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文档简介

安全管理基础资料归档制度1.目的和适用范围本规章制度的目的是为了建立和规范企业的安全管理基础资料的归档工作,确保安全管理工作的有效性和可追溯性。适用范围包含企业全部岗位、部门和员工。2.安全管理基础资料的定义安全管理基础资料是指与企业安全管理相关的各类文件、记录和资料,包含但不限于安全管理制度、规程、操作规范、安全检查记录、事故报告、应急救援方案等。这些资料是企业安全管理工作的紧要依据和参考。3.资料归档责任部门企业安全管理部门负责安全管理基础资料的归档工作,并指定专人负责具体执行。该负责人应具备相关专业知识和资质,并保证对归档资料的保密性和完整性。4.安全管理基础资料的归档流程4.1资料汇总安全管理部门定期收集、汇总和更新各类安全管理基础资料,对于新增或修改的资料,应进行及时归档。4.2资料分类收集到的安全管理基础资料应依照相应的分类进行整理,确保归档的文件清楚、规范。4.3文件编号对于归档的每一份文件,应进行编号,包含年份、文件类型、序号等信息,例如:2022—安全管理制度—001、4.4文件存档将归档的文件进行合理排列,存放于指定的存档柜或文件柜中,确保文件的安全和易于查找。4.5存档备份为了防止文件的丢失和损坏,应对归档的文件进行定期的存档备份,备份介质应妥当存放,并定期检查备份的有效性和完整性。4.6文件检索对于需要查询的文件,员工可以向安全管理部门进行申请,供应相关的文件编号和查询目的,安全管理部门应在规定的时间内供应相应的文件。5.安全管理基础资料的保密和权限掌控5.1保密责任企业全部员工都有保守安全管理基础资料的责任,不得私自复制、泄露或外传文件内容。5.2权限掌控安全管理部门对于不同级别的文件进行权限掌控,在归档系统中设置不同的访问权限,确保只有具备相应权限的人员才略查阅和使用相关资料。5.3文件销毁对于已经过期或无效的文件,安全管理部门应负责进行及时的销毁,并记录销毁的时间和方式,以保证文件的安全性。6.培训和宣传为了确保员工对于安全管理基础资料归档制度的理解和遵守,安全管理部门应定期组织相关培训和宣传活动,提高员工的安全意识和归档制度的紧要性。7.监督和检查企业领导和安全管理部门应对归档工作进行定期的监督和检查,确保归档制度的有效实施和资料归档的规范性。发现问题和不符合要求的情况应及时进行整改。8.风险和违规惩罚违反安全管理基础资料归档制度的行为将受到相应的风险和违规惩罚,包含但不限于口头警告、书面纪律处分、停职、降职、开除等处理措施。9.附

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