2024年档案工作自查范文（三篇）

第3页共3页2024年档案工作自查范文我哈尔滨东安实业发展有限公司，在参与本次黑龙江省企业档案工作规范化管理评估中，已对我司档案工作进行了详尽的自我检查。现根据档案规范化管理要求，总结如下：首先，在档案管理体制方面，我司已设立统一管理档案的职能部门，实现各类档案的集中统一管理。明确档案管理分管领导，并有效解决档案工作中的实际问题。档案管理部门充分发挥其监督、指导作用，并在公司内部构建完善的档案管理网络。同时，我司严格遵守并执行国家相关档案工作的法律、法规，积极开展档案法律、法规的宣传教育活动。我司已明确归档范围、分类方案、归档时间及保管期限，并建立档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度。档案工作已纳入年度工作计划及领导工作议程。档案专项经费已列入年度经费计划，文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用等工作已纳入相关人员岗位责任制。档案部门“四参加”执行情况良好，与科研、设计、勘察、观测等各项活动实行“四同时”管理，效果显著。我司档案专、兼职人员配置合理，满足工作需求。大专以上文化程度的档案管理人员占比____%，中级专业技术职务人员占比____%，受过档案专业培训的人员占比____%。档案管理人员享受与专业技术管理人员同等待遇，但档案管理绩效考核尚需加强。其次，在业务建设方面，档案管理部门积极监督、指导各部门及时归档。近五年来，各类文件材料的归档率达到____%，重大科研课题、重要基建项目、重要设备的档案完整率达到____%。档案部门配合相关部门负责人对文件材料的准确性进行审查，确保归档文件的完整性和准确性。档案分类编号方案科学，档案管理符合相关规定和规范。近五年来，我司档案案卷合格率达到____%，拥有满足未来五年发展需求的档案专用库房、办公室和阅览室。但档案编目及排架管理仍需进一步优化。档案保护和库房管理符合国家要求，采用符合国家标准的载体存储归档电子文件，并成立档案鉴定工作领导小组，开展档案鉴定工作。同时，制定档案安全管理制度和应急预案，确保档案安全。最后，在档案信息服务方面，我司积极收集、保存与本单位密切相关的多种形式信息，将档案资料信息的现代化管理纳入信息化建设之中。制定档案信息开发计划，积极开展档案宣传工作，如举办档案展览、陈列和网上宣传等。同时，我司提供多种形式的档案信息咨询服务，编制实用的档案检索工具。档案信息管理工作使用符合国家标准的载体备份数据库，严格按照相关要求管理。利用OA三级办公系统实现电子文件直接归档，提供高效、便捷的档案信息查询服务。但在档案远程利用方面仍有待提升。综上所述，我司按规范要求自检打分为____分。哈尔滨东安实业发展有限公司____年____月____日2024年档案工作自查范文（二）《机关档案工作建设规范》已全面实施，成功完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档工作。在档案管理方面，我们采取了严格的管理措施，确保档案的安全与完整。通过建立严格的档案管理制度，以及分管领导对档案的定期检查，我们及时发现并整改了潜在问题。档案管理人员对案卷进行经常性检查，目前档案状态良好，未发现有霉变、虫蛀等现象，有效保障了档案的安全。同时，我们妥善处理了档案安全保管与方便利用之间的关系，既保证了档案不丢失、不损坏，又确保了档案信息的保密性。五、档案工作面临的问题及未来发展方向在上级的关心与市档案局工作人员的正确指导下，我局的档案管理工作已逐步规范。然而，仍存在一些挑战。首先，受客观条件及单位经费限制，办公面积不足，使得档案的集中管理面临一定难度。其次，由于地震局人员短缺等实际情况，兼职档案员在培训方面尚显不足，其知识结构尚不能完全满足档案工作的需求，进而影响了档案工作的深入开展。针对以上问题，我局将在未来的档案管理工作中积极改进。一是克服人员短缺的困难，投入更多精力整理历年档案。二是加大档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用及档案法律法规等方面的知识，以增强干部职工的档案意识和提高档案工作的自觉性，同时提升档案利用效率。三是提高档案管理工作设备水平，随着档案工作的不断发展，我们将克服财力、物力的不足，增加档案管理设备的投入。总之，我们将以改进不足为基础，全局上下共同努力，推动我局档案管理工作向规范化方向发展，充分发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。为切实做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，始终坚持贯彻执行《档案法》，不断完善机构设施，规范档案室建设，强化工作制度，严格工作管理。同时，积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，有效提升了档案管理工作的水平，使我镇档案管理工作逐步向规范化、标准化、科学化方向发展。