2024年公司合同管理规定

2024年公司合同管理规定合同目录第一章：总则1.1制定目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：合同管理机构2.1管理机构设置2.2管理职责2.3管理人员第三章：合同的起草与审核3.1起草要求3.2审核流程3.3审核要点第四章：合同的签订4.1签订程序4.2签订条件4.3签订注意事项第五章：合同的履行与监督5.1履行责任5.2监督机制5.3履行记录第六章：合同的变更、转让与终止6.1变更管理6.2合同转让6.3合同终止第七章：合同的归档与保管7.1归档要求7.2保管期限7.3档案利用第八章：合同的纠纷处理8.1纠纷识别8.2处理程序8.3法律支持第九章：合同的信息化管理9.1信息化系统9.2数据管理9.3信息安全第十章：违规责任10.1违规情形10.2责任追究10.3处罚规定第十一章：附则11.1规定解释权11.2施行日期11.3修订程序第十二章：签字栏12.1制定方签字12.2审核方签字12.3生效时间12.4制定地点合同编号_______第一章：总则1.1制定目的为规范公司合同管理，明确合同管理职责，制定本规定。1.2适用范围本规定适用于公司所有合同的管理工作。1.3基本原则合同管理应遵循合法性、系统性、时效性、安全性原则。第二章：合同管理机构2.1管理机构设置公司设立合同管理小组，负责合同的日常管理工作。2.2管理职责合同管理小组负责合同的起草、审核、签订、履行等全过程管理。2.3管理人员合同管理人员应具备相应的法律知识和业务能力。第三章：合同的起草与审核3.1起草要求合同起草应符合法律法规要求，明确双方权利义务。3.1.1内容明确性3.1.2条款合法性3.2审核流程合同起草后，应提交管理小组进行审核。3.2.1初步审核3.2.2法务复核3.3审核要点审核时应关注合同的合规性、合理性和可行性。3.3.1条款完整性3.3.2风险评估第四章：合同的签订4.1签订程序合同签订应按照公司规定的程序进行。4.1.1授权审查4.1.2签订审批4.2签订条件合同签订前，应确保所有条款已经双方协商一致。4.2.1条款确认4.2.2授权明确4.3签订注意事项签订合同时，应注意合同的形式和签字盖章的有效性。4.3.1合同形式4.3.2签字盖章第五章：合同的履行与监督5.1履行责任合同签订后，相关部门应按照约定履行合同义务。5.1.1履行计划5.1.2履行跟踪5.2监督机制公司应建立合同履行的监督机制，确保合同顺利执行。5.2.1定期检查5.2.2问题反馈5.3履行记录合同履行过程中应详细记录，形成书面材料。5.3.1记录内容5.3.2记录保存以上为合同管理规定前半部分正文内容。第六章：合同的变更、转让与终止6.1变更管理合同在履行过程中如需变更，应按照规定程序进行。6.1.1变更申请6.1.2变更审批6.1.3变更协议6.2合同转让合同转让应经对方同意，并符合法律规定。6.2.1转让条件6.2.2转让程序6.2.3转让协议6.3合同终止合同因履行完毕或其他原因终止，应办理相关手续。6.3.1终止条件6.3.2终止通知6.3.3终止协议第七章：合同的归档与保管7.1归档要求合同文档应按照规定格式进行归档。7.1.1归档内容7.1.2归档时间7.2保管期限合同文档的保管期限应符合公司规定。7.2.1保管期限规定7.2.2保管期限延长7.3档案利用合同档案的查阅和利用应符合保密和规范要求。7.3.1查阅程序7.3.2利用规定第八章：合同的纠纷处理8.1纠纷识别合同履行过程中出现的纠纷应及时识别并记录。8.1.1纠纷记录8.1.2纠纷评估8.2处理程序合同纠纷应按照规定的程序进行处理。8.2.1协商解决8.2.2调解程序8.2.3诉讼准备8.3法律支持公司应为合同纠纷处理提供必要的法律支持。8.3.1法律咨询8.3.2法律代理第九章：合同的信息化管理9.1信息化系统公司应建立合同信息化管理系统，提高管理效率。9.1.1系统功能9.1.2系统维护9.2数据管理合同数据的录入、更新和维护应准确无误。9.2.1数据录入9.2.2数据更新9.3信息安全合同信息的安全保护应符合公司信息安全政策。9.3.1访问控制9.3.2数据备份第十章：违规责任10.1违规情形违反合同管理规定的情形包括未按规定程序操作等。10.1.1违规行为10.1.2违规后果10.2责任追究对违规行为的责任人应进行责任追究。10.2.1责任认定10.2.2责任追究程序10.3处罚规定对违规行为的处罚规定应明确。10.3.1处罚类型10.3.2处罚执行第十一章：附则11.1规定解释权本管理规定的解释权归______所有。11.1.1解释机构11.1.2解释程序11.2施行日期本管理规定自______年______月______日起施行。11.2.1生效条件11.2.2施行范围11.3修订程序本管理规定的修订应按照规定程序进行。11.3.1修订条件11.3.2修订审批第十二章：签字栏12.1制定方签字