法院会议纪律管理制度

法院会议纪律管理制度第一章总则

一、为了加强法院会议纪律管理，确保会议的严肃性、高效性，提高决策质量和执行力度，特制定本制度。

二、本制度适用于法院各类会议，包括院务会议、审判委员会会议、部门工作会议等。

三、会议应遵循以下原则：

1.议题明确、重点突出；

2.准备充分、讲究实效；

3.讲求民主、充分讨论；

4.严肃认真、守时守纪；

5.决策科学、执行有力。

四、会议的组织、召开、记录、落实等工作应严格按照本制度规定执行。

五、全体参会人员应自觉遵守会议纪律，积极参与会议讨论，认真履行职责。

六、会议纪律管理工作由院办公室负责，对违反会议纪律的行为进行监督、查处。

七、本制度的解释权归法院院务会。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、调整。

八、本制度自发布之日起实施，如有修改，须报院务会审批。修改后的制度自发布之日起生效。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和议题，明确会议目的、参会人员范围和会议时间。

2.会务组应提前制定会议议程，并将会议议题、议程和相关资料提前发送给参会人员，确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。

3.确定会议主持人，主持人负责组织、引导会议进程，确保会议按议程进行。

4.会务组负责安排会议室、布置场地、调试设备，确保会议硬件设施正常运行。

二、会议通知

1.会务组应通过电话、短信、邮件等方式，提前通知参会人员会议时间、地点、议程等内容。

2.参会人员收到会议通知后，应及时回复确认，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假并说明原因。

三、会议签到

1.会议开始前，会务组应设立签到台，负责参会人员的签到工作。

2.参会人员需按时到达会议室，签到后进入会场。

四、会议进行

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

2.按照会议议程，依次进行议题讨论。每个议题的发言人应提前做好准备，简明扼要地陈述观点。

3.参会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，尊重他人意见，保持良好的会议氛围。

4.会议主持人负责控制会议时间，确保会议高效进行。

五、会议总结

1.会议接近尾声时，主持人应对本次会议的讨论成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

2.参会人员如有未尽事宜或需要补充的意见，可在会议总结阶段提出。

六、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议闭幕，对参会人员表示感谢。

2.会务组负责收集会议纪要、整理会议资料，并及时将会议纪要发送给参会人员。

七、会议记录

1.会务组应指定专人负责会议记录，记录会议讨论的主要内容、结论和决议。

2.会议记录应真实、完整、准确，字迹清楚，方便查阅。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，经会议主持人审核后，形成会议纪要。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应详细记录会议的时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、主要观点、决策和决议等内容。

2.会议纪要由会议记录人负责编制，经会议主持人审核确认后，及时发布给所有参会人员和相关执行部门。

3.会议纪要的发布应采取书面形式，必要时可通过电子文档或纸质文件送达。

二、任务分解与责任落实

1.根据会议纪要中的决议内容，将工作任务分解，明确责任人和完成时限。

2.各责任部门和个人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，确保决议的执行。

3.会务组应建立跟踪机制，对会议纪要中明确的任务进行定期跟进，督促相关部门和个人按时完成。

三、执行情况的反馈与评估

1.责任部门和个人在完成任务后，应向会务组提供工作进展和成果的书面报告。

2.会务组负责收集反馈信息，对执行情况进行汇总，并及时向会议主持人汇报。

3.定期或不定期对会议纪要的执行效果进行评估，发现问题及时采取措施予以纠正。

四、监督与问责

1.对会议纪要执行不力的部门和个人，会务组应提出整改要求，并督促整改落实。

2.建立会议纪要执行的责任追究制度，对未按期完成任务的部门和个人进行问责。

3.对于严重影响工作进度和效果的，应按照相关规定给予相应的纪律处分。

五、持续改进与优化

1.通过对会议纪要执行情况的反馈和评估，总结经验教训，不断优化会议决策和执行流程。

2.定期对会议管理制度进行评审，根据实际情况调整和完善，提高会议管理的科学性和有效性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会务组提供会议时间、参会人数、所需设备等信息。

2.会务组根据预订信息统筹安排会议室，确保会议资源合理分配。

3.预订者应在会议开始前至少一天完成预订，紧急会议需提前至少半天通知会务组。

二、会议室布置

1.会务组应根据会议类型和需求，提前布置会议室，包括座椅摆放、投影设备调试、资料准备等。

2.会议室布置应简洁大方，符合会议主题，确保参会人员舒适参会。

三、会议室使用

1.参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，不得随意移动设备、损坏公物。

2.会议期间，未经允许，不得擅自录音、录像、拍照。

3.会议室使用过程中，如有设备故障或需求变更，应及时与会务组联系。

四、会议室清洁与维护

1.会务组负责会议室的清洁卫生，确保会议室整洁、卫生。

2.定期对会议室设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

3.参会人员应保持会议室卫生，不乱丢垃圾，不在会议室内外吸烟。

五、会议室安全

1.会务组应确保会议室消防安全，定期检查消防设施，制定应急预案。

2.会议室应设置明显的安全标识，提醒参会人员注意安全。

3.会议期间，如遇紧急情况，参会人员应按照应急预案有序撤离。

六、会议室保密工作

1.对于涉及保密内容的会议，会务组应采取相应的保密措施，如使用保密会议室、限制参会人员等。

2.参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容和涉密信息。

3.会务组负责对会议纪要等涉密资料进行妥善保管，防止信息泄露。

第五章附则

一、本制度的解