活动承办协议书范本2024年

活动承办协议书范本2024年合同目录第一章：合同总则1.1合同目的1.2合同的法律依据1.3合同的适用范围第二章：合同主体2.1甲方（主办方）信息2.2乙方（承办方）信息2.3双方的权利与义务第三章：活动概述3.1活动名称3.2活动内容3.3活动时间与地点第四章：承办条件4.1承办资质要求4.2承办条件的确认4.3承办条件的变更第五章：费用与支付5.1承办费用5.2费用支付方式5.3费用调整机制第六章：活动筹备6.1筹备责任6.2筹备时间表6.3筹备成果的确认第七章：活动执行7.1活动执行标准7.2现场管理7.3活动流程控制第八章：知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权的使用8.3知识产权的保护第九章：保密条款9.1保密信息的定义9.2保密责任9.3保密期限第十章：违约责任10.1违约情形10.2违约责任的承担10.3违约金的计算与支付第十一章：合同变更与解除11.1合同变更的条件11.2合同解除的条件11.3合同解除的程序第十二章：不可抗力12.1不可抗力的定义12.2不可抗力的处理12.3不可抗力对合同履行的影响第十三章：争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3法律适用与管辖第十四章：合同签署14.1签约方14.2签约时间14.3签约地点14.4合同文本的份数与保存第一章：合同总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方与乙方就______活动承办事宜达成的共识，确保活动顺利进行。1.2合同的法律依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.3合同的适用范围本合同适用于甲方委托乙方承办的______活动。第二章：合同主体2.1甲方（主办方）信息甲方名称：；法定代表人：；地址：；联系电话：。2.2乙方（承办方）信息乙方名称：；法定代表人：；地址：；联系电话：。2.3双方的权利与义务甲方有权监督乙方的承办工作，乙方有义务按照合同约定完成承办任务。第三章：活动概述3.1活动名称活动名称为：______。3.2活动内容活动内容包括但不限于：开幕式、主题演讲、展览、闭幕式等。3.3活动时间与地点活动时间为：年______月______日至______年______月______日，地点为：。第四章：承办条件4.1承办资质要求乙方应具备相应的活动承办资质，并向甲方提供相关证明。4.2承办条件的确认乙方应根据甲方要求，提供详细的承办方案，并经甲方确认。4.3承办条件的变更任何承办条件的变更，均需双方协商一致，并以书面形式确认。第五章：费用与支付5.1承办费用乙方承办活动的总费用为______元。5.2费用支付方式甲方应按照合同约定的进度和方式支付费用。5.3费用调整机制费用的调整应基于市场变化和双方协商一致。第六章：活动筹备6.1筹备责任乙方负责活动的筹备工作，包括场地布置、设备准备等。6.2筹备时间表乙方应按照合同约定的时间表完成筹备工作。6.3筹备成果的确认甲方有权对乙方的筹备成果进行检查和确认。第七章：活动执行7.1活动执行标准乙方应按照甲方确认的方案执行活动。7.2现场管理乙方负责活动现场的秩序维护和管理。7.3活动流程控制乙方应确保活动流程的顺畅，及时处理突发事件。7.3.1应急预案乙方应制定应急预案，以应对可能的突发事件。7.3.2现场协调乙方应与甲方保持沟通，确保活动顺利进行。7.3.3活动反馈活动结束后，乙方应收集并提供活动反馈报告给甲方。第八章：知识产权8.1知识产权归属所有因活动产生的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等，归甲方所有。8.2知识产权的使用乙方在活动筹备和执行过程中，应尊重并保护甲方的知识产权。8.3知识产权的保护乙方应采取措施，防止甲方知识产权的侵犯，并在发现侵权行为时及时通知甲方。第九章：保密条款9.1保密信息的定义保密信息包括但不限于合同内容、活动方案、商业秘密等。9.2保密责任乙方应对保密信息负有保密责任，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。9.3保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年内有效。第十章：违约责任10.1违约情形包括但不限于乙方未能按时完成筹备工作、活动执行不符合标准等。10.2违约责任的承担违约方应承担违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。10.3违约金的计算与支付违约金按照合同总金额的______%计算，并于违约之日起______天内支付给守约方。第十一章：合同变更与解除11.1合同变更的条件合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。11.2合同解除的条件一方严重违约或不可抗力导致合同无法履行时，另一方有权解除合同。11.3合同解除的程序合同解除应遵循法律规定和合同约定的程序进行。第十二章：不可抗力12.1不可抗力的定义不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。12.2不可抗力的处理发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供证明。12.3不可抗力对合同履行的影响不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任。