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文档简介
敬老院应急管理培训制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
敬老院应急管理培训制度的制定,旨在加强我院工作人员的应急处理能力,提高服务质量,确保敬老院的长者在突发情况下得到及时、有效的救助。本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《养老机构服务质量规范》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定相应的培训管理体系。
依据以下原则制定培训管理制度:
(1)以人为本,关注长者生命安全和身体健康;
(2)预防为主,加强应急知识及技能的培训;
(3)明确责任,确保各部门在应急情况下协调配合;
(4)持续改进,不断提高应急管理水平。
2、公司人力行政部的职责与权限
人力行政部作为敬老院应急管理培训制度的执行部门,其主要职责如下:
(1)制定、修订敬老院应急管理培训制度,并报请院领导审批;
(2)组织、协调各部门开展应急培训工作,确保培训计划的有效实施;
(3)负责培训资源的整合,包括内部讲师选拔、外部培训机构筛选等;
(4)监督、检查培训过程,确保培训质量;
(5)对培训效果进行评估,为培训改进提供依据;
(6)制定培训预算,合理控制培训费用;
(7)负责高层次学历/学位教育费用报批工作;
(8)建立健全培训档案,为员工晋升、薪酬调整等提供参考;
(9)解释和修订培训管理制度,确保制度的实施效果。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生尽快了解敬老院的基本情况、文化、服务理念以及应急管理的重要性。
-培训对象:新入职的应届毕业生。
-培训时间:入职后的前两周,共计40课时。
-培训方式:采用集中授课、现场观摩、小组讨论等形式。
-培训内容及分工:包括敬老院概况、服务流程、应急预案、基础急救技能等,由人力行政部组织,相关部门参与分工协作。
-培训要求:学员需全程参与,并通过结业考核。
(2)第二阶段
-培训目的:深入理解岗位职能,掌握应急处理流程和技能。
-培训对象:完成第一阶段培训并通过考核的应届毕业生。
-培训时间:入职后的第三周至第六周,共计60课时。
-培训方式:采用实操演练、角色扮演、案例分析等互动式培训方法。
-培训内容及分工:针对具体岗位进行专业技能和应急处理能力的培训,由所在部门负责具体培训内容的制定和实施。
-培训要求:学员需积极参与实操演练,并通过实操考核。
(3)复训
-培训目的:巩固所学知识,提高实际操作能力。
-培训对象:所有新入职应届毕业生。
-培训时间:入职后的第九个月,为期一周。
-培训方式:模拟应急场景,进行实战演练。
-培训内容及分工:全面回顾和加强各项应急技能,由人力行政部与各部门联合组织。
-培训要求:学员需展示出较高的应急处理能力,并通过复训考核。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-确保新员工熟悉岗位职责,掌握必要的应急处理知识和技能。
(2)培训对象
-所有新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间
-入职后的前两周,共计30课时。
(4)培训方式
-采用理论授课、实操演示、情景模拟等多种形式。
(5)培训内容及分工
-包括敬老院规章制度、岗位职责、应急处理流程等,由所在部门负责具体培训内容的制定和实施。
-培训要求:新员工需参加所有培训,并通过培训考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提高在职员工的业务能力和应急处理水平,适应敬老院服务发展的需要。
(2)培训种类及实施主体
-常规业务培训:由各部门根据工作需要定期组织。
-应急管理专项培训:由人力行政部组织,针对全院或特定岗位的应急处理能力提升。
-高层次学历/学位教育:鼓励员工参加,由人力行政部负责相关费用的报批和管理。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-通过对敬老院各部门员工进行定期的能力评估和绩效分析,识别员工在应急管理方面的不足和需求。
-通过员工反馈、客户投诉、服务质量检查等方式收集培训需求信息。
-结合敬老院发展目标和市场趋势,预测未来可能出现的培训需求。
-定期召开培训需求分析会议,与各部门负责人共同确定培训重点和方向。
2、培训计划制定
-根据培训需求分析结果,制定年度、季度和月度的培训计划。
