行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题及答案行政专员笔试题及答案/行政专员笔试题及答案行政专员笔试题姓名： 性别： 联系方式：一、单项选择题（共 15题，每题 2分，共30分。）1．以下哪点不是办公室事务管理的特点（A．服务性

B ）。B．决议性C．专业性

D．主动性2．文员在进行办公室部署时，以下哪些行为是不适合的（C）。A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的表记条B．办公桌抽屉物件要摆放齐整，不要放得太满且要常常清理C．较大的物件放在稍高于目光平行的层面上，用标签贴在各样物件的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料珍藏好免得丢掉和泄密3．在使用复印机的过程中， 以下哪项内容是不适合的 （A）。A．接通电源可立刻复印操作B．选定复印纸后要抖松除去静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完成应取下复印品和原稿4．以下对于投影机的使用哪一项为哪一项不适合的（ D）。A．部署窗帘遮挡室外光芒B．与其余设施正确连结C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能5．以下文员订购和贮备办公用品的行为中，哪一项为哪一项不适合的（B）。A．保存一张购货订单，收到货物时一一查对打勾B．让职工们任意领取办公用品C．经过电话订购或传真订购，能够提升交货速度D．用库存一览表来贮备办公用品6．文员依据“优先次序”办理工作，以下哪一项为哪一项不适合的（D）。先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧迫程度和重要程度为标准分类同时考虑上级的意愿和文员自己的工作效率D．能够依据文员自己的习惯进行工作7．以下对于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的D）。A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想方法加速办理邮件、信函和其余频频出现的事务C．开始工作以前要做好准备工作，就不会因忘记某事而半途停留D．把零落工作安排在寂静、有效的时间段里去做8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项为哪一项不适合的（C）。A．现金往常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里B．把每一次支出的数额都记在零用现金票据中C．标准的零用现金票占有一个署名D．不同意任何人从零用现金基金里借款9．文员传达上级的指示时，哪一项做法是不适合的（ A）。传达能够依据上级主要意思，夹进自己的建议B．必需时可形成文字资料，照本宣科C．不行在一般电话、一般信函里传达有奥密内容指示D．重要的指示，应当要求被传达者复述一遍，免得漏听或漏记10．文员一定拥有合作精神，以下合作方法中哪一项为哪一项不适合的（B）。A．擅长同他人合作，亲密配合，步伐一致B．应当有自己的个性，尽可能使他人听从自己C．装备文秘人员时遵照异质联合的原则D．公允地与同事分享成功的成就，分担失败的责任11．以下接打电话的行为中，哪一项为哪一项不适合的（ C）。A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立刻记录B．文员离创办公室时，要安排他人替你接电话C．应随时使用手机在飞机上、饭馆里、大剧院等进行联系D．假如已经回电，但没打通，牢记要再联系12．文员在拆邮件时，不正确的做法是（ A）。A．拿到信函后在桌子上磕几下，而后用手扯开B．应当把邮件分红最急件、次急件和一般件C．经受权阅看信函时，应把要点部分用红笔画出，提示上级注意有关问题D．在移交物件要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员署名，并保存好13．传真机最好用来传递以下哪一种邮件（ D）。A．一般的图纸 B．机密文件C．很长的文件 D．感谢信14．会议中有时有人会要求把他讲话的一段不作记录办理，这时文员应（D）。A．不搭理B．不征采主持人建议，停止笔录C．征采主持人建议，停止笔录，不关录音机D．征采主持人建议，停止笔录，关录音机15．以本单位与外单位就某些问题的来往文书为标准立卷。如问函与复函等用（ A）。A.按通信者特点立卷 B．按地域特点立卷C．按文种特点立卷 D．按作者特点立卷二、判断题（共 10题，每题 1分，共10分。）1．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。（×）2．在阳光光亮的教室和会议室内使用投影机，成效不受影响。（×）3．没有两位办公室人员一天的工作内容是完好同样的，但像查对文员的日记与上级的日记的事项能否一致则是典型的工作。（∨）4．文员对支票管理要慎重，支票簿与印章应当一起锁入抽屉。（×）5．文秘人员对上级支票来往管理要慎重当心，支票簿与印章应当一起珍藏，以防止被盗用冒领。（×）6．文员传达上级信息时，能够把上级的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。（×）7．假如文员要找的人是一位比上级地位高的人或长辈，你跟对方的文员说完以后就应当叫上级接过电话，告诉上级要找的人立刻就会来听电话，让上级直接与对方通话。（∨）8．文员对报纸和杂志的办理，能够挑出上级喜爱的报纸和杂志放在他的办公桌上，其余的放在报刊架上供大家阅读。（∨）9．假如会客室的门是拉开的，先让来访者进入会客室后，文员立刻换手握住室内的门把手，以轻快的步伐进入室内，轻轻关上门。（∨）10．社交应酬要讲究时效，若机遇错过再来挽救，不只没法表达诚心，还会损坏相互关系。（∨）三、简答题（共 6题，每题 10分，共60分。）1．公文的完好格式包含哪几项请写出这些项目。

