医院党委会议管理制度

医院党委会议管理制度医院党委会议管理制度

第一章总则

第一条目的

为了加强医院党委会议的管理，确保会议的效率与效果，提高决策质量，根据《中国共产党章程》及有关法律法规，结合医院实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于医院党委召开的各种形式的会议，包括党委会、专题民主生活会、中心组学习等。

第三条会议原则

（一）坚持民主集中制原则，充分发扬民主，实行集体领导和个人分工负责相结合。

（二）坚持求真务实原则，会议议题应围绕医院中心工作，注重调查研究，提高决策的科学性。

（三）坚持高效有序原则，合理安排会议议程，严格控制会议时间，提高会议效率。

第四条会议种类

（一）定期会议：按照医院党委工作计划，定期召开的党委会。

（二）临时会议：根据工作需要，临时召开的处理紧急、重要事项的党委会。

（三）专题会议：针对特定议题，组织相关人员召开的专题会议。

第五条参会人员

（一）党委会：医院党委委员、纪委委员。

（二）专题民主生活会：医院党委班子成员、相关部门负责人。

（三）中心组学习：医院党委中心组成员。

第六条会议组织

（一）党委会由医院党委书记召集并主持。

（二）专题民主生活会由医院党委书记或委托党委副书记召集并主持。

（三）中心组学习由医院党委书记或委托党委副书记召集并主持。

第七条会议通知

会议通知应提前发送至参会人员，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。参会人员收到通知后，应及时回复。

第八条会议纪律

（一）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

（二）会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场秩序。

（三）会议内容应严格保密，未经允许，不得泄露。

（四）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，发言简明扼要。

第九条本制度自发布之日起实施，解释权归医院党委。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议议题：由医院党委书记或委托党委副书记根据工作需要，提前收集议题，并进行筛选、整理。

2.制定会议议程：将确定的议题按照优先级和时间顺序，制定会议议程，并提前发送给参会人员。

3.准备会议材料：相关部门应提前准备与会议议题相关的背景资料、报告等，并在会议召开前提交给会议主持人。

4.通知参会人员：会议组织者应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等内容通知参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议组织者掌握参会情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程。

3.依次讨论会议议题：会议主持人按照议程顺序，引导参会人员进行议题讨论。

4.讨论过程中，参会人员应充分发表意见，进行民主讨论。

5.会议主持人根据讨论情况，适时进行总结，形成决策。

三、会议决策

1.对于需要表决的议题，会议主持人应组织参会人员进行表决。

2.表决可采用口头、举手或投票等方式进行。

3.表决结果由会议主持人当场宣布，并记录在会议纪要中。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确决策事项、责任人和完成时限。

2.对未达成共识的议题，可留待下次会议继续讨论或征求相关部门意见后，再作决策。

五、会议闭会

1.会议主持人宣布会议结束。

2.参会人员整理会议纪要，并由会议组织者负责发送给相关人员。

3.会议组织者负责收集、整理会议材料，并存档备查。

六、会议后续工作

1.参会人员根据会议决策，认真履行职责，推动工作落实。

2.会议组织者对会议决策的执行情况进行跟踪督促，确保决策落实到位。

3.如有需要，会议组织者可定期召开会议，对会议决策的执行情况进行汇报和评估。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编写与审批

1.会议纪要应由专人负责编写，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、表决结果、决策事项、责任人和完成时限等。

3.会议纪要编写完成后，应提交给会议主持人审批。

4.会议主持人审批通过后，会议纪要正式生效，并由会议组织者负责发送给相关人员。

二、会议纪要的传达与落实

1.会议组织者应及时将会议纪要传达给相关人员，确保各部门、各责任人了解会议决策内容。

2.相关部门和责任人应根据会议纪要的要求，制定具体实施方案，明确工作目标和进度安排。

3.会议组织者应跟踪了解会议纪要的传达和落实情况，对存在的问题及时协调解决。

三、会议决策的执行与监督

1.各责任部门应按照会议纪要的要求，认真组织落实会议决策。

2.会议组织者应对会议决策的执行情况进行定期检查，了解工作进度，确保决策落实到位。

3.对于重大决策事项，会议组织者可设立专项工作组，负责协调、督促相关部门和责任人的工作。

四、会议决策的反馈与评估

1.各责任部门在完成会议决策事项后，应及时向会议组织者反馈执行情况。

2.会议组织者应对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似工作提供借鉴。

3.对于执行不力的情况，会议组织者应分析原因，督促相关部门和责任人进行整改。

五、会议纪要的归档与保管

1.会议纪要应按照规定进行归档，确保资料齐全、便于查阅。

2.会议纪要的保管期限应参照国家相关规定执行。

3.会议纪要的查阅、借阅应严格遵循保密制度，防止泄露会议内容。

六、会议纪要的持续改进

1.会议组织者应定期对会议纪要的编写、传达、落实等环节进行总结，查找不足，提出改进措施。

2.针对会议纪要执行过程中发现的问题，会议组织者应及时调整和完善相关制度，提高会议管理效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，内容包括会议时间、参会人数、会议类型等。

2.会议室管理部门根据预订申请，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.会议室使用：会议召开期间，各部门应按照预订时间、地点使用会议室，遵守会议室管理规定。

二、会议室设备管理

1.会议室设备配置：会议室管理部门应确保会议室设备齐全、功能正常，包括投影仪、音响、话筒、白板等。

2.设备使用培训：会议室管理部门应对使用会议室设备的员工进行培训，确保其熟练掌握设备操作方法。

3.设备维护与保养：会议室管理部门应定期对会议室设备进行维护和保养，确保设备处于良好状态。

三、会议室环境与卫生

1.会议室环境：会议室应保持安静、整洁，温度、湿度适宜。

2.卫生管理：会议室管理部门应定期对会议室进行清洁，确保卫生状况良好。

3.会议期间，参会人员应保持会议室卫生，不随意丢弃垃圾。

四、会议室安全与保密

1.会议室安全：会议室管理部门应确保会议室消防设施齐全、安全通道畅通，定期进行安全检查。

2.保密工作：会议内容涉及保密事项时，会议室管理部门应采取措施，防止信息泄露，如设置密码门禁、签订保密协议等。

五、会议室资源优化配置

1.会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行统计分析，合理调整会议室资源分配。

2.鼓励各部门共享会议室资源，提高会议室利用率。

3.对于长期闲置的会议室，会议室管理部门可进行整合或调整，以提高资源使用效率。

六、会议室违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度，给予相应处罚。

2.会议室管理部门应建立健全投诉、举报机制，及时处理会议室管理中的问题。

3.定期对会议室管理规定进行宣传、教育，提高全体员工的遵守意识。

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