-培训计划应包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训师资、培训方式等。
-培训计划需经过人力行政部审核,并报请院领导批准后实施。
-培训计划应具有灵活性,根据实际情况进行适时调整。
四、培训预算与费用管理
-人力行政部根据年度培训计划制定培训预算,包括培训费用、师资费用、材料费用等。
-培训预算需报请财务部门审核,确保合理性和经济性。
-培训费用管理遵循节俭原则,确保每笔费用都有明确的支出凭证和合理的用途。
-培训费用的报销需按照敬老院财务规定执行,提供相应的发票和报销单据。
五、高层次学历/学位教育费用报批
-鼓励员工参加高层次学历/学位教育,提升个人能力和敬老院整体水平。
-员工申请参加高层次学历/学位教育时,需向人力行政部提交申请,包括教育项目、费用预算、学习计划等。
-人力行政部对申请进行审核,评估教育项目与敬老院发展的相关性和员工个人发展的潜力。
-审核通过的申请,由人力行政部报请院领导审批,并按照规定程序进行费用报批。
-获批的员工在完成学业并获得相应学历/学位后,可根据敬老院规定享受相应的学费报销政策。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-制定培训管理制度,确保培训工作的规范化、系统化。
-负责培训需求的调查分析,制定培训计划和预算。
-组织实施培训活动,监督培训进度和质量。
-管理培训师资和教材,确保培训资源的合理配置。
-对培训效果进行评估,提出改进意见和建议。
-建立和维护员工培训档案,提供培训记录和成果。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免不必要的开支。
-选择合适的培训方式和场地,减少不必要的差旅费用。
-利用内部资源,如内部讲师、现有设备等,降低培训成本。
-严格审批培训费用,确保费用的合理性和透明性。
3、培训准备
-根据培训计划,提前准备培训场地、教材、设备等。
-确定培训讲师,提供讲师所需的培训资料和背景信息。
-通知参训人员,明确培训时间、地点和培训要求。
-对于外部培训,负责与培训机构沟通协调,确保培训内容符合敬老院需求。
4、培训控制
-监控培训进度,确保培训活动按照计划进行。
-对培训过程中出现的问题及时进行调整和解决。
-确保培训内容的准确性和实用性,提高培训效果。
5、培训评价
-培训结束后,组织学员对培训内容、方式、讲师等进行评价。
-分析评价结果,为后续培训提供改进依据。
6、外训学员的管理
-对外训学员进行选拔,确保学员具备参加外部培训的条件。
-明确外训学员的责任和义务,包括学习任务、费用管理、知识分享等。
-跟踪外训学员的学习进展,要求学员回院后进行知识分享。
7、培训效果的评估与考核
-建立培训效果评估体系,包括理论考核、实操考核、工作表现等。
-定期对员工进行培训效果评估,作为员工晋升、绩效评价的依据。
8、培训费用的报销条件
-员工需按照敬老院财务规定,提交培训费用报销申请。
-报销需提供正规发票、培训证明等相关材料。
-培训费用报销需在规定时间内提交,逾期不予以报销。
9、培训服务期的约定
-员工在享受敬老院提供的培训服务后,需签订培训服务期协议。
-协议规定员工在培训结束后的服务期限,以及提前离职所需承担的责任。
-培训服务期协议旨在保护敬老院的培训投资,鼓励员工长期服务。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责承担敬老院内部培训课程的授课任务。
-根据培训计划,准备和更新培训教材,确保内容的前瞻性和实用性。
-参与培训需求分析和培训效果的评估,为培训工作提供专业建议。
-指导和帮助新员工,提升其业务能力和应急处理技能。
-维护和传播敬老院的文化和服务理念,促进员工队伍的稳定和发展。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师的选拔应基于员工的专业技能、工作经验和授课能力。
-员工可自愿申请成为内部讲师,或由部门推荐。
-申请人需提交个人简历、相关资格证书、授课经验等材料。
-人力行政部组织专家团队进行评审,通过面试、试讲等方式评估申请人资质。
-评审合格者,由人力行政部颁发内部讲师资格证书。
3、内部讲师的奖励与优先权
-内部讲师在完成授课任务后,可根据授课质量和效果获得相应的奖励。
-敬老院定期对优秀内部讲师进行表彰,提高其在院内的声誉和影响力。
-内部讲师在职位晋升、专业发展等方面享有优先权。
-敬老院为内部讲师提供持续的专业培训和支持,帮助其提升授课技能。
八、制度的解释和修订
-本制度的解释权归敬老院人力行政
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