2024年度办公产品采购及服务合同书

合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为满足其办公需求，需向乙方采购办公产品及服务，经双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方2024年度办公产品采购及服务，包括但不限于：__________（具体产品名称、型号、数量等）。第二条合同价格2.1乙方应按照甲方提供的《2024年度办公产品采购清单》所列明的产品名称、型号、数量、单价和总价向甲方提供办公产品及服务。2.2乙方应保证所提供产品的质量、性能及售后服务符合甲方的要求。第三条交付及验收3.1乙方应按照甲方的要求，在合同约定的时间内将产品交付给甲方。3.2甲方应对乙方交付的产品进行验收，并将验收结果通知乙方。乙方对验收结果有异议的，应在收到验收结果通知后的3个工作日内向甲方提出，并提供相关证据。第四条付款及结算4.1甲方按照本合同约定的付款方式及付款时间向乙方支付合同款项。4.2乙方应提供正规发票，以便甲方进行税务处理。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。5.2如乙方提供的产品存在质量问题，乙方应负责更换、维修或退款。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年12月31日。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.合同的履行：双方应严格按照合同约定的条款履行各自的权利和义务。如有一方未能履行或延迟履行，应按照合同约定承担违约责任。解决办法：守约方可以要求违约方按时履行合同义务，并要求违约方支付违约金。如违约方仍不履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿造成的一切损失。2.产品的质量和售后服务：乙方应保证所提供产品的质量、性能及售后服务符合甲方的要求。解决办法：甲方对乙方交付的产品进行验收，如发现产品质量问题，乙方应负责更换、维修或退款。甲方有权要求乙方提供售后服务，确保产品的正常使用。3.合同的变更和解除：合同履行过程中，如一方因特殊情况需要变更或解除合同，应与对方协商一致。解决办法：双方可以通过协商达成一致，对合同的条款进行变更或解除。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.争议解决：本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.甲方：指本合同中的采购方，即需要购买办公产品及服务的单位或个人。2.乙方：指本合同中的供应商，即向甲方提供办公产品及服务的单位或个人。3.合同履行：指双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务的过程。4.违约责任：指一方未能履行或延迟履行合同义务时，应承担的法律责任。5.产品质量：指产品符合法律、法规、标准以及合同约定的技术要求和性能指标。6.售后服务：指供应商在产品销售后，为客户提供的一系列服务，包括产品安装、维修、保养、技术支持等。7.争议解决：指当合同履行过程中发生争议时，双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，解决争议的过程。应用场合：1.企业或机构采购办公家具、设备、软件等产品及服务。2.公司或个人采购办公用品、办公耗材等产品及服务。3.各类组织采购与办公相关的电子产品、通讯设备等产品及服务。补充条款：1.产品保修条款：明确乙方提供的产品保修期限、保修范围和保修条件等。2.交付时间及方式：详细说明乙方应按照甲方要求的时间和方式交付产品。3.技术支持与培训：约定乙方在产品交付后提供技术支持、培训服务的时间、内容和费用等。4.知识产权：明确乙方提供的产品及服务涉及知识产权的相关事项，如专利、商标等。5.保密条款：约定双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等信息的保密义务和披露条件。6.不可抗力：定义不可抗力的情况，并约定在不可抗力情况下双方的责任和义务。7.合同的转让：约定合同有效期内，双方是否可以将其权利和义务部分或全部转让给第三方。附件列表：1.《2024年度办公产品采购清单》2.乙方提供的产品说明书、技