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文档简介

敬老院应急管理培训制度一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

敬老院应急管理培训制度的制定,旨在加强我院工作人员的应急处理能力,提高服务质量,确保敬老院的长者在突发情况下得到及时、有效的救助。本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《养老机构服务质量规范》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定相应的培训管理体系。

依据以下原则制定培训管理制度:

(1)以人为本,关注长者生命安全和身体健康;

(2)预防为主,加强应急知识及技能的培训;

(3)明确责任,确保各部门在应急情况下协调配合;

(4)持续改进,不断提高应急管理水平。

2、公司人力行政部的职责与权限

人力行政部作为敬老院应急管理培训制度的执行部门,其主要职责如下:

(1)制定、修订敬老院应急管理培训制度,并报请院领导审批;

(2)组织、协调各部门开展应急培训工作,确保培训计划的有效实施;

(3)负责培训资源的整合,包括内部讲师选拔、外部培训机构筛选等;

(4)监督、检查培训过程,确保培训质量;

(5)对培训效果进行评估,为培训改进提供依据;

(6)制定培训预算,合理控制培训费用;

(7)负责高层次学历/学位教育费用报批工作;

(8)建立健全培训档案,为员工晋升、薪酬调整等提供参考;

(9)解释和修订培训管理制度,确保制度的实施效果。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

(1)第一阶段

-培训目的:使新入职应届毕业生尽快了解敬老院的基本情况、文化、服务理念以及应急管理的重要性。

-培训对象:新入职的应届毕业生。

-培训时间:入职后的前两周,共计40课时。

-培训方式:采用集中授课、现场观摩、小组讨论等形式。

-培训内容及分工:包括敬老院概况、服务流程、应急预案、基础急救技能等,由人力行政部组织,相关部门参与分工协作。

-培训要求:学员需全程参与,并通过结业考核。

(2)第二阶段

-培训目的:深入理解岗位职能,掌握应急处理流程和技能。

-培训对象:完成第一阶段培训并通过考核的应届毕业生。

-培训时间:入职后的第三周至第六周,共计60课时。

-培训方式:采用实操演练、角色扮演、案例分析等互动式培训方法。

-培训内容及分工:针对具体岗位进行专业技能和应急处理能力的培训,由所在部门负责具体培训内容的制定和实施。

-培训要求:学员需积极参与实操演练,并通过实操考核。

(3)复训

-培训目的:巩固所学知识,提高实际操作能力。

-培训对象:所有新入职应届毕业生。

-培训时间:入职后的第九个月,为期一周。

-培训方式:模拟应急场景,进行实战演练。

-培训内容及分工:全面回顾和加强各项应急技能,由人力行政部与各部门联合组织。

-培训要求:学员需展示出较高的应急处理能力,并通过复训考核。

2、新员工岗前培训

(1)岗前培训目的

-确保新员工熟悉岗位职责,掌握必要的应急处理知识和技能。

(2)培训对象

-所有新入职的非应届毕业生员工。

(3)培训时间

-入职后的前两周,共计30课时。

(4)培训方式

-采用理论授课、实操演示、情景模拟等多种形式。

(5)培训内容及分工

-包括敬老院规章制度、岗位职责、应急处理流程等,由所在部门负责具体培训内容的制定和实施。

-培训要求:新员工需参加所有培训,并通过培训考核。

3、在职员工培训

(1)培训目的

-提高在职员工的业务能力和应急处理水平,适应敬老院服务发展的需要。

(2)培训种类及实施主体

-常规业务培训:由各部门根据工作需要定期组织。

-应急管理专项培训:由人力行政部组织,针对全院或特定岗位的应急处理能力提升。

-高层次学历/学位教育:鼓励员工参加,由人力行政部负责相关费用的报批和管理。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-通过对敬老院各部门员工进行定期的能力评估和绩效分析,识别员工在应急管理方面的不足和需求。