第十三章：争议解决13.1争议解决方式合同争议首选协商解决，协商不成可提交至______仲裁委员会仲裁。13.2争议解决程序争议双方应遵循公平、公正原则，按照仲裁规则进行。13.3法律适用与管辖本合同适用中华人民共和国法律，争议解决地为______。第十四章：合同签署14.1签约方甲方（盖章）：______乙方（盖章）：______14.2签约时间本合同于______年______月______日签署。14.3签约地点签约地点为______。14.4合同文本的份数与保存本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方应妥善保存合同文本。多方为主导时的，附件条款及说明在活动承办协议中，当存在多方主导的情况时，合同的执行和管理可能更为复杂。为确保合同的顺利进行和各方权益的保护，特制定以下附件条款及说明：一、多方参与的定义与角色1.1多方参与指在本活动承办协议中，除了甲方和乙方外，还可能包括但不限于赞助商、场地提供方、技术支持方等。1.2各方在合同中应明确其角色和职责，以确保活动的顺利进行。二、赞助商的权利与义务2.1赞助商有权根据赞助协议获得相应的品牌曝光和宣传机会。2.2赞助商应按照协议提供资金或其他形式的支持，并遵守活动的相关规定。三、场地提供方的责任3.1场地提供方应确保所提供场地符合活动要求，并负责场地的基本维护。3.2场地提供方应协助承办方进行场地布置和相关准备工作。四、技术支持方的服务4.1技术支持方应提供必要的技术支持和服务，确保活动的顺利进行。4.2技术支持方应保证所提供服务的质量和效率。五、多方协调机制5.1建立多方协调机制，确保各方在活动筹备和执行过程中的沟通和协作。5.2协调机制包括定期会议、信息共享和问题解决流程。六、合同变更与多方协商6.1合同变更时，除甲方和乙方外，涉及的赞助商、场地提供方和技术支持方也应参与协商。6.2变更后的合同条款应得到所有参与方的一致同意，并以书面形式确认。七、违约责任的分担7.1违约责任的分担应根据各方在合同中的角色和责任来确定。7.2如一方违约，其他参与方应根据实际情况和合同约定承担相应的责任。八、不可抗力情况下的多方协调8.1不可抗力发生时，甲方应及时通知乙方及其他参与方，并共同协商解决方案。8.2其他参与方应协助甲方和乙方处理不可抗力事件。九、争议解决机制9.1争议发生时，除甲方和乙方外，赞助商、场地提供方和技术支持方也应参与协商解决。9.2如协商不成，各方同意提交至合同约定的仲裁委员会或法院进行解决。十、合同备案与公示10.1甲方应在合同备案后，将备案情况及时通知乙方及其他参与方。10.2甲方应将合同备案情况公示于合同约定的地点或平台上。十一、附加条款的制定与执行11.1附加条款应由甲方根据实际情况制定，并征得乙方及其他参与方的同意。11.2附加条款应明确各方的权利和义务，以及违反条款的法律责任。十二、合同的解释权12.1甲方拥有合同的最终解释权，但解释应公平合理，不损害其他参与方的合法权益。12.2对于合同条款的疑问，甲方应及时向乙方及其他参与方提供解释。十三、合同的终止与清算13.1合同终止时，甲方应与乙方及其他参与方共同进行清算。13.2清算过程中，各方应按照合同约定和相关法律法规，公平合理地分配资产和承担债务。十四、保密条款14.1各方应对合同内容及在合同执行过程中获得的商业秘密保密。14.2未经其他参与方书面同意，任何一方不得向第三方披露合同信息。十五、附件的法律效力15.1本附件与主合同具有同等法律效力，是合同不可分割的一部分。15.2附件条款的变更应遵循合同变更的相关程序。十六、其他约定16.1各方可根据实际情况，协商一致后在本附件中增加其他约定。16.2其他约定应明确、具体，且不与主合同条款相冲突。本附件条款及说明旨在为合同各方提供更详尽的指导和参考，确保合同的顺利执行和各方利益的平衡。各方应严格遵守本附件及其他补充说明的规定，共同维护合同的严肃性和权威性。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：活动详细方案及流程安排附件二：多方参与方资质证明文件附件三：赞助商权益明细表附件四：场地布置及技术需求说明书附件五：保密协议附件六：不可抗力声明及处理预案附件七：争议解决协议书二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于未按合同约定时间完成活动筹备、活动执行不符合约定标准、违反保密协议等。违约行为的认定应基于合同条款、相关证据及双方或多方协商结果。三、法律名词及解释：承办方：指负责活动筹备和执行的乙方或其指定的执行团队。赞助商：指为活动提供资金或其他形式支持，并享有相应权益的第三方。场地提供方：指提供活动所需场地的第三方，负责场地的基本条件和安全。技术支持方：指为活动提供技术解决方案和现场支持的第三方。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：首选通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可寻求第三方专业机构进行调解。仲裁：调解无效时，根据合同约定提交至指定仲裁机构进行仲裁。诉讼：仲裁无法解决或合同有特别约定时，可向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自各方签字盖章且相关费用支付完毕后生效。变更程序：合同变更需各方协商一致，并以书面形式确认。解除程序：一方严重违约或不可抗力导致合同无法履行时，可依法解除合同。终止事宜：合同终止后，应进行财务结算和责任清算，必要时进行法律程序。六、所有应用场景：活动筹备期间的方案制定、资源协调和团队组建。活动执行期间的现场管理、流程控制