根据夹档发____件的要求，我镇对本镇机关档案工作进行了全面自查，现将自查情况报告如下：一、组织机构健全为加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备了德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志担任专、兼职档案人员。我镇对形成的各门类各年度档案实行了集中保管。同时，将档案经费纳入年初财政预算，确保费用实报实销，充分满足档案工作的需求。二、基础设施完备为规范档案的存取和调阅，我镇设有15平方米的档案库房一间，配置档案柜____组，档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，墙壁重新粉刷，铺设了防潮地砖，满足了档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，确保了档案的安全存放。同时，我镇对文书档案和电子档案进行了分类保存，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改均使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿加盖印章。档案人员办公室配备了办公桌椅、充足的整理档案所需用具，以及电脑、复印机等设备，为档案室的管理提供了可靠的物质保障。此外，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案奠定了基础。三、管理制度健全结合我镇实际情况，我们建立了八项档案管理制度，包括档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度以及档案员岗位职责。这些制度在档案管理中发挥了积极作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案及时有效。同时，认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，并编有配套的检索工具，如案卷目录、卷内文件目录等，大大提高了档案的查准率和查全率。（五）加强档案工作人员教育培训我镇于____年组织档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习并贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，以提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。综上所述，我镇在档案工作规范化管理工作中取得了显著成效。然而，我们也意识到自身存在的问题，将进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，提升档案人员的理论水平和实际操作技能。同时，认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。2024年档案工作自查范文（三）为切实提升档案管理效能，本办事处党委、政府领导班子予以高度重视，始终秉持《档案法》的指导思想，积极完善组织架构，规范档案室建设，确保工作制度的有效执行，并强化管理工作。同时，积极组织专兼职档案员参与区级培训，旨在提升档案管理水平，推动档案管理工作向规范化、标准化、科学化方向发展。根据上级部门的要求，我们对机关档案工作进行了全面细致的自查，现将自查情况报告如下：一、组织机构健全为增强档案工作的管理能力，办事处党委、政府明确了管理体制，由党委副书记分管，办公室主任具体负责，并选聘具备德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、高文化程度和强保密意识的同志担任专兼职档案人员。办事处档案实行集中统一管理，档案经费已纳入年初财政预算，确保经费充足，满足档案工作需要。二、基础设施完备为确保档案的安全存取与调阅，办事处设立了专门的档案库房，配置了符合国家标准的档案柜若干组。档案室条件优越，设有防盗门、铝合金窗户，符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求。档案分类保存完善，归档文件质量符合规范要求，底稿、签批修改均使用碳素墨水或黑色中性笔，底稿均加盖印章。档案人员办公室配备了必需的办公设备和用具，为档案管理提供了坚实的物质保障。三、管理制度健全根据办事处实际情况，我们建立了八项档案管理制度，包括档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度以及档案员岗位职责。这些制度在档案管理中发挥了重要作用。四、档案信息开发利用档案人员熟悉档案内容，提供利用档案及时有效。同时，积极开展档案汇编工作，编制大事记等参考资料，并配备相应的检索工具，如案卷目录、卷内文件目录，极大提高了档案的查准率和查全率。五、加强档案工作人