2024年行政后勤工作总结经典版（五篇）

第2页共2页2024年行政后勤工作总结经典版时光荏苒，我们已悄然走过____年的半程，每一天似乎都被紧张和充实填满。以下是我对工作三方面的总结：一、商务运营：1、深化专业素养，持续学习新产品知识，力求商务操作的专业化；2、精心准备产品资料，确保在最短时间准确提供每项商品的价格和库存信息；3、控制采购成本，坚持在保证质量和服务的前提下，寻求价格最优化；4、严格货物验收，入库时对每件商品进行详细检查，防止发货错误（上半年未发生此类事件）；5、强化税务管理，将进项税票视同现金，确保每笔付款后的发票时间和金额准确，上半年支付____万元，进项票____万元，尚欠税票约____万；6、维护供应商关系，建立稳固的信誉，以获取更具竞争力的价格、服务和最长的账期。____年底应付账款为____万，____年上半年进货____万，支付____万，剩余应付账款____万，这一数据在同行业中较为乐观。二、政府采购：我们迅速获取采购信息，精心制作每一份投标文件，妥善处理同行间合作，全力配合销售团队完成销售任务。____月底，我们成功完成了宜宾市定点协议采购的投标，涵盖复印机、打印机、投影机等产品。然而，由于市级机关多采用不定品牌和型号的招标方式，因此在客户跟踪、厂家报备和标书制作上需格外重视，我们将在此方面加大工作力度。三、后勤支持：有效协调各岗位关系，确保本职工作的高效运行，上半年未发生重大事件。面对人员紧张的情况，我们在____月初增加了两名新员工，分别担任商务和调度岗位，目前他们已基本适应工作要求（但任芳林在语言沟通上仍存在困难）。随着公司产品多元化和销售额的增长，我们计划在____月初招聘新员工（朱凤玲），她具备相关工作经验和沟通能力，将负责电脑和数码产品（包括网络产品）的商务工作，而任芳林将专注于复印机、打印机类产品的商务和对账，我则能更专注于配合销售跟进项目销售和加强政府采购工作。后勤部门始终致力于为三大客户群体提供优质服务：公司的客户、同事以及供应商。在接下来的时间里，我们将持续提升服务质量，以适应公司不断发展的需求。2024年行政后勤工作总结经典版（二）____年度的时光在紧张而忙碌的工作中悄然而逝。在公司及办公室领导的正确指引下，以及各科室同事的共同努力，我们圆满完成了全年的各项任务工作，详细内容请参考接下来的行政后勤工作总结。____年对于公司来说是特殊的一年，随着生产逐步步入正轨，公司的管理也日渐正规化，这就要求办公室的各项工作必须从细致、精确入手，以更佳、更精细的工作态度，确保公司的后勤支持。为了在新的一年中更顺利地开展工作并取得更佳成绩，现对过去一年的工作得失进行总结。一、工作内容回顾在____年的工作中，我主要负责会议组织、文件处理、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书及报纸的收发等工作，具体包括：1.协助办公室主任建立健全部门工作制度，及时向上级汇报并落实指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，有序管理档案。3.对公司正式文件进行登记、分发和存档管理。4.对外来文件、邮件、报刊进行签收、整理和发送。5.规范公司印章的使用并做好登记工作。6.管理食堂饭卡的充值、费用记录和流水账。7.组织会议纪要，接待并安排来访人员。8.负责办公室人员、安保人员及管理层的月度考勤统计。9.协助供应部完成物资采购合同的打印、会签和存档。10.监督办公楼及各部室的卫生工作。11.完成领导及办公室主任临时交办的任务。在文件管理方面，我努力实现文件管理的有序化，提高文件处理效率和质量，确保公司管理工作高效运行。在宣传工作中，我积极参与，以提升公司的形象和接待环境。在生产协调会议中，我认真记录并及时解决与办公室工作相关的问题，为生产提供有力支持。在食堂管理上，我确保经费核算准确，同时努力提高饭菜质量。二、自我反思与改进尽管取得了一些成绩，但我也清楚自身存在不足，如在管理工作中的沟通主动性有待提高，需要进一步学习以提升自身能力。同时，我在与同事的交流和关心同事方面也存在欠缺，我将积极采纳同事们的建议，努力改正不足，增强团队凝聚力。