规格单位批号数量箱3

11.00

X

搜索条件：阚|搜索|关闭|

产品编号产品名称规格单位批号当前库存失效期条形码C

1|CL£TO8|温度控制器|0-10口摄氏J|只||5254.0口|

2CL0011变频控制板05HKB0906套5.304.00

三.系统实施概述（必读）

《工业进销存》系统复杂程度与管理范围介于大型ERP与普通进销存系统之间，编者根据长期的管

理软件实施经验现对如何实施本系统提出以下一些建议，供参考。

3.1如何保证项目成功实施

1、必须与企业决策层充分沟通，让决策层明白实施这样的系统，到底会给企业带来什么变化，到底

需要大家做些什么。事实证明，越擅长与企业决策层沟通的实施工程师，越容易把事情最快最

好的完成。如果企业的高层决策只是认为这些都是“他们”的事，花多少多少钱“装”一套软

件给“他们”用，那么你将陷入被动。

2、必须建立有效的项目实施小组，哪怕是只有3-4个人参与这个项目也要成立项目组织，组织成员

分工明确、责任分明，必须有一个明确的项目总负责人。必须规定每天或者每周有固定的时间

做必要的工作。如果用户数超过10个，那么客户方必须配备专业的系统管理员，用于对电脑、

网络、软件客户端、服务器等维护。同时必须培养2-3个关键用户，熟悉软件的全部功能。

3、有组织必须要有纪律，在项目启动大会上，必须由用户明确项目的奖惩措施。否则方案再好，没

有很好的执行力也不能保证项目的顺利实施。

【实例参考】

以下为一个10-12个客户端的项目组织参考

角色推荐人选职责配备人数

高层决策总经理负责对整个项目的监督及协调1人

项目经理副总经理、生产厂长、财务总监对整个项目的进度负责，跨部门1人

协调各方面工作。

系统管理员电脑维护员维护电脑、打印机、网络，客户1人

端安装、维护、升级，服务器端

安装、维护、升级、数据备份等。

实施顾问软件服务商指导项目实施的整个过程1-2人

关键用户生产部门主管、厂长、仓库主管、1、熟悉企业整个运作流程，熟悉2-3人

财务主管、既熟悉企业业务又熟软件全部功能的使用，与系统

悉软件操作的企业骨干。实施工程师共同制定业务流

程、物料编码等方案；

2、组织基础资料的准备、整理、

录入；