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文档简介

档案管理制度一、本园行政园长办公室内勤负责档案资料的归档督促和日常管理工作。二、本园各部门在工作中活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度在行政部备份。三、归档范围：1.本园印发的公文；2.本园的各种规章制度、实施细则、程序文件；3.本园与其他单位签订的合同、协议书等文件正本；4.本园重要会议资料，包括会议的通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等；5.上级机关发来的与本园有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料；6.本园对外的正式发文及有关单位来往的文书及传真；7.本园重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等；8.本园管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料；9.本园的历史沿革、大事记及反映本园重要活动的剪报、照片、录音、录像等；10.本园获奖证书原件；11.本园保密制度中规定的保密范围材料。四、重要资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理，送档案管理人员归档。五、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政园长办公室归档保管。六、本园员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动，在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向行政园长办公室归档人员办理归档，档案人员签字认可后，财务部方可办理报销手续。七、档案管理人员的职责：1.掌握本园文件资料的归档范围，收集保管本园重要的文件资料；2.认真执行定期归档制度。平时对本园的重要文件资料收集分类，每年6月底和12月底应将归档文件资料整理归档完毕；3.本园员工查阅和借用文件资料时，档案管理人员应积极地做好服务工作，并办理查阅和临时借用登记手续。八、档案管理人员应根据本园的业务及当年工作情况，编制重要文件资料归档使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。九、档案管理人员应及时将已归档的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入保存文件夹内，“对号入座”，并在文件处理登记簿上注明。十、归档的文件资料页数应齐全完整。十一、在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，归放在一起，不得分开。十二、每份案卷必须按规定的格式逐渐填写卷内文件目录。填写的字迹要工整，卷内目录放在卷首。十三、对于重要

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