今后，我将继续努力，提高工作效率，工作中不断总结经验，以更好地服务于团队和公司的发展。2024年行政后勤工作总结经典版（三）一、宿舍管理方面1.宿舍管理员优化：本年度____月起，我们进行了宿舍管理员的调整，由原先的多名管理员与清洁员精简为一名，预计每月可节约开支约____元。2.宿舍综合管理：-房屋租赁：公司现有租房共计18套，我们确保及时掌握各租房的到期时间，并根据市场情况，合理制定每个季度的出租价格，签订公正合同。-维修与维护：针对宿舍房间及娱乐设施等场地的日常损耗，我们积极协调相关部门进行及时修复，并定期对设备进行维护，以保障员工的正常生活秩序。-卫生监督：每日安排清洁人员分时段（上午、下午、晚饭后）进行宿舍清洁，并由宿舍管理员进行不定期抽查，每周进行一次全面卫生检查，每月公布卫生情况。-水电管理：每日准确登记、核对公司出租的水电数据，每周汇总上报，遇有较大变动时，及时上报处理并查明原因。-物资管理：持续完善宿舍物资台账，定期进行核查，确保物资供应充足。-员工住宿安排：对新入职员工，我们迅速安排住宿，并提供干净的床上用品，营造温馨如家的氛围。二、食堂日常管理我们致力于维护食堂的卫生清洁，确保员工能够享用到安心、满意的餐食。每周提供五个不同菜品的正餐，并每日更换菜样。每月定期组织食堂人员进行食品卫生与安全知识培训，强化安全意识。在人员紧张的情况下，南北区食堂人员仍克服困难，确保饭菜质量。同时，我们建立了详尽的账目系统，记录食堂的收支情况及盈亏状况，以便更好地控制成本。员工充饭卡的现金也做到了按时记账、按时上交，确保账目清晰。三、门卫工作鉴于我公司的特殊情况，门卫职责不仅包括看门和治安管理，还需对公司外来人员、车辆及物资进行清点。我们严格执行进出厂检查制度，对夜间出入车辆及人员进行不定期检查。对于进出物资，我们按制度办理手续，确保每批物资都有详细记录。此外，门卫人员还积极发挥主观能动性，多次成功拦截外来人员及车辆携带物资出厂的行为。四、民兵建设我与上级领导共同商讨制定了符合企业需求的《民兵条例》，并选拔了基层民兵。在突发情况下，我们能够迅速通知到每位民兵，确保企业安全。五、存在问题1.宿舍员工的活动与管理需进一步改进。2.食堂管理及员工剩饭浪费现象需引起重视并采取措施解决。3.电力浪费现象严重，需制定相应措施加以控制。4.民兵管理及活动需进行改革，以提高其效能。2024年行政后勤工作总结经典版（四）"岁月如梭，转瞬之间，____年度已悄然步入尾声。在过去的一年里，承蒙领导的深切关怀与同事们的鼎力相助，加之个人不懈的奋斗，本人在工作上取得了一系列积极成果，赢得了领导与同事们的认可与赞许。回顾往昔，现将本人年度工作总结如下：一、工作业绩概览1.____全面风险管理工作的深入实践____：响应____集团公司全面风险管理的号召，我积极参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。此举既为我们规避企业运营风险、减少潜在损失提供了契机，也对我们提出了前所未有的挑战。面对全新课题，我们秉持边学边做的精神，克服重重困难，圆满完成了任务。根据总部部署，我们于____至____月间对全局单位及相关部门进行了全面风险排查，共识别出____个风险点，并于____月召开了内控风险审查会议，制定了针对性解决方案。此举不仅积累了宝贵经验，更为后续工作奠定了坚实基础。2.____《企业经营管理简报》的持续优化____：自____年起，我负责编辑半月一期的《企业经营管理简报》。该简报作为企业文化的重要载体与内控宣传的窗口，有效提升了各级管理人员的内控意识与管理水平。通过撰写简报，我的写作与表达能力得到了显著提升，同时也为我提供了表达企业管理见解的宝贵平台。3.____积极配合内控独立评价工作____：在集团公司审计局南京审计分局的内控独立评价过程中，我全力配合评价组完成了对华东局内控环境与业务流程的细致审查。针对发现的____个问题，我们迅速响应，制定整改措施，并成功督促各单位完成整改工作。此次评价与整改工作不仅解决了诸多潜在问题，更为华东局的生产经营提供了有力保障。二、自我反思与不足1.____工作经验有待丰富____：面对复杂多变的工作环境，我意识到自身在工作经验方面仍存在不足。