企业数据管理制度

企业数据管理制度一、总则1.1目的本规章制度的目的是为了保护企业的数据资产，确保数据的安全、完整、可靠和合规使用，提高数据管理效率，降低数据风险，并规范企业内部各部门对数据的收集、存储、处理和共享的行为。1.2适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，包含但不限于数据管理人员、IT人员、员工等，旨在统一规范企业数据的管理和使用。1.3数据管理原则数据保密原则：对企业数据的使用、传输和存储必需遵守相关法律法规，确保数据的保密性，防止数据泄露和滥用。数据完整原则：保证数据的完整性，防止数据丢失、窜改和损坏。数据可靠原则：确保数据的真实可靠性，防止虚假数据的产生和传播。数据合规原则：严格遵守相关法律法规，确保企业数据的合法性和合规性。二、数据分类与管理2.1数据分类依据数据的性质和紧要性，将企业数据分为以下几类：业务数据、财务数据、人事数据、客户数据、市场数据等，认真分类由数据管理部门确定并及时更新。2.2数据责任人每类数据设立特地的数据责任人，负责该类数据的收集、存储、整理、更新、备份、共享、权限管理和安全保障等工作。2.3数据收集与存储数据收集：依据业务需求和市场需求，合法、合规、正当的方式收集数据，确保数据来源的合法性和真实性。数据存储：依据数据的分类和紧要性，采取合理的存储方式，包含本地服务器、云存储、备份等，并定期检查存储设备的运行状态和存储容量。2.4数据处理与使用数据处理：对收集到的数据进行分析、加工、清洗、整理等操作，确保数据的准确性和可信度，得到有用的业务分析结果。数据使用：在数据责任人的管理下，合理使用数据，遵从数据的使用规范，不得违反相关法律法规。2.5数据备份与恢复数据备份：定期对企业紧要数据进行备份，并设置相应的备份周期和存储位置，确保数据在灾难或意外情况下的可恢复性。数据恢复：在发生数据丢失或损坏的情况下，及时恢复备份数据，确保业务的正常运行。2.6数据共享与权限管理数据共享：在符合相关法律法规的前提下，通过合法合规的渠道和方式，进行数据的共享，以促进内部业务协同和决策分析。权限管理：对不同的用户或用户组设置不同的数据访问权限，确保数据的保密性和可控性，防止非授权操作和数据泄露。2.7数据安全与风险管理数据安全：采取必需的技术手段和措施，确保数据的安全，包含但不限于访问掌控、防火墙、加密传输、系统审计等。数据风险管理：定期进行数据风险评估和漏洞扫描，及时修补漏洞，防备和应对数据风险。三、数据管理流程3.1数据收集流程1.明确数据收集目的。2.确定数据收集合规标准和方法。3.负责人进行数据收集并进行初步整理和校验。4.数据责任人对数据进行进一步整理和分发。3.2数据存储与备份流程1.确定数据存储位置和方式。2.订立数据备份计划。3.定期执行数据备份。4.存储设备运维人员对存储设备进行定期检查和维护。3.3数据处理与使用流程1.明确数据处理和使用流程。2.数据责任人负责对数据进行加工、清洗、整理等操作。3.合规部门审核数据处理结果。4.数据使用人员严格依照规定使用数据。3.4数据共享与权限管理流程1.明确数据共享的方式和标准。2.依据数据分类和紧要性设定数据权限等级。3.数据隐私保护负责人审核数据共享申请。3.5数据安全与风险管理流程1.订立数据安全管理策略和规范。2.采取数据安全掌控措施和技术手段。3.定期评估数据风险并采取相应的风险应对措施。四、数据管理监督与违规处理4.1监督与评估1.数据管理部门定期对各部门数据管理情况进行监督和评估。2.发现问题及时提出整改看法并追踪整改情况。4.2违规处理1.对于违反数据管理规定的行为，将依据不同情况进行相应惩罚。2.严重违规行为将依照法律法规进行处理，并追究个人责任。五、附则5.1有效性与修订本制度的有效性将定期评估和修订，以适应企业发展和相关法律法规的变动。5.2相关培训和宣传企业将定期对员工进行数据管理相关培训和宣传，提高数据管理意识和本领，确保规定的执行和落实。5.3强制执行本制度为企业规章制度，全部员工必需遵守，一旦发现违规行为将追究相应的责任。该数据管理制度将作为企业内