（10

分）答案： (1)版头、发文字号、印刷次序号。 (2)密级、紧急程度。(3)签发人姓名。(4)公文标题。(5)主送机关。(6)正文、附件。(7)发文机关、成文日期、机关印章。(8)说明、阅读(发送)范围。(9)主题辞。(10)抄送单位、印发说明。2．什么是文书的立卷特点往常能够依据哪几种特点立卷答案：(1)文秘或档案人员把文书依据某些共同特点组合成模卷，称为“立卷特点”；(2)按问题特点立卷；(3)按作者特点立卷；(4)按文种特点立卷；(5)准时间特点立卷；(6)按地域特点立卷；(7)按通信者特点立卷；(8)在运用六个特点立卷时，需要运用两个或两个以上的特点组合每一个模卷。3.印章的使用有哪些规定答案:(1)公章一般由指定的文秘人一使用，其余印章也人用；2）加盖公章，是哪一的公章，哪一的人同意，并核名；3）将盖用文件名称、号、日期、人、用人、盖章人等登；4）加盖章章必做到使劲平均，使印章正直、完好，不倾斜、更不可以倒；5）凡以位名出的公文、信函等都必加盖位公章方能有效。4.某国企理公室人小正在看当日准上的表，本公司一位生，从大学管理的小林走了来，小林公司管理写的文中的某些点和解很得指老，他自己也公司改革有必定作用，他准找理。小客气地小林坐下，：“理出门了，有什么事跟我吧”。小林就滔滔不地了起来。小一听，一看表。小林言中常“像我的小公司⋯⋯”，小越听越不高，果没等小林把完，他便怒气地“公司小能否沉没了你的才能你是大器小用，什么不去大公司呢’’小的冷嘲，激怒了小林，惹起了强烈的争，最后小林气地走开了公室。你小在两件事上做得怎么他有什么失，他怎么做才。答案：(1)不可以“理出门了，有什么事跟我吧’’，公室人不可以替上级做主；(2)招待来者心听，不看表听；(3)提重要建的来者，真，上级；(4)情，不可以来者冷嘲；(5)言辞强烈的来者有礼有，宣政策；(6)赶快理解，能够保安或打110。5.文所作的完好的会包含哪些事答案：（1）会议名称；（2）会议记录人的姓名；（3）时间（开始时间、结束时间）；（4）会议地址；（5）议题；6）主持人；（7）列席者名单；（8）会议的经过情况及结论；（9）有关的资料。6.就你理解行政文职工作应包含哪些内容做好这项工作需要具备哪些方面的能力包含内容：（1）平时事务工作（文字录入、复印、打印、整搭理议纪要、人员招待、电话招待、采买、发放办公用品）；档案合同工作。2）制定有关公文；辅助直属领导策划职工活动及组织会议、活动；3）辅助直属领导公司文化建设，起草、改正有关制度；4）公司办公场所绿化；办公场所洁净、环境保护。5）劳动纪律监察、行政花费统计及核算。6）后勤