未来，我将秉持“多学、多看、多听”的原则，通过不断学习与实践来提升自我。2.____业务知识需持续精进____：为更好地适应工作需求，我将继续加强业务知识的学习，积极吸收先进管理经验，不断提升自身综合素质。3.____工作主动性需加强____：在未来的工作中，我将进一步增强工作主动性，积极完成各项工作任务，并主动为领导分忧解难，成为领导的得力助手。三、未来展望展望未来，我将以更加饱满的热情与坚定的信念投入到工作中去。我将严于律己、勤奋学习、勇于进取，不断提升自我能力水平。面对全新的内控版本发布与“”规划的启动之年以及局、分公司三次创业的关键时刻，我将鼓足干劲、奋力拼搏，以优异的成绩迎接新的挑战与机遇。"2024年行政后勤工作总结经典版（五）本人在公司综合管理部担任行政后勤岗位，本年度中，我依据总公司行政管理的总体框架，紧密结合分公司的实际情况，以高度的责任心和严谨的工作态度，圆满完成了岗位赋予的各项任务。现将本年度整体工作总结如下：一、行政后勤管理（一）职场管理1.精心指导并协助下属三、四级机构完成新职场更换所需各项材料的筹备工作；根据业务扩展的实际需求，适时向总公司提出增加分公司本部办公职场面积的申请。2.高效沟通解决机构装修过程中的问题，并对职场装修预算进行严格审核，确保费用合理。3.负责五家机构广告牌、指路牌制作费用的审核，确保费用支出合规。4.积极配合总公司，建立和完善全系统职场信息系统，每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》，并将租赁职场合同、自有物业产权证等相关资料扫描上传至FTP系统，实现信息化管理。5.针对分公司本部职场，根据部门职能调整及人员变动，合理调整办公室布局，优化空间利用；组织消防知识培训，提升员工安全意识；更新职场窗帘、租赁绿植，美化办公环境；同时，加强职场安全保卫及清洁卫生的管理工作。（二）会务接待1.成功完成了包括职工运动会、中期工作会议、培训会、经营分析会等在内的各类会议共计____余次的费用预算、食宿安排及会务接待工作，确保了会议的顺利进行。2.与多家星级标准酒店建立了稳定的合作关系，并签订消费优惠协议，为公司员工差旅住宿提供了便捷与保障。（三）行政费用预算与开支管理1.遵循费用从紧、实际需求为导向的原则，严格控制分公司本部及各机构的行政费用支出，特别加强对固定成本的投入管理，通过合理申购、调配闲置设备等措施，有效节约费用开支。2.依据总公司预算编制要求，结合分公司实际情况及发展规划，及时完成职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。（四）通讯管理1.迅速响应各部门通讯需求，全年高效完成了新装电话、移机、故障处理及维修等工作。2.积极与通讯公司沟通交涉，成功追回双重收取的集团彩铃费用及违规收取的通讯费用，并将追回款项及时返还员工。（五）证照管理在主管部门规定的年检期限内，按时完成分公司本部《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作，确保公司经营的合法性。（六）其他后勤工作1.根据部门及门店需求，及时供应办公耗材、五金耗材及清洁用品，并实施适量管控措施，定期结算费用，保障办公设备的正常运行。2.审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，并与物业管理公司保持良好沟通，及时解决物业管理中的问题。3.每月按时公示电话、耗材、招待等各类行政费用情况，确保费用透明化。二、物资管控1.全面负责本部固定资产和低值易耗品的日常管理工作，包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废及盘点等环节。2.根据机构申请及时审核配置需求，并在分公司审批后跟踪落实总公司批复结果；按程序办理分公司间、分公司与机构间的资产调拨手续。3.依据总公司对门店闲置资产的处理意见，以内部调配为主要方式，结合实际需求合理调配处置闲置资产。4.每月按时上报《固定资产月报表》，确保资产信息的准确性与时效性。三、存在问题1.对机构行政管理工作的管控力度有待加强，部分机构在材料上报、物资管控等方面执行力不足