-通过员工反馈、客户投诉、服务质量检查等方式收集培训需求信息。

-结合敬老院发展目标和市场趋势,预测未来可能出现的培训需求。

-定期召开培训需求分析会议,与各部门负责人共同确定培训重点和方向。

2、培训计划制定

-根据培训需求分析结果,制定年度、季度和月度的培训计划。

-培训计划应包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训师资、培训方式等。

-培训计划需经过人力行政部审核,并报请院领导批准后实施。

-培训计划应具有灵活性,根据实际情况进行适时调整。

四、培训预算与费用管理

-人力行政部根据年度培训计划制定培训预算,包括培训费用、师资费用、材料费用等。

-培训预算需报请财务部门审核,确保合理性和经济性。

-培训费用管理遵循节俭原则,确保每笔费用都有明确的支出凭证和合理的用途。

-培训费用的报销需按照敬老院财务规定执行,提供相应的发票和报销单据。

五、高层次学历/学位教育费用报批

-鼓励员工参加高层次学历/学位教育,提升个人能力和敬老院整体水平。

-员工申请参加高层次学历/学位教育时,需向人力行政部提交申请,包括教育项目、费用预算、学习计划等。

-人力行政部对申请进行审核,评估教育项目与敬老院发展的相关性和员工个人发展的潜力。

-审核通过的申请,由人力行政部报请院领导审批,并按照规定程序进行费用报批。

-获批的员工在完成学业并获得相应学历/学位后,可根据敬老院规定享受相应的学费报销政策。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-制定培训管理制度,确保培训工作的规范化、系统化。

-负责培训需求的调查分析,制定培训计划和预算。

-组织实施培训活动,监督培训进度和质量。

-管理培训师资和教材,确保培训资源的合理配置。

-对培训效果进行评估,提出改进意见和建议。

-建立和维护员工培训档案,提供培训记录和成果。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免不必要的开支。

-选择合适的培训方式和场地,减少不必要的差旅费用。

-利用内部资源,如内部讲师、现有设备等,降低培训成本。

-严格审批培训费用,确保费用的合理性和透明性。

3、培训准备

-根据培训计划,提前准备培训场地、教材、设备等。

-确定培训讲师,提供讲师所需的培训资料和背景信息。

-通知参训人员,明确培训时间、地点和培训要求。

-对于外部培训,负责与培训机构沟通协调,确保培训内容符合敬老院需求。

4、培训控制

-监控培训进度,确保培训活动按照计划进行。

-对培训过程中出现的问题及时进行调整和解决。

-确保培训内容的准确性和实用性,提高培训效果。

5、培训评价

-培训结束后,组织学员对培训内容、方式、讲师等进行评价。

-分析评价结果,为后续培训提供改进依据。

6、外训学员的管理

-对外训学员进行选拔,确保学员具备参加外部培训的条件。

-明确外训学员的责任和义务,包括学习任务、费用管理、知识分享等。

-跟踪外训学员的学习进展,要求学员回院后进行知识分享。

7、培训效果的评估与考核

-建立培训效果评估体系,包括理论考核、实操考核、工作表现等。

-定期对员工进行培训效果评估,作为员工晋升、绩效评价的依据。

8、培训费用的报销条件

-员工需按照敬老院财务规定,提交培训费用报销申请。

-报销需提供正规发票、培训证明等相关材料。

-培训费用报销需在规定时间内提交,逾期不予以报销。

9、培训服务期的约定

-员工在享受敬老院提供的培训服务后,需签订培训服务期协议。

-协议规定员工在培训结束后的服务期限,以及提前离职所需承担的责任。

-培训服务期协议旨在保护敬老院的培训投资,鼓励员工长期服务。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责承担敬老院内部培训课程的授课任务。

-根据培训计划,准备和更新培训教材,确保内容的前瞻性和实用性。

-参与培训需求分析和培训效果的评估,为培训工作提供专业建议。

-指导和帮助新员工,提升其业务能力和应急处理技能。

-维护和传播敬老院的文化和服务理念,促进员工队伍的稳定和发展。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师的选拔应基于员工的专业技能、工作经验和授课能力。

-员工可自愿申请成为内部讲师,或由部门推荐。

-申请人需提交个人简历、相关资格证书、授课经验等材料。

-人力行政部组织专家团队进行评审,通过面试、试讲等方式评估申请人资质。

-评审合格者,由人力行政部颁发内部讲师资格证书。

3、内部讲师的奖励与优先权

-内部讲师在完成授课任务后,可根据授课质量和效果获得相应的奖励。

-敬老院定期对优秀内部讲师进行表彰,提高其在院内的声誉和影响力。

-内部讲师在职位晋升、专业发展等方面享有优先权。

-敬老院为内部讲师提供持续的专业培训和支持,帮助其提升授课技能。

八、制度的解释和修订

-本制度的解释权归敬老院人力行政

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