2024年版国际艺术展览承办与推广合同书

2024年版国际艺术展览承办与推广合同书合同编号：__________一、前言鉴于甲方（以下简称“主办单位”）拟举办一场国际艺术展览（以下简称“展览”），乙方（以下简称“承办单位”）具备承办此类展览的经验和能力。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就本次展览的承办与推广事宜，达成如下协议：二、当事人信息1.1主办单位信息甲方名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________1.2承办单位信息乙方名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________三、定义条款3.1展览：指甲方举办的国际艺术展览，展览主题为：__________________。3.2展览场地：指甲方提供的用于举办展览的场所，地址为：__________________。3.3展品：指甲方及参展艺术家提供的艺术品，包括但不限于绘画、雕塑、装置艺术等。3.4展览期间：指自展览开幕之日起至闭幕之日止的时间段，具体为：__________________。3.5推广活动：指甲方委托乙方进行的与展览相关的宣传、推广活动，包括但不限于线上宣传、线下活动、媒体报道等。3.6展览费用：指甲方支付给乙方的承办展览及推广活动的费用，具体金额及支付方式见本合同第四条。3.7展览筹备期：指自本合同签订之日起至展览开幕之日止的时间段。四、合同条款4.1承办范围4.1.1乙方负责本次展览的策划、组织、实施、推广及现场管理等工作。4.1.2乙方需按照甲方的要求，制定详细的展览实施方案，包括展览布局、展品陈列、活动安排等，并在合同签订后15个工作日内提交甲方审核。4.1.3乙方负责联系参展艺术家，协助甲方完成展品征集、运输、保险及安全保管等工作。4.2推广责任4.2.1乙方应制定一套完整的展览推广方案，包括但不限于线上宣传、线下活动、媒体报道等，并在合同签订后30个工作日内提交甲方审核。4.2.2乙方负责组织展览开幕式、媒体发布会等相关活动，并邀请相关媒体及嘉宾参加。4.2.3乙方需在展览期间持续进行宣传推广，确保展览的知名度和参观人数达到甲方要求。4.3展览费用4.3.1甲方向乙方支付展览费用共计人民币（大写）：__________________元整（小写）：__________________元。4.3.2甲方支付展览费用的方式为：__________________（分期支付/一次性支付），具体支付时间及金额如下：（1）合同签订后7个工作日内，支付总费用的30%，即人民币__________________元；（2）展览开幕前15个工作日内，支付总费用的40%，即人民币__________________元；（3）展览闭幕且乙方提交完整展览报告后30个工作日内，支付剩余的30%，即人民币__________________元。4.4展览筹备4.4.1乙方应在展览筹备期内，按照甲方的要求和展览实施方案，完成展览场地布置、展品陈列等工作。4.4.3乙方应在展览筹备期内，定期向甲方汇报筹备进度，并及时解决筹备过程中出现的问题。4.5展览期间4.5.1乙方负责展览期间的现场管理，包括但不限于展品安全、观众引导、活动组织等。4.5.2乙方需确保展览期间各项活动顺利进行，如遇特殊情况，应及时向甲方报告并采取措施予以解决。4.5.3乙方应在展览期间，对展品进行定期检查，确保展品安全无损。4.6展览结束后4.6.1乙方应在展览结束后15个工作日内，向甲方提交完整的展览报告，包括展览效果、观众反馈、媒体报道等。4.6.2乙方负责协助甲方完成展品撤展、退还及运输等工作。4.6.3乙方应在展览结束后30个工作日内，完成展览费用结算及相关税务手续。五、附件本合同附件包括但不限于以下文件：1.展览实施方案2.展览推广方案3.展品清单4.展览费用支付明细表5.展览报告模板六、签字本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（或盖章）后生效。甲方（盖章）：__________________授权代表（签字）：__________________签订日期：__________________乙方（盖章）：__________________授权代表（签字）：__________________签订日期：__________________七、法律适用和管辖条款7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、附件6.1展览实施方案（详细说明展览的策划、布局、展品陈列、活动安排等）6.2展览推广方案（详细说明线上宣传、线下活动、媒体报道等推广措施）6.3展品清单（列明所有参展艺术品的名称、作者、尺寸、材质等信息）6.4展览费用支付明细表（详细列明展览费用的支付时间、金额、支付方式等）6.5展览报告模板（包括展览总结、观众反馈、媒体报道、活动成效等内容）七、签字本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（或盖章）后生效。甲方（盖章）：__________________授权代表（签字）：__________________签订日期：__________________乙方（盖章）：__________________授权代表（签字）：__________________签订日期：__________________八、法律适用和管辖条款8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3本合同的任何修改和补充，均需双方书面同意，并作为本合同的组成部分。8.4本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览结束后30日止。8.5本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。附件：（以下附件为合同不可分割的一部分，具有同等法律效力）附件一：展览实施方案（详细说明展览的策划、布局、展品陈列、活动安排等）附件二：展览推广方案（详细说明线上宣传、线下活动、媒体报道等推广措施）附件三：展品清单（列明所有参展艺术品的名称、作者、尺寸、材质等信息）附件四：展览费用支付明细表（详细列明展览费用的支付时间、金额、支付方式等）附件五：展览报告模板（包括展览总结、观众反馈、媒体报道、活动成效等内容）（以下空白部分供双方签字使用）甲方