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文档简介
学生活动考勤管理制度一、目的
为加强学生活动的组织管理,规范学生参与活动时的考勤工作,确保活动顺利进行,提高活动质量和效率,特制定本学生活动考勤管理制度。此制度旨在明确考勤流程、工作时间、请假及休假规定,强化学生参与活动的纪律性,促进各项学生活动的有序开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于学校内所有学生参与的学生活动,包括但不限于社团活动、志愿者服务、学术竞赛、文体比赛等。参与活动的学生、活动组织者及相关管理人员均需遵守本制度。
三、工作时间
1.学生活动的工作时间分为标准工作时间和特殊工作时间。
-标准工作时间为周一至周五的18:00-22:00,周六、周日的09:00-22:00。
-特殊工作时间由活动组织者根据活动需求提前向学校申请,经批准后方可实施。
2.如活动需在特殊工作时间内进行,活动组织者需提前至少一周向学校相关部门申请,说明活动时间、地点、参与人员等详细信息。
3.学生参与活动的工作时间不应影响正常的学习和生活秩序,活动组织者应合理安排活动时间,避免与学生的课程安排冲突。
4.学生在活动期间的工作时间不计入勤工助学时长,也不作为加班计算。
5.对于跨天进行的活动,活动组织者应确保参与学生的休息时间,保障学生的身体健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-学生参与活动时,必须按照规定进行签到,签到方式由活动组织者根据实际情况确定,可以是纸质签到、电子签到或其他形式。
-签到时应记录学生的姓名、学号、签到时间等信息,确保签到记录真实、准确。
-活动结束后,活动组织者需收集并整理签到记录,作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-学生应在每次活动开始前进行签到,签到次数至少一次。
-若活动持续时间较长,中间应设置至少一次的补签或签退环节。
-签到时间由活动组织者提前通知,学生应在规定时间内完成签到。
3、因公外出未签到处理
-若学生因公外出(如代表学校参加校外活动)无法按时签到,应提前向活动组织者请假,并提供相关证明材料。
-活动组织者核实情况后,可对未签到记录进行备注,不影响学生的考勤记录。
4、忘记签到处理
-学生如因个人原因忘记签到,应在活动开始后的一个工作日内向活动组织者说明情况,并提供合理解释。
-活动组织者根据实际情况决定是否允许补签,若允许,需在考勤记录中注明。
5、考勤管理责任分配
-活动组织者负责制定考勤管理方案,组织签到工作,并确保签到数据的准确性和完整性。
-学生应自觉遵守考勤制度,按时签到,并对自己的考勤记录负责。
-学校相关部门负责监督和检查活动的考勤管理工作,对违规行为进行纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-学生如需请假,应提前向活动组织者提交书面请假申请,注明请假原因、时间、联系方式等。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况。
-活动组织者在收到请假申请后,应及时进行审批,并将审批结果通知给学生。
2、请假审批权限
-请假审批权限由活动组织者或其指定的工作人员负责。
-对于短期请假(一般不超过活动总时长的一半),活动组织者有权进行审批。
-对于长期请假或涉及重要活动的请假,需报上级管理部门审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,学生应在规定时间内提交销假申请,附上相关证明材料。
-销假申请应明确请假期间的实际活动情况,如因病假但实际参加其他活动,需说明具体情况。
-活动组织者应在收到销假申请后,及时更新考勤记录,确保请假、销假信息的准确性。
-请假未获批准而擅自缺席活动者,按未请假处理,并根据相关规定进行相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
-学生申请假期时,需按照以下流程进行:
a.准备书面申请,注明假期种类、申请理由、起止时间等。
b.提供相应证明材料,如请假证明、结婚证、死亡证明等。
c.向活动组织者或指定负责人提交申请。
d.经审批同意后,按照批准的假期时间执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:学生因病需请假,需提供医院出具的病假证明,病假期间不计入考勤。
-事假:学生因私事需请假,应说明具体情况,事假期间不计入考勤。
-婚假:学生结婚可申请婚假,需提供结婚证复印件,婚假一般为7天。
-丧假:学生直系亲属去世可申请丧假,需提供死亡证明复印件,丧假一般为3天。
-产假:女生怀孕生育可申请产假,产假时间为98天(包括产前15天)。
3、年假规定
-学生每年可申请一次年假,时间为5天。
-年假需提前一个月向活动组织者提出申请,经审批同意后方可执行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女生怀孕生育可申请产假,按照国家相关规定执行。
-陪产假:女生怀孕期间,其配偶可申请陪产假,时间为7天。
5、公众假期安排
-学校公众假期按照国家法定节假日安排执行。
-学生在公众假期内参加活动,活动组织者应确保学生的休息时间,不得安排工作。
-如活动在公众假期期间进行,活动组织者应提前通知学生,并做好考勤安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:学生未在规定签到时间内到达活动地点视为迟到。迟到时间超过活动规定时间的15分钟,视为旷工。
-旷工:学生未参加活动且未提前请假,或迟到时间超过规定时间,视为旷工。
-处理:迟到或旷工的学生,活动组织者应及时记录,并在活动结束后进行批评教育。迟到次数达到一定标准,将影响学生的活动参与评价。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:学生未请假缺席活动,视情节严重程度,给予警告、严重警告或记过处分。
-伪造记录:学生伪造签到、请假等记录,一旦发现,将给予记过及以上处分,并取消其一段时间内参与活动的资格。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-对于勤工助学的学生,若发生旷工,将按照学校相关规定扣除相应的工资。
-旷工情节严重或累计旷工次数达到规定标准的学生,学校有权解除其勤工助学合同。
4、未签到处理
-学生未签到参加活动,且未在规定时间内完成请假手续,活动组织者应在考勤记录中注明。
-未签到学生需在活动结束后的一定时间内补交书面说明,否则将视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应加强对学生活动的考勤管理,确保考勤制度得到有效执行。
-主管需定期检查和监督